Vlasnici i administratori upravljaju članstvom u Livespaceu u Postavkama › Osobe. Svaka pozvana osoba zauzima jedno korisničko mjesto i ima jednu ulogu koja određuje šta može raditi.
Pozovite ljude
- Otvorite Postavke i odaberite Osobe.
- U polje Pozovite putem e-pošte unesite adresu e-pošte osobe, pa odaberite Pozovi.
Dvina im šalje pozivnicu putem e-pošte. Ako već koriste Dvina, dobijaju obavijest i u aplikaciji. Dok se ne pridruže, na listi se prikazuju sa statusom Pozvani i datumom isteka pozivnice.
Nove osobe pridružuju se s ulogom Član. Njihovu ulogu možete promijeniti nakon što se pridruže.
Da povučete pozivnicu, otvorite njen meni, odaberite Otkaži pozivnicu…, pa potvrdite. Osoba se više ne može pridružiti putem te pozivnice.
Savjet
Na planu Enterprise osobe se mogu pridružiti i putem vašeg pružaoca usluga identiteta, uz jedinstvenu prijavu ili SCIM. Pogledajte Jedinstvena prijava i dodjela pristupa.
Pridružite se Livespaceu
Kada osoba otvori link u svojoj pozivnici, Dvina je pridružuje Livespaceu i prikazuje poruku Pridružili ste se i naziv Livespacea.
- Pozivnica važi samo za adresu e-pošte na koju je poslana. Ako je osoba prijavljena drugim računom, Dvina traži da se prijavi tom adresom.
- Pozivnica koja je istekla, otkazana ili već prihvaćena više ne važi. Pošaljite novu.
Osoba može pripadati više Livespaceova i prebacivati se između njih u Postavkama › Račun ili putem Docka.
Uloge
| Uloga | Šta mogu raditi |
|---|---|
| Vlasnik | Sve što može administrator, uz upravljanje vlasnicima |
| Administrator | Upravljati svime |
| Administrator naplate | Koristiti Livespace i upravljati njegovim planom i plaćanjem |
| Član | Pristupati javnim stavkama i kreirati nove |
Administrator naplate dostupan je na planu Enterprise.
Da promijenite nečiju ulogu, odaberite trenutnu ulogu pored imena te osobe, pa odaberite novu.
- Samo vlasnik može nekoga postaviti za vlasnika ili promijeniti ulogu vlasnika.
- Ne možete promijeniti vlastitu ulogu.
Osoba koja kreira Livespace njegov je vlasnik.
Timovi
Timovi vam omogućavaju da dijelite s cijelom grupom odjednom. Administratori ih kreiraju i biraju članove svakog tima.
- U Postavkama › Osobe odaberite Timovi.
- Odaberite Novi tim i unesite Naziv tima.
- Otvorite tim, odaberite Dodaj osobe, a zatim odaberite članove.
Kada nekoga uklonite iz tima, ta osoba ostaje u Livespaceu. Brisanjem tima prestaje dijeljenje njegovih stavki s članovima; članovi ostaju u Livespaceu.
Korisnička mjesta
Ako vaš plan koristi korisnička mjesta, u odjeljku Korisnička mjesta prikazuje se koliko ih je zauzeto, na primjer 12 od 15. Pozivnice koje čekaju prihvatanje također zauzimaju mjesta.
- Kada su sva mjesta zauzeta, ne možete pozvati više osoba dok ne odaberete Dodaj korisnička mjesta. Time se otvara Plan i korištenje.
- Ako se neko pokuša pridružiti Livespaceu u kojem nema slobodnih mjesta, Dvina traži od te osobe da zamoli administratora da doda mjesto.
Uklanjanje člana
- U Postavkama › Osobe otvorite meni s ulogom te osobe i odaberite Ukloni iz Livespacea….
- Pod Prenesi sadržaj ove osobe na odaberite ko će dobiti uvide, izvještaje i baze podataka koje je ta osoba kreirala za tim. Ništa se ne briše.
- Odaberite Ukloni.
Ta osoba gubi pristup Livespaceu. Da biste nekoga odjavili bez uklanjanja, u istom meniju odaberite Prijavljeni uređaji.
Dobro je znati
- Na planu Enterprise članovima možete dodijeliti atribute, poput regije ili odjela, putem opcije Atributi članova. Pravila pristupa tabeli mogu svakoj osobi prikazati samo redove koji odgovaraju njenim atributima.
- Ako ste član više Livespaceova, jedan od njih možete napustiti putem Postavke › Račun. Kada ga napustite, ostaje dostupan svima ostalima.