# Määritä, mitkä rivit ja sarakkeet kukin näkee

> Jaa yksi taulukko tiimillesi ja anna kunkin nähdä vain ne rivit ja sarakkeet, joihin hänellä on oikeus.

Käyttöoikeussääntöjen avulla kaikki, joille jaat taulukon, työskentelevät samassa taulukossa. Kukin näkee siitä vain sen verran kuin sallit. Määrität säännöt taulukon jakamisnäkymässä.

Tällä sivulla käytetään esimerkkinä myyntitietokantasi **Deals**-taulukkoa, jossa on sarakkeet **Region**, **Rep**, **Amount** ja **Margin**. Kunkin myyjän pitäisi nähdä vain oman alueensa kaupat, ja vain Finance-tiimin pitäisi nähdä **Margin**.

## Näin käyttöoikeussäännöt toimivat

- **Kaikkien muiden sääntö** koskee kaikkia, joille taulukko on jaettu ja joilla ei ole omaa sääntöä. Ilman sitä he näkevät kaikki rivit ja sarakkeet.
- **Henkilön, tiimin tai työtilan sääntö** on poikkeus. Henkilöön, jolla on poikkeus, sovelletaan sitä kaikkien muiden säännön sijaan.
- **Useat poikkeukset yhdistyvät.** Jos henkilöön sovelletaan useampaa poikkeusta, hän näkee kunkin poikkeuksen sallimat rivit, mutta ei mitään sarakkeita, jotka jokin poikkeuksista piilottaa.
- **Taulukon omistaja näkee aina kaiken.** Säännöt koskevat kaikkia muita, joille taulukko on jaettu, myös ylläpitäjiä.

Säännöt kuuluvat taulukkoon. Taulukon jakaminen jollekulle tai hänen käyttöoikeutensa poistaminen ei lisää eikä poista sääntöä.

## Ennen kuin aloitat

- Tarvitset Enterprise-tilauksen, jotta voit luoda tai muuttaa sääntöä.
- Taulukon omistaja ja työtilan ylläpitäjät hallinnoivat taulukon sääntöjä.
- Jaa taulukko ensin: avaa se tietokantansa sivulta ja valitse **Jaa**. Säännöt koskevat henkilöitä, joille taulukko on jaettu.

## Määritä kaikkien muiden sääntö

Esimerkissä kukin myyjä näkee vain oman alueensa kaupat, eikä kukaan näe **Margin**-saraketta.

1. Avaa taulukko ja valitse **Jaa** ja sitten **Henkilöt, joilla on käyttöoikeus**.
2. Valitse kohdan **Kaikki muut** vierestä **Rivit ja sarakkeet…**.
3. Valitse kohdassa **Rivit** vaihtoehto **Vain rivit, joilla…**.
4. Valitse **Sarake** (**Region**) ja **Ehto** (**on**).
5. Valitse **Jäsenen attribuutti** ja sitten **Attribuutti** (`region`). Jos haluat verrata kiinteään arvoon, valitse sen sijaan **Arvo** ja kirjoita se.
6. Valitse kohdassa **Piilotetut sarakkeet** sarake **Margin**.
7. Valitse **Tallenna**.

Jos sääntö rajaa sitä, mitä henkilöt ilman omaa sääntöä näkevät, Dvina pyytää ensin vahvistuksen ja kertoo, kuinka moneen henkilöön tai tiimiin muutos vaikuttaa.

Kohdassa **Rivit** voit valita myös **Kaikki rivit** tai **Ei rivejä**, jolloin sääntö ei näytä yhtään riviä.

> [!TIP]
> Ehto vertaa saraketta sen tyyppiin sopivalla tavalla: tekstisarakkeissa vaihtoehtoja ovat **on**, **ei ole**, **sisältää** ja **ei sisällä**, numerosarakkeissa arvo voi olla suurempi tai pienempi kuin vertailuarvo, ja päivämääräsarakkeissa päivämäärä voi olla ennen vertailupäivää, sen jälkeen tai kahden päivämäärän välissä. Missä tahansa sarakkeessa voi olla arvo, tai se voi olla tyhjä.

## Lisää poikkeus henkilölle tai tiimille

Finance-tiimin pitäisi nähdä kaikki kaupat sekä **Margin**-sarake.

1. Etsi Finance-tiimi kohdasta **Henkilöt, joilla on käyttöoikeus**. Avaa sen vieressä oleva valikko, jossa näkyy sen rooli, kuten **Voi katsella**.
2. Valitse **Rivit ja sarakkeet…**.
3. Valitse kohdassa **Rivit** vaihtoehto **Kaikki rivit** ja jätä kaikki kohdan **Piilotetut sarakkeet** sarakkeet valitsematta.
4. Valitse **Tallenna**.

Jokainen rivi kohdassa **Henkilöt, joilla on käyttöoikeus** kertoo, mitä kyseinen henkilö tai tiimi näkee, esimerkiksi **Kaikki rivit** tai **Osa riveistä, 1 sarake piilotettu**. Jos kaksi poikkeusta piilottaa eri sarakkeita, Dvina ilmoittaa, ettei henkilö, johon molemmat poikkeukset kohdistuvat, näe kummankaan säännön piilottamia sarakkeita.

Työtilan sääntö koskee kaikkia työtilan jäseniä heidän omien sääntöjensä lisäksi, joten molempien sääntöjen sallimat rivit yhdistetään.

## Määritä jäsenille määritteitä

Sääntö, joka vertaa saraketta jäsenen määritteeseen, näyttää kullekin henkilölle rivit, jotka vastaavat hänen omaa arvoaan. Esimerkissä myyjä, jonka `region` on West, näkee vain West-alueen kaupat. Määritteet edellyttävät Enterprise-tilausta, ja ylläpitäjät määrittävät ne.

1. Valitse Asetukset › **Henkilöt** ja sitten **Jäsenten määritteet**.
2. Kirjoita **Uusi määrite**, kuten `region`, ja valitse **Lisää**. Käytä pieniä kirjaimia, numeroita ja alaviivoja. Aloita kirjaimella.
3. Avaa jäsenen roolivalikko kohdassa **Henkilöt** ja valitse **Jäsenen määritteet**.
4. Kirjoita jäsenen arvo, kuten `West`. Erota useat arvot pilkuilla, kuten `West, Central`, jotta kunkin arvon rivit näytetään.
5. Valitse **Tallenna**.

SCIMiä käytettäessä `department`, `cost_center`, `division`, `organization`, `employee_number`, `title` ja `user_type` tulevat identiteetintarjoajaltasi.

> [!IMPORTANT]
> Jos henkilön määritettä ei ole asetettu, hän ei näe yhtään riviä säännöstä, joka vertaa siihen. Hän näkee merkinnän **Rajoitettu näkymä** ja huomautuksen, jossa kehotetaan pyytämään ylläpitäjää asettamaan määrite. Jos määrite poistetaan, siihen vertaavat käyttöoikeussäännöt eivät enää vastaa ketään.

## Mitä käyttäjät näkevät

Säännöt koskevat kaikkia tauluun kohdistuvia kyselyjä: chatin vastauksia, kortteja, korttien vientejä ja oivalluksia.

- **Rajoitettu näkymä** merkitsee korttia tai oivallusta, jonka näkymää sääntö rajaa sinulle.
- Henkilöltä piilotettu sarake ei näy hänelle lainkaan. Jos hän pyytää sitä, kysely hylätään kuin saraketta ei olisi olemassa.
- Kun sääntö ei näytä henkilölle yhtään riviä, Dvina ei tee kyselyä tietokantaan.
- Kun Dvina kuvailee taulua henkilölle, jota sääntö koskee, se jättää pois piilotetut sarakkeet ja kuvaukset, jotka on muodostettu riveistä, joita hän ei välttämättä näe kokonaisuudessaan.
- Tietokannan sivulla tauluissa, joilla on käyttöoikeussääntöjä, näkyy **Rajoitettu näkymä**.

### Jaetut oivallukset ja chatit

- Kun henkilö, jota sääntö koskee, avaa jaetun oivalluksen, hän näkee oman tuloksensa, ei sinun tulostasi.
- Kun jaat chatin, tehtävän tai keskusteluketjun, jonka kortit tekevät kyselyjä tauluun, Dvina nimeää henkilöt, joiden säännöt rajoittavat heidän näkymäänsä. Heidän korttinsa näyttävät tiedot käyttöoikeuksien mukaisesti, mutta vastausten tekstissä luvut näkyvät sellaisina kuin sinä näit ne.

## Katso, kuka teki kyselyjä tauluun

Jokainen kysely tauluun, jolla on käyttöoikeussääntöjä, sekä jokainen kysely henkilöltä, jolle taulu on jaettu, kirjataan valvontalokiin.

1. Valitse kohdasta **Henkilöt, joilla on käyttöoikeus** vaihtoehto **Kuka teki kyselyjä tähän tauluun**.
2. Valitse lokimerkintä nähdäksesi **Milloin** kysely tehtiin, **Kuka** sen teki, kuinka monta **Riviä** palautettiin ja **Mistä** kysely tuli: **Chat**, **Kortti**, **Oivallus** tai **Muu**.

Ylläpitäjät löytävät nämä tapahtumat myös kohdasta **Taulut**, valitsemalla Asetukset › **Valvontaloki**. Tauluun kyselyjä tehneiden henkilöiden tarkastelu edellyttää Enterprise-tilausta.

## Poista sääntö

1. Avaa sääntö kohdasta **Henkilöt, joilla on käyttöoikeus**.
2. Valitse **Poista sääntö**. Jos poistaminen antaa jonkun nähdä enemmän, Dvina pyytää ensin vahvistusta ja kertoo, ketä muutos koskee. Vahvista valitsemalla **Poista sääntö**.

## Tilaukset

Sääntöjen luominen ja muuttaminen, jäsenten määritteet sekä **Kuka teki kyselyjä tähän tauluun** sisältyvät Enterprise-tilaukseen. Jo tallentamasi säännöt pysyvät voimassa kaikilla tilauksilla, ja voit edelleen tarkastella ja poistaa niitä.

## Aiheeseen liittyvää

- [Tietokannat ja tietovarastot](/docs/connectors/databases)
- [Jäsenet ja roolit](/docs/teams/members-and-roles)
- [Käytä tarkastuslokia](/docs/teams/audit-log)
- [Jakaminen](/docs/use-dvina/features/sharing)