মালিক ও অ্যাডমিনরা সেটিংস › লোকজন থেকে Livespace-এর সদস্যদের পরিচালনা করেন। আপনি যাঁকে আমন্ত্রণ জানান, তিনি একটি আসন নেন। প্রত্যেকের একটি করে ভূমিকা থাকে, যা নির্ধারণ করে তিনি কী কী করতে পারবেন।
লোকজনকে আমন্ত্রণ জানান
- সেটিংস খুলে লোকজন বেছে নিন।
- ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ জানান-এ ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর আমন্ত্রণ জানান বেছে নিন।
Dvina তাঁকে ইমেলে আমন্ত্রণ পাঠায়। তিনি আগে থেকেই Dvina ব্যবহার করলে অ্যাপেও তাঁকে জানানো হয়। যোগ দেওয়ার আগ পর্যন্ত তালিকায় তাঁর পাশে আমন্ত্রিত দেখানো হয়, সঙ্গে আমন্ত্রণের মেয়াদ শেষ হওয়ার দিনটিও থাকে।
নতুন ব্যক্তিরা সদস্য হিসেবে যোগ দেন। যোগ দেওয়ার পর আপনি তাঁদের ভূমিকা বদলাতে পারেন।
আমন্ত্রণ ফিরিয়ে নিতে সেটির মেনু খুলুন, আমন্ত্রণ বাতিল করুন… বেছে নিন, তারপর নিশ্চিত করুন। ওই ব্যক্তি আর সেই আমন্ত্রণ দিয়ে যোগ দিতে পারবেন না।
পরামর্শ
Enterprise-এ আপনার পরিচয় প্রদানকারীর মাধ্যমেও সিঙ্গল সাইন-অন বা SCIM ব্যবহার করে যোগ দেওয়া যায়। দেখুন সিঙ্গল সাইন-অন ও প্রভিশনিং।
একটি Livespace-এ যোগ দিন
কেউ তাঁর আমন্ত্রণের লিংক খুললে Dvina তাঁকে Livespace-এ যুক্ত করে এবং আপনি যোগ দিয়েছেন ও সেটির নাম দেখায়।
- আমন্ত্রণটি শুধু যে ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হয়েছে, সেই ঠিকানার জন্যই কাজ করে। তিনি অন্য অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকলে Dvina তাঁকে ওই ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন ইন করতে বলে।
- মেয়াদ শেষ হওয়া, বাতিল করা বা ইতিমধ্যে গ্রহণ করা আমন্ত্রণ আর কাজ করে না। নতুন আমন্ত্রণ পাঠান।
একজন ব্যক্তি একাধিক Livespace-এর সদস্য হতে পারেন এবং সেটিংস › অ্যাকাউন্ট বা Dock থেকে একটির বদলে অন্যটিতে যেতে পারেন।
ভূমিকা
| ভূমিকা | কী কী করতে পারেন |
|---|---|
| মালিক | অ্যাডমিনের সব কাজ করতে পারেন এবং মালিকদের পরিচালনা করতে পারেন |
| অ্যাডমিন | সবকিছু পরিচালনা করতে পারেন |
| বিলিং অ্যাডমিন | Livespace ব্যবহার করতে পারেন এবং এর প্ল্যান ও পেমেন্ট পরিচালনা করতে পারেন |
| সদস্য | সবার জন্য উন্মুক্ত আইটেমে প্রবেশ করতে পারেন এবং নতুন আইটেম তৈরি করতে পারেন |
বিলিং অ্যাডমিন ভূমিকা Enterprise-এ পাওয়া যায়।
কারও ভূমিকা বদলাতে তাঁর নামের পাশে বর্তমান ভূমিকাটি বেছে নিন, তারপর নতুনটি বেছে নিন।
- শুধু একজন মালিকই অন্য কাউকে মালিক করতে পারেন বা কোনো মালিকের ভূমিকা বদলাতে পারেন।
- আপনি নিজের ভূমিকা বদলাতে পারবেন না।
যিনি Livespace তৈরি করেন, তিনিই সেটির মালিক।
দল
দলের মাধ্যমে আপনি একসঙ্গে একদল মানুষের সঙ্গে শেয়ার করতে পারেন। অ্যাডমিনরা দল তৈরি করেন এবং প্রতিটি দলে কারা থাকবেন তা ঠিক করেন।
- সেটিংস › সদস্য থেকে দল বেছে নিন।
- নতুন দল বেছে নিয়ে একটি দলের নাম লিখুন।
- দলটি খুলুন, সদস্য যোগ করুন বেছে নিন, তারপর কারা দলে থাকবেন তা নির্বাচন করুন।
কাউকে দল থেকে সরিয়ে দিলেও তিনি Livespace-এ থাকবেন। দল মুছে দিলে তার সদস্যদের সঙ্গে দলের আইটেমগুলো আর শেয়ার করা হবে না; সদস্যরা Livespace-এ থাকবেন।
সিট
আপনার প্ল্যানে সিটের হিসাব থাকলে, সিট থেকে দেখতে পারবেন কতগুলো ব্যবহার হচ্ছে, যেমন 15টির মধ্যে 12টি ব্যবহৃত। অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণও সিট ব্যবহার করে।
- সব সিট ব্যবহার হয়ে গেলে, সিট যোগ করুন বেছে না নেওয়া পর্যন্ত আপনি আর কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না। এটি প্ল্যান ও ব্যবহার খুলবে।
- কোনো Livespace-এ সিট খালি না থাকা অবস্থায় কেউ যোগ দেওয়ার চেষ্টা করলে, Dvina তাকে একজন অ্যাডমিনের কাছে সিট যোগ করার অনুরোধ করতে বলবে।
সদস্য সরিয়ে দিন
- সেটিংস › সদস্য থেকে ওই ব্যক্তির ভূমিকার মেনু খুলুন এবং Livespace থেকে সরিয়ে দিন… বেছে নিন।
- তার কনটেন্ট যাকে হস্তান্তর করবেন-এর অধীনে বেছে নিন, দলের জন্য তার তৈরি ইনসাইট, রিপোর্ট ও ডেটাবেস কে পাবেন। কিছুই মুছে যাবে না।
- সরিয়ে দিন বেছে নিন।
তিনি আর Livespace-এ প্রবেশ করতে পারবেন না। কাউকে না সরিয়ে শুধু সাইন আউট করাতে, একই মেনু থেকে সাইন ইন করা ডিভাইস বেছে নিন।
জেনে রাখুন
- Enterprise-এ সদস্যের বৈশিষ্ট্য থেকে সদস্যদের অঞ্চল বা বিভাগের মতো বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করতে পারেন। টেবিলের অ্যাক্সেসের নিয়ম দিয়ে প্রত্যেককে শুধু তার বৈশিষ্ট্যের সঙ্গে মিলে যাওয়া সারিগুলো দেখানো যায়।
- আপনি একাধিক Livespace-এর সদস্য হলে, সেটিংস › অ্যাকাউন্ট থেকে কোনো একটি ছেড়ে যেতে পারেন। আপনি ছেড়ে গেলেও অন্য সবার জন্য সেটি থাকবে।