Omistajat ja ylläpitäjät hallitsevat Livespacen jäseniä kohdassa Asetukset › Ihmiset. Jokainen kutsumasi henkilö vie yhden käyttäjäpaikan, ja kullakin on yksi rooli, joka määrittää, mitä hän voi tehdä.
Kutsu ihmisiä
- Avaa Asetukset ja valitse Ihmiset.
- Kirjoita henkilön sähköpostiosoite kohtaan Kutsu sähköpostitse ja valitse Kutsu.
Dvina lähettää hänelle kutsun sähköpostitse. Jos hän jo käyttää Dvinaa, hän saa ilmoituksen myös sovelluksessa. Kunnes hän liittyy, hän näkyy luettelossa tilassa Kutsuttu, ja hänen kohdallaan näkyy kutsun vanhenemispäivä.
Uudet käyttäjät liittyvät roolissa Jäsen. Voit vaihtaa heidän roolinsa liittymisen jälkeen.
Jos haluat perua kutsun, avaa sen valikko, valitse Peru kutsu… ja vahvista. Henkilö ei voi enää liittyä sillä.
Vinkki
Enterprise-tilauksessa käyttäjät voivat liittyä myös identiteetintarjoajasi kautta kertakirjautumisella tai SCIMillä. Katso Kertakirjautuminen ja käyttäjien provisiointi.
Liity Livespaceen
Kun henkilö avaa kutsunsa linkin, Dvina liittää hänet Livespaceen ja näyttää ilmoituksen Liityit sekä Livespacen nimen.
- Kutsu toimii vain sillä sähköpostiosoitteella, johon se lähetettiin. Jos henkilö on kirjautunut toiselle tilille, Dvina pyytää häntä kirjautumaan kyseisellä osoitteella.
- Vanhentunut, peruttu tai jo hyväksytty kutsu ei enää toimi. Lähetä uusi kutsu.
Henkilö voi kuulua useampaan Livespaceen ja vaihtaa niiden välillä kohdassa Asetukset › Tili tai Dockista.
Roolit
| Rooli | Mitä roolissa voi tehdä |
|---|---|
| Omistaja | Kaiken mitä ylläpitäjäkin sekä hallita omistajia |
| Ylläpitäjä | Hallita kaikkea |
| Laskutuksen ylläpitäjä | Käyttää Livespacea sekä hallita sen tilausta ja maksamista |
| Jäsen | Käyttää julkisia kohteita ja luoda uusia |
Laskutuksen ylläpitäjä on käytettävissä Enterprise-tilauksessa.
Jos haluat vaihtaa henkilön roolin, valitse nykyinen rooli hänen nimensä vierestä ja valitse sitten uusi rooli.
- Vain omistaja voi tehdä toisesta henkilöstä omistajan tai vaihtaa omistajan roolin.
- Et voi vaihtaa omaa rooliasi.
Livespacen luoja on sen omistaja.
Tiimit
Tiimien avulla voit jakaa sisältöä koko ryhmälle kerralla. Ylläpitäjät luovat tiimit ja valitsevat niiden jäsenet.
- Valitse Asetukset › Henkilöt ja sitten Tiimit.
- Valitse Uusi tiimi ja kirjoita Tiimin nimi.
- Avaa tiimi, valitse Lisää henkilöitä ja valitse sitten tiimin jäsenet.
Henkilön poistaminen tiimistä ei poista häntä Livespacesta. Tiimin poistaminen lopettaa sen sisällön jakamisen tiimin jäsenille. Jäsenet pysyvät Livespacessa.
Käyttäjäpaikat
Jos tilauksessasi lasketaan käyttäjäpaikkoja, Käyttäjäpaikat näyttää, kuinka monta paikkaa on käytössä, esimerkiksi 12/15. Myös avoimet kutsut varaavat käyttäjäpaikkoja.
- Kun kaikki käyttäjäpaikat ovat käytössä, et voi kutsua lisää henkilöitä ennen kuin valitset Lisää käyttäjäpaikkoja. Se avaa Tilaus ja käyttö -sivun.
- Jos joku yrittää liittyä Livespaceen, jossa ei ole vapaita käyttäjäpaikkoja, Dvina kehottaa häntä pyytämään ylläpitäjää lisäämään käyttäjäpaikan.
Poista jäsen
- Avaa Asetukset › Henkilöt, avaa henkilön roolivalikko ja valitse Poista Livespacesta….
- Valitse kohdasta Siirrä hänen sisältönsä henkilölle, kenelle siirretään hänen tiimille luomansa oivallukset, raportit ja tietokannat. Mitään ei poisteta.
- Valitse Poista.
Henkilö menettää pääsyn Livespaceen. Jos haluat kirjata henkilön ulos poistamatta häntä, valitse samasta valikosta Kirjautuneet laitteet.
Hyvä tietää
- Enterprise-tilauksessa voit määrittää jäsenille ominaisuuksia, kuten alueen tai osaston, kohdassa Jäsenten ominaisuudet. Taulukon käyttöoikeussäännöt voivat näyttää kullekin henkilölle vain hänen ominaisuuksiaan vastaavat rivit.
- Jos kuulut useampaan Livespaceen, voit poistua yhdestä kohdassa Asetukset › Tili. Poistuminen ei vaikuta muiden pääsyyn kyseiseen Livespaceen.