Eigenaren en beheerders beheren wie er lid is van een Livespace via Instellingen › Personen. Iedereen die je uitnodigt, neemt een plek in. Elke persoon heeft één rol die bepaalt wat diegene kan doen.
Mensen uitnodigen
- Open Instellingen en kies Personen.
- Voer bij Uitnodigen via e-mail het e-mailadres van de persoon in en kies Uitnodigen.
Dvina stuurt de persoon een uitnodiging per e-mail. Als diegene Dvina al gebruikt, krijgt die ook een melding in de app. Tot de persoon lid wordt, staat die in de lijst als Uitgenodigd, met de datum waarop de uitnodiging verloopt.
Nieuwe mensen worden Lid. Je kunt hun rol wijzigen zodra ze lid zijn geworden.
Om een uitnodiging in te trekken, open je het bijbehorende menu, kies je Uitnodiging annuleren… en bevestig je dit. De persoon kan de uitnodiging dan niet meer gebruiken om lid te worden.
Tip
Met Enterprise kunnen mensen ook lid worden via je identiteitsprovider, met eenmalige aanmelding of SCIM. Zie Eenmalige aanmelding en provisioning.
Lid worden van een Livespace
Wanneer iemand de link in de uitnodiging opent, voegt Dvina die persoon toe aan de Livespace en toont Je bent lid geworden met de naam van de Livespace.
- De uitnodiging werkt alleen voor het e-mailadres waarnaar deze is verstuurd. Als de persoon met een ander account is ingelogd, vraagt Dvina om met dat e-mailadres in te loggen.
- Een uitnodiging die is verlopen, is geannuleerd of al is geaccepteerd, werkt niet meer. Stuur een nieuwe.
Een persoon kan lid zijn van meerdere Livespaces en ertussen schakelen via Instellingen › Account of vanuit het Dock.
Rollen
| Rol | Wat diegene kan doen |
|---|---|
| Eigenaar | Alles wat een beheerder kan doen, en eigenaren beheren |
| Beheerder | Alles beheren |
| Factureringsbeheerder | De Livespace gebruiken en het abonnement en de betaling beheren |
| Lid | Openbare items openen en nieuwe maken |
Factureringsbeheerder is beschikbaar met Enterprise.
Om iemands rol te wijzigen, kies je de huidige rol naast de naam en vervolgens de nieuwe rol.
- Alleen een eigenaar kan iemand eigenaar maken of de rol van een eigenaar wijzigen.
- Je kunt je eigen rol niet wijzigen.
Wie een Livespace aanmaakt, is de eigenaar.
Teams
Met teams kun je in één keer met een groep delen. Beheerders maken teams aan en bepalen wie erin zit.
- Ga in Instellingen › Personen naar Teams.
- Kies Nieuw team en voer een Teamnaam in.
- Open het team, kies Personen toevoegen en selecteer wie erin komt.
Als je iemand uit een team verwijdert, blijft die persoon in de Livespace. Als je een team verwijdert, worden de items van dat team niet meer met de teamleden gedeeld. De teamleden blijven in de Livespace.
Plaatsen
Als je abonnement met plaatsen werkt, zie je onder Plaatsen hoeveel er in gebruik zijn, bijvoorbeeld 12 van de 15. Openstaande uitnodigingen nemen ook een plaats in.
- Als alle plaatsen bezet zijn, kun je pas weer mensen uitnodigen nadat je Plaatsen toevoegen hebt gekozen. Hiermee open je Abonnement en gebruik.
- Als iemand probeert lid te worden van een Livespace zonder vrije plaatsen, vraagt Dvina die persoon om een beheerder te vragen een plaats toe te voegen.
Een lid verwijderen
- Open in Instellingen › Personen het rolmenu van de persoon en kies Verwijderen uit Livespace….
- Kies onder Content overdragen aan wie de inzichten, rapporten en databases krijgt die deze persoon voor het team heeft gemaakt. Er wordt niets verwijderd.
- Kies Verwijderen.
De persoon heeft daarna geen toegang meer tot de Livespace. Wil je iemand uitloggen zonder die persoon te verwijderen? Kies dan Ingelogde apparaten in hetzelfde menu.
Goed om te weten
- Met Enterprise kun je via Kenmerken van leden kenmerken aan leden toekennen, zoals hun regio of afdeling. Met de toegangsregels van een tabel kun je elke persoon alleen de rijen laten zien die overeenkomen met diens kenmerken.
- Als je lid bent van meerdere Livespaces, kun je er één verlaten via Instellingen › Account. De Livespace blijft dan voor alle anderen bestaan.