Proprietarii și administratorii gestionează membrii unui Livespace în Setări › Persoane. Fiecare persoană invitată ocupă un loc și are un singur rol, care stabilește ce poate face.
Invită persoane
- Deschide Setări și alege Persoane.
- În Invită prin e-mail, introdu adresa de e-mail a persoanei, apoi alege Invită.
Dvina îi trimite persoanei o invitație prin e-mail. Dacă folosește deja Dvina, primește o notificare și în aplicație. Până când se alătură, apare în listă cu starea Invitat, alături de data la care expiră invitația.
Persoanele noi se alătură cu rolul de Membru. Le poți schimba rolul după ce se alătură.
Pentru a retrage o invitație, deschide meniul acesteia, alege Anulează invitația…, apoi confirmă. Persoana nu se mai poate alătura folosind acea invitație.
Sfat
Pe Enterprise, persoanele se pot alătura și prin furnizorul tău de identitate, folosind autentificarea unică sau SCIM. Consultă Autentificare unică și aprovizionare.
Alătură-te unui Livespace
Când cineva deschide linkul din invitație, Dvina îl adaugă în Livespace și afișează Te-ai alăturat, împreună cu numele acestuia.
- Invitația funcționează doar pentru adresa de e-mail la care a fost trimisă. Dacă persoana este autentificată cu alt cont, Dvina îi cere să se autentifice cu acea adresă.
- O invitație care a expirat, a fost anulată sau a fost deja acceptată nu mai funcționează. Trimite una nouă.
O persoană poate face parte din mai multe Livespace-uri și poate trece de la unul la altul în Setări › Cont sau din Dock.
Roluri
| Rol | Ce poate face |
|---|---|
| Proprietar | Tot ce poate face un administrator, plus gestionarea proprietarilor |
| Administrator | Gestionează totul |
| Administrator de facturare | Folosește Livespace și gestionează planul și plata acestuia |
| Membru | Accesează elementele publice și creează altele noi |
Rolul de Administrator de facturare este disponibil pe Enterprise.
Pentru a schimba rolul cuiva, alege rolul actual de lângă numele persoanei, apoi alege noul rol.
- Doar un proprietar poate atribui cuiva rolul de proprietar sau poate schimba rolul unui proprietar.
- Nu îți poți schimba propriul rol.
Persoana care creează un Livespace este proprietarul acestuia.
Echipe
Echipele îți permit să partajezi conținut cu un întreg grup deodată. Administratorii le creează și aleg membrii fiecăreia.
- În Setări › Persoane, alege Echipe.
- Alege Echipă nouă și introdu un Nume de echipă.
- Deschide echipa, alege Adaugă persoane, apoi selectează membrii.
Dacă elimini pe cineva dintr-o echipă, persoana rămâne în Livespace. Dacă ștergi o echipă, elementele partajate cu ea nu mai sunt partajate cu membrii săi; aceștia rămân în Livespace.
Locuri
Dacă planul tău se bazează pe numărul de locuri, Locuri arată câte sunt ocupate, de exemplu 12 din 15. Invitațiile în așteptare ocupă și ele locuri.
- Când toate locurile sunt ocupate, nu poți invita alte persoane până nu alegi Adaugă locuri. Această opțiune deschide Plan și utilizare.
- Dacă cineva încearcă să se alăture unui Livespace fără locuri disponibile, Dvina îi cere să contacteze un administrator pentru a adăuga un loc.
Elimină un membru
- În Setări › Persoane, deschide meniul de rol al persoanei și alege Elimină din Livespace….
- La Transferă conținutul către, alege cine primește analizele, rapoartele și bazele de date create de persoana respectivă pentru echipă. Nu se șterge nimic.
- Alege Elimină.
Persoana pierde accesul la Livespace. Pentru a deconecta pe cineva fără a-l elimina, alege Dispozitive conectate din același meniu.
Bine de știut
- În planul Enterprise, poți atribui membrilor atribute, precum regiunea sau departamentul, din Atributele membrilor. Regulile de acces ale unui tabel pot afișa fiecărei persoane doar rândurile care corespund atributelor sale.
- Dacă faci parte din mai multe Livespace-uri, poți părăsi unul din Setări › Cont. Când îl părăsești, acesta rămâne disponibil pentru toți ceilalți.