Sahipler ve yöneticiler, Livespace'teki kişileri Ayarlar › Kişiler bölümünden yönetir. Davet ettiğiniz herkes bir kullanıcı kontenjanı kullanır ve her kişinin, yapabileceklerini belirleyen tek bir rolü vardır.
Kişileri davet edin
- Ayarlar'ı açın ve Kişiler'i seçin.
- E-postayla davet et bölümünde kişinin e-posta adresini girin, ardından Davet et'i seçin.
Dvina, kişiye e-postayla bir davet gönderir. Kişi zaten Dvina kullanıyorsa uygulama içinde de bildirim alır. Katılana kadar listede Davet edildi olarak görünür ve davetin süresinin dolacağı gün gösterilir.
Yeni kişiler Üye olarak katılır. Katıldıktan sonra rollerini değiştirebilirsiniz.
Bir daveti geri çekmek için davetin menüsünü açın, Daveti iptal et… seçeneğini seçin ve onaylayın. Kişi artık bu davetle katılamaz.
İpucu
Enterprise'da kişiler, kimlik sağlayıcınız aracılığıyla tek oturum açma veya SCIM kullanarak da katılabilir. Tek oturum açma ve kullanıcı sağlama sayfasına bakın.
Bir Livespace'e katılın
Bir kişi davetindeki bağlantıyı açtığında Dvina onu Livespace'e ekler ve Katıldınız mesajıyla birlikte Livespace'in adını gösterir.
- Davet yalnızca gönderildiği e-posta adresi için geçerlidir. Kişi başka bir hesapla oturum açmışsa Dvina, davetin gönderildiği adresle oturum açmasını ister.
- Süresi dolmuş, iptal edilmiş veya zaten kabul edilmiş bir davet artık kullanılamaz. Yeni bir davet gönderin.
Bir kişi birden fazla Livespace'e üye olabilir ve Ayarlar › Hesap bölümünden veya Dock'tan bunlar arasında geçiş yapabilir.
Roller
| Rol | Yapabilecekleri |
|---|---|
| Sahip | Bir yöneticinin yapabildiği her şeyi yapabilir ve sahipleri yönetebilir |
| Yönetici | Her şeyi yönetebilir |
| Faturalandırma Yöneticisi | Livespace'i kullanabilir, planını ve ödemesini yönetebilir |
| Üye | Herkese açık öğelere erişebilir ve yeni öğeler oluşturabilir |
Faturalandırma Yöneticisi rolü Enterprise'da kullanılabilir.
Bir kişinin rolünü değiştirmek için adının yanındaki mevcut rolünü seçin, ardından yeni rolü seçin.
- Yalnızca bir sahip, başka bir kişiyi sahip yapabilir veya bir sahibin rolünü değiştirebilir.
- Kendi rolünüzü değiştiremezsiniz.
Livespace'i oluşturan kişi, o Livespace'in sahibidir.
Ekipler
Ekipler, bir grupla tek seferde paylaşım yapmanızı sağlar. Ekipleri yöneticiler oluşturur ve her ekipte kimlerin yer alacağını seçer.
- Ayarlar › Kişiler bölümünde Ekipler'i seçin.
- Yeni Ekip'i seçin ve bir Ekip adı girin.
- Ekibi açın, Kişi Ekle'yi seçin ve ekipte yer alacak kişileri belirleyin.
Birini ekipten çıkardığınızda o kişi Livespace'te kalır. Bir ekibi sildiğinizde, ekibin öğeleri üyeleriyle artık paylaşılmaz; üyeler Livespace'te kalır.
Kullanıcı kontenjanı
Planınız kullanıcı kontenjanına göre hesaplanıyorsa Kullanıcı Kontenjanı, kaç kontenjanın kullanıldığını gösterir; örneğin 15 kontenjanın 12'si kullanılıyor. Bekleyen davetler de kontenjan kullanır.
- Tüm kontenjanlar dolduğunda, Kontenjan Ekle'yi seçene kadar daha fazla kişi davet edemezsiniz. Bu seçenek Plan ve Kullanım bölümünü açar.
- Birisi kontenjanı dolmuş bir Livespace'e katılmaya çalışırsa Dvina, bir yöneticiden kontenjan eklemesini istemesini söyler.
Bir üyeyi çıkarma
- Ayarlar › Kişiler bölümünde kişinin rol menüsünü açın ve Livespace'ten Çıkar… seçeneğini seçin.
- İçeriklerini devralacak kişi altında, ekip için oluşturduğu içgörüleri, raporları ve veritabanlarını kimin devralacağını seçin. Hiçbir şey silinmez.
- Çıkar'ı seçin.
Kişinin Livespace'e erişimi kaldırılır. Birini çıkarmadan oturumunu kapatmak için aynı menüden Oturum Açılmış Cihazlar'ı seçin.
Bilmenizde fayda var
- Enterprise planında, Üye Özellikleri bölümünden üyelere bölge veya departman gibi özellikler atayabilirsiniz. Bir tablonun erişim kuralları, her kişiye yalnızca kendi özellikleriyle eşleşen satırları gösterebilir.
- Birden fazla Livespace'e üyeyseniz Ayarlar › Hesap bölümünden birinden ayrılabilirsiniz. Ayrıldığınızda Livespace diğer herkes için korunur.