จัดการสมาชิกและบทบาท

เจ้าของและผู้ดูแลระบบจัดการสมาชิกใน Livespace ได้ที่การตั้งค่า › ผู้คน ทุกคนที่คุณเชิญจะใช้ที่นั่งหนึ่งที่ และแต่ละคนมีบทบาทหนึ่งบทบาทที่กำหนดว่าทำอะไรได้บ้าง

เชิญคนเข้าร่วม

1. เปิดการตั้งค่า แล้วเลือก ผู้คน
2. ใน เชิญทางอีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่ต้องการเชิญ แล้วเลือก เชิญ

Dvina จะส่งคำเชิญให้ทางอีเมล หากคนที่คุณเชิญใช้ Dvina อยู่แล้ว ก็จะได้รับแจ้งในแอปด้วย ก่อนที่พวกเขาจะเข้าร่วม รายชื่อจะแสดงสถานะ เชิญแล้ว พร้อมวันหมดอายุของคำเชิญ

คนที่เข้าร่วมใหม่จะมีบทบาทเป็น สมาชิก คุณเปลี่ยนบทบาทได้หลังจากพวกเขาเข้าร่วมแล้ว

หากต้องการถอนคำเชิญ ให้เปิดเมนูของคำเชิญนั้น เลือก ยกเลิกคำเชิญ… แล้วยืนยัน คนที่ได้รับคำเชิญจะใช้คำเชิญนั้นเข้าร่วมไม่ได้อีก

เข้าร่วม Livespace

เมื่อผู้ได้รับคำเชิญเปิดลิงก์ในคำเชิญ Dvina จะเพิ่มพวกเขาเข้าสู่ Livespace และแสดงข้อความ คุณเข้าร่วมแล้ว พร้อมชื่อ Livespace

• คำเชิญใช้ได้เฉพาะกับที่อยู่อีเมลที่ส่งคำเชิญไปถึงเท่านั้น หากผู้ได้รับคำเชิญลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่น Dvina จะขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลนั้น
• คำเชิญที่หมดอายุ ถูกยกเลิก หรือได้รับการตอบรับแล้วจะใช้ไม่ได้อีก ให้ส่งคำเชิญใหม่

แต่ละคนเป็นสมาชิกของ Livespace ได้มากกว่าหนึ่งแห่ง และสลับระหว่าง Livespace ได้ที่การตั้งค่า › บัญชี หรือจาก Dock

บทบาท

บทบาท ผู้ดูแลการเรียกเก็บเงิน มีให้ใช้ในแผน Enterprise

หากต้องการเปลี่ยนบทบาทของใคร ให้เลือกบทบาทปัจจุบันที่อยู่ข้างชื่อของคนนั้น แล้วเลือกบทบาทใหม่

• เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่กำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าของ หรือเปลี่ยนบทบาทของเจ้าของได้
• คุณเปลี่ยนบทบาทของตัวเองไม่ได้

ผู้ที่สร้าง Livespace จะเป็นเจ้าของ Livespace นั้น

ทีม

ทีมช่วยให้คุณแชร์กับคนทั้งกลุ่มได้ในครั้งเดียว ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้สร้างทีมและเลือกสมาชิกของแต่ละทีม

1. ในการตั้งค่า › ผู้คน เลือก ทีม
2. เลือก ทีมใหม่ แล้วป้อน ชื่อทีม
3. เปิดทีม เลือก เพิ่มผู้คน แล้วเลือกสมาชิกที่ต้องการ

การนำคนออกจากทีมไม่ได้ทำให้คนนั้นออกจาก Livespace การลบทีมจะหยุดแชร์รายการของทีมกับสมาชิก แต่สมาชิกยังคงอยู่ใน Livespace

ที่นั่ง

หากแผนของคุณนับจำนวนที่นั่ง ที่นั่ง จะแสดงจำนวนที่ใช้ไป เช่น ใช้ไป 12 จาก 15 ที่นั่ง คำเชิญที่ยังรอการตอบรับก็ใช้ที่นั่งเช่นกัน

• เมื่อใช้ที่นั่งครบแล้ว คุณจะเชิญคนเพิ่มไม่ได้จนกว่าจะเลือก เพิ่มที่นั่ง ซึ่งจะเปิด แผนและการใช้งาน
• หากมีคนพยายามเข้าร่วม Livespace ที่ไม่มีที่นั่งเหลือ Dvina จะแจ้งให้คนนั้นขอให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มที่นั่ง

นำสมาชิกออก

1. ในการตั้งค่า › ผู้คน เปิดเมนูบทบาทของคนนั้น แล้วเลือก นำออกจาก Livespace…
2. ใต้ โอนเนื้อหาของสมาชิกให้ เลือกผู้ที่จะได้รับข้อมูลเชิงลึก รายงาน และฐานข้อมูลที่สมาชิกสร้างไว้ให้ทีม โดยจะไม่มีสิ่งใดถูกลบ
3. เลือก นำออก

สมาชิกจะไม่สามารถเข้าถึง Livespace ได้อีก หากต้องการให้สมาชิกออกจากระบบโดยไม่นำออก ให้เลือก อุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ จากเมนูเดียวกัน

ข้อมูลที่ควรทราบ

• ในแผน Enterprise คุณสามารถกำหนดแอตทริบิวต์ให้สมาชิก เช่น ภูมิภาคหรือแผนก ได้จาก แอตทริบิวต์ของสมาชิก กฎการเข้าถึง ของตารางสามารถแสดงให้แต่ละคนเห็นเฉพาะแถวที่ตรงกับแอตทริบิวต์ของตนได้
• หากคุณเป็นสมาชิกของ Livespace มากกว่าหนึ่งแห่ง คุณสามารถออกจากแห่งใดแห่งหนึ่งได้จากการตั้งค่า › บัญชี เมื่อคุณออกแล้ว Livespace นั้นจะยังคงอยู่สำหรับคนอื่น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• Dvina สำหรับทีมและบริษัท
• การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวและการจัดเตรียมบัญชี
• การแชร์
• แผนและการเรียกเก็บเงิน