مالکان و مدیران می‌توانند اعضای Livespace را در تنظیمات › افراد مدیریت کنند. هر فردی که دعوت می‌کنید یک جایگاه کاربری را اشغال می‌کند و یک نقش دارد که مشخص می‌کند چه کارهایی می‌تواند انجام دهد.
دعوت از افراد
- تنظیمات را باز کنید و افراد را انتخاب کنید.
- در دعوت با ایمیل، نشانی ایمیل فرد را وارد کنید، سپس دعوت را انتخاب کنید.
Dvina دعوت‌نامه را با ایمیل برای آن‌ها می‌فرستد. اگر از قبل از Dvina استفاده می‌کنند، در برنامه هم به آن‌ها اطلاع داده می‌شود. تا زمانی که بپیوندند، با وضعیت دعوت‌شده و تاریخ انقضای دعوت‌نامه در فهرست نمایش داده می‌شوند.
افراد جدید با نقش عضو می‌پیوندند. پس از پیوستن می‌توانید نقش آن‌ها را تغییر دهید.
برای پس گرفتن دعوت‌نامه، منوی آن را باز کنید، لغو دعوت‌نامه… را انتخاب کنید و سپس تأیید کنید. پس از آن، فرد دیگر نمی‌تواند با این دعوت‌نامه بپیوندد.
نکته
در طرح Enterprise، افراد می‌توانند از طریق ارائه‌دهندهٔ هویت شما نیز، با ورود یکپارچه یا SCIM، بپیوندند. به ورود یکپارچه و تأمین دسترسی مراجعه کنید.
پیوستن به Livespace
وقتی فردی پیوند دعوت‌نامه‌اش را باز می‌کند، Dvina او را به Livespace اضافه می‌کند و پیام شما پیوستید را همراه با نام آن نمایش می‌دهد.
- دعوت‌نامه فقط برای نشانی ایمیلی کار می‌کند که به آن فرستاده شده است. اگر فرد با حساب دیگری وارد شده باشد، Dvina از او می‌خواهد با همان نشانی وارد شود.
- دعوت‌نامه‌ای که منقضی شده، لغو شده یا قبلاً پذیرفته شده باشد، دیگر کار نمی‌کند. دعوت‌نامهٔ جدیدی بفرستید.
هر فرد می‌تواند عضو چند Livespace باشد و از تنظیمات › حساب یا از Dock بین آن‌ها جابه‌جا شود.
نقش‌ها
| نقش | کارهایی که می‌توانند انجام دهند |
|---|---|
| مالک | همهٔ کارهای مدیر، به‌علاوهٔ مدیریت مالکان |
| مدیر | مدیریت همه‌چیز |
| مدیر امور مالی | استفاده از Livespace و مدیریت طرح و پرداخت آن |
| عضو | دسترسی به موارد عمومی و ایجاد موارد جدید |
نقش مدیر امور مالی در طرح Enterprise در دسترس است.
برای تغییر نقش یک فرد، نقش فعلی او را در کنار نامش انتخاب کنید، سپس نقش جدید را انتخاب کنید.
- فقط مالک می‌تواند فردی را مالک کند یا نقش یک مالک را تغییر دهد.
- نمی‌توانید نقش خودتان را تغییر دهید.
هر کسی که Livespace را ایجاد کند، مالک آن است.
تیم‌ها
با تیم‌ها می‌توانید موارد را هم‌زمان با یک گروه به اشتراک بگذارید. مدیران تیم‌ها را می‌سازند و اعضای هر تیم را انتخاب می‌کنند.
- در تنظیمات › افراد، تیم‌ها را انتخاب کنید.
- تیم جدید را انتخاب کنید و یک نام تیم وارد کنید.
- تیم را باز کنید، افزودن افراد را انتخاب کنید، سپس اعضای آن را مشخص کنید.
اگر فردی را از تیم حذف کنید، همچنان در Livespace می‌ماند. با حذف تیم، اشتراک‌گذاری موارد آن با اعضایش متوقف می‌شود؛ اما اعضا در Livespace می‌مانند.
جایگاه‌های عضویت
اگر طرح شما بر اساس تعداد جایگاه‌های عضویت محاسبه می‌شود، جایگاه‌ها نشان می‌دهد چند جایگاه استفاده شده است؛ مثلاً 12 جایگاه از 15 جایگاه. دعوت‌های در انتظار پذیرش هم جایگاه اشغال می‌کنند.
- وقتی همهٔ جایگاه‌ها پر باشند، نمی‌توانید افراد بیشتری دعوت کنید، مگر اینکه افزودن جایگاه را انتخاب کنید. این گزینه طرح و میزان استفاده را باز می‌کند.
- اگر کسی بخواهد به یک Livespace بپیوندد که جایگاه خالی ندارد، Dvina از او می‌خواهد از یک مدیر درخواست کند جایگاهی اضافه کند.
حذف یک عضو
- در تنظیمات › افراد، منوی نقش فرد را باز کنید و حذف از Livespace… را انتخاب کنید.
- در بخش انتقال محتوای این فرد به، مشخص کنید بینش‌ها، گزارش‌ها و پایگاه‌های داده‌ای که او برای تیم ساخته است به چه کسی منتقل شوند. هیچ چیزی حذف نمی‌شود.
- حذف را انتخاب کنید.
با این کار، دسترسی فرد به Livespace قطع می‌شود. برای خروج فرد از حساب، بدون حذف او، دستگاه‌های واردشده به حساب را از همان منو انتخاب کنید.
نکات مفید
- در طرح Enterprise، می‌توانید از بخش ویژگی‌های اعضا، ویژگی‌هایی مانند منطقه یا بخش سازمانی را به اعضا اختصاص دهید. قواعد دسترسی یک جدول می‌توانند به هر فرد فقط ردیف‌هایی را نشان دهند که با ویژگی‌های او مطابقت دارند.
- اگر عضو بیش از یک Livespace هستید، می‌توانید از تنظیمات › حساب از یکی از آن‌ها خارج شوید. با خروج شما، آن Livespace برای دیگران باقی می‌ماند.