يدير المالكون والمسؤولون عضوية Livespace من الإعدادات › الأشخاص. يشغل كل شخص تدعوه مقعدًا، ويكون لكل شخص دور واحد يحدد ما يمكنه فعله.
دعوة أشخاص
- افتح الإعدادات واختر الأشخاص.
- في الدعوة عبر البريد الإلكتروني، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص، ثم اختر دعوة.
يرسل Dvina دعوة إلى الشخص عبر البريد الإلكتروني. وإذا كان يستخدم Dvina بالفعل، يتلقى إشعارًا داخل التطبيق أيضًا. وحتى ينضم، يظهر في القائمة بحالة مدعو، مع تاريخ انتهاء صلاحية الدعوة.
ينضم الأشخاص الجدد بدور عضو. يمكنك تغيير دورهم بعد انضمامهم.
لسحب دعوة، افتح قائمتها، واختر إلغاء الدعوة…، ثم أكّد. لن يتمكن الشخص بعدها من الانضمام باستخدامها.
نصيحة
في Enterprise، يمكن للأشخاص أيضًا الانضمام عبر موفّر الهوية لديك، باستخدام تسجيل الدخول الموحّد أو SCIM. راجع تسجيل الدخول الموحّد وتهيئة الحسابات.
الانضمام إلى Livespace
عندما يفتح شخص الرابط في دعوته، يضمّه Dvina إلى Livespace ويعرض لقد انضممت مع اسم Livespace.
- لا تعمل الدعوة إلا مع عنوان البريد الإلكتروني الذي أُرسلت إليه. إذا كان الشخص قد سجّل الدخول بحساب آخر، يطلب منه Dvina تسجيل الدخول بذلك العنوان.
- لا تعود الدعوة صالحة إذا انتهت صلاحيتها أو أُلغيت أو قُبلت بالفعل. أرسل دعوة جديدة.
يمكن للشخص أن يكون عضوًا في أكثر من Livespace، وأن ينتقل بينها من الإعدادات › الحساب أو من Dock.
الأدوار
| الدور | ما يمكنه فعله |
|---|---|
| مالك | كل ما يمكن للمسؤول فعله، بالإضافة إلى إدارة المالكين |
| مسؤول | إدارة كل شيء |
| مسؤول الفوترة | استخدام Livespace وإدارة خطته وعمليات الدفع |
| عضو | الوصول إلى العناصر العامة وإنشاء عناصر جديدة |
يتوفر دور مسؤول الفوترة في Enterprise.
لتغيير دور شخص، اختر دوره الحالي بجانب اسمه، ثم اختر الدور الجديد.
- وحده المالك يمكنه تعيين شخص آخر مالكًا أو تغيير دور مالك.
- لا يمكنك تغيير دورك.
من ينشئ Livespace يكون مالكه.
الفرق
تتيح لك الفرق مشاركة المحتوى مع مجموعة دفعة واحدة. ينشئها المسؤولون ويحددون أعضاء كل فريق.
- في الإعدادات › الأشخاص، اختر الفرق.
- اختر فريق جديد وأدخل اسم الفريق.
- افتح الفريق، واختر إضافة أشخاص، ثم حدد أعضاءه.
عند إزالة شخص من فريق، يبقى عضوًا في Livespace. وعند حذف فريق، تتوقف مشاركة عناصره مع أعضائه، لكنهم يبقون في Livespace.
المقاعد
إذا كانت خطتك تعتمد على عدد المقاعد، يعرض قسم المقاعد عدد المقاعد المستخدمة، مثل 12 من أصل 15. وتشغل الدعوات المعلّقة مقاعد أيضًا.
- عندما تكون جميع المقاعد مشغولة، لا يمكنك دعوة مزيد من الأشخاص حتى تختار إضافة مقاعد. يفتح هذا الخيار صفحة الخطة والاستخدام.
- إذا حاول شخص الانضمام إلى Livespace لا تتوفر فيه مقاعد، تطلب منه Dvina التواصل مع مسؤول لإضافة مقعد.
إزالة عضو
- في الإعدادات › الأشخاص، افتح قائمة دور الشخص واختر إزالة من Livespace….
- ضمن نقل محتواه إلى، اختر من سيتلقى الرؤى والتقارير وقواعد البيانات التي أنشأها للفريق. لن يُحذف أي شيء.
- اختر إزالة.
يفقد الشخص إمكانية الوصول إلى Livespace. لتسجيل خروج شخص دون إزالته، اختر الأجهزة المسجَّل الدخول منها من القائمة نفسها.
معلومات مفيدة
- في خطة Enterprise، يمكنك تعيين سمات للأعضاء، مثل منطقتهم أو قسمهم، من سمات الأعضاء. ويمكن أن تعرض قواعد الوصول الخاصة بالجدول لكل شخص الصفوف التي تطابق سماته فقط.
- إذا كنت عضوًا في أكثر من Livespace، يمكنك مغادرة أحدها من الإعدادات › الحساب. عند مغادرته، يبقى متاحًا لبقية الأعضاء.