Vlastníci a správci spravují členy prostoru Livespace v Nastavení › Lidé. Každý pozvaný člověk zabírá jedno místo a má jednu roli, která určuje, co může dělat.
Pozvání lidí
- Otevřete Nastavení a vyberte Lidé.
- V části Pozvat e-mailem zadejte e-mailovou adresu dané osoby a vyberte Pozvat.
Dvina jim pošle pozvánku e-mailem. Pokud už Dvina používají, dostanou upozornění také v aplikaci. Dokud se nepřipojí, zobrazují se v seznamu se stavem Pozváno a s datem vypršení platnosti pozvánky.
Noví lidé se připojují s rolí Člen. Jakmile se připojí, můžete jejich roli změnit.
Pokud chcete pozvánku zrušit, otevřete její nabídku, vyberte Zrušit pozvánku… a akci potvrďte. Daná osoba se už pomocí této pozvánky nemůže připojit.
Tip
V tarifu Enterprise se lidé mohou připojit také prostřednictvím vašeho poskytovatele identity pomocí jednotného přihlašování nebo SCIM. Viz Jednotné přihlašování a zřizování účtů.
Připojení k prostoru Livespace
Když někdo otevře odkaz v pozvánce, Dvina ho připojí k prostoru Livespace a zobrazí zprávu Připojili jste se a název prostoru.
- Pozvánka funguje pouze pro e-mailovou adresu, na kterou byla odeslána. Pokud je daná osoba přihlášená pod jiným účtem, Dvina ji požádá, aby se přihlásila pomocí této adresy.
- Pozvánka, jejíž platnost vypršela, která byla zrušena nebo už byla přijata, nefunguje. Pošlete novou.
Každý může být členem více prostorů Livespace a přepínat mezi nimi v Nastavení › Účet nebo z Docku.
Role
| Role | Co umožňuje |
|---|---|
| Vlastník | Vše, co může správce, a správu vlastníků |
| Správce | Správu všeho |
| Správce fakturace | Používání prostoru Livespace a správu jeho tarifu a plateb |
| Člen | Přístup k veřejným položkám a vytváření nových |
Role Správce fakturace je dostupná v tarifu Enterprise.
Pokud chcete někomu změnit roli, vyberte jeho aktuální roli vedle jména a potom vyberte novou.
- Jen vlastník může někomu přidělit roli vlastníka nebo změnit roli jiného vlastníka.
- Svou vlastní roli změnit nemůžete.
Kdo vytvoří prostor Livespace, stává se jeho vlastníkem.
Týmy
Týmy umožňují sdílet obsah s celou skupinou najednou. Správci je vytvářejí a určují, kdo do nich patří.
- V Nastavení › Lidé vyberte Týmy.
- Vyberte Nový tým a zadejte Název týmu.
- Otevřete tým, vyberte Přidat lidi a zvolte, kdo do něj bude patřit.
Když někoho odeberete z týmu, zůstane v Livespace. Smazáním týmu se jeho položky přestanou sdílet s jeho členy; členové v Livespace zůstanou.
Místa
Pokud váš tarif počítá místa, v části Místa uvidíte, kolik jich je obsazených, například 12 z 15. Místa zabírají i nevyřízené pozvánky.
- Když jsou všechna místa obsazená, nemůžete pozvat další lidi, dokud nevyberete Přidat místa. Otevře se část Tarif a využití.
- Pokud se někdo pokusí připojit k Livespace, kde už není volné místo, Dvina ho vyzve, aby požádal správce o přidání místa.
Odebrání člena
- V Nastavení › Lidé otevřete nabídku role daného člověka a vyberte Odebrat z Livespace….
- V části Předat jeho obsah vyberte, kdo převezme přehledy, sestavy a databáze, které vytvořil pro tým. Nic se nesmaže.
- Vyberte Odebrat.
Daný člověk ztratí přístup k Livespace. Pokud ho chcete jen odhlásit, aniž byste ho odebrali, vyberte ve stejné nabídce Přihlášená zařízení.
Co je dobré vědět
- V tarifu Enterprise můžete členům přiřadit atributy, například region nebo oddělení, v části Atributy členů. Pomocí pravidel přístupu tabulky můžete každému zobrazit jen řádky, které odpovídají jeho atributům.
- Pokud patříte do více než jednoho Livespace, můžete některý z nich opustit v Nastavení › Účet. Ostatním zůstane Livespace k dispozici.