Proprietários e administradores gerenciam quem faz parte de um Livespace em Configurações › Pessoas. Cada pessoa que você convida ocupa uma vaga e tem uma função que define o que pode fazer.
Convide pessoas
- Abra Configurações e selecione Pessoas.
- Em Convidar por e-mail, digite o endereço de e-mail da pessoa e selecione Convidar.
Dvina envia um convite por e-mail. Se a pessoa já usa Dvina, também recebe uma notificação no app. Até entrar, ela aparece na lista com o status Convite enviado e a data de expiração do convite.
Novas pessoas entram como Membro. Você pode alterar a função delas depois que entrarem.
Para cancelar um convite, abra o menu dele, selecione Cancelar convite… e confirme. A pessoa não poderá mais usá-lo para entrar.
Dica
No Enterprise, as pessoas também podem entrar pelo seu provedor de identidade, com logon único ou SCIM. Veja Logon único e provisionamento.
Entre em um Livespace
Quando alguém abre o link do convite, Dvina adiciona essa pessoa ao Livespace e exibe Você entrou e o nome dele.
- O convite só funciona para o endereço de e-mail ao qual foi enviado. Se a pessoa estiver conectada com outra conta, Dvina pede que ela entre com esse endereço.
- Um convite que expirou, foi cancelado ou já foi aceito não funciona mais. Envie um novo.
Uma pessoa pode fazer parte de mais de um Livespace e alternar entre eles em Configurações › Conta ou pelo Dock.
Funções
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Tudo o que um administrador pode fazer, além de gerenciar proprietários |
| Administrador | Gerenciar tudo |
| Administrador de cobrança | Usar o Livespace e gerenciar seu plano e pagamento |
| Membro | Acessar itens públicos e criar novos itens |
A função Administrador de cobrança está disponível no Enterprise.
Para alterar a função de alguém, selecione a função atual ao lado do nome da pessoa e escolha a nova.
- Só um proprietário pode tornar alguém proprietário ou alterar a função de um proprietário.
- Você não pode alterar sua própria função.
Quem cria um Livespace é seu proprietário.
Equipes
Com as equipes, você pode compartilhar com um grupo de uma só vez. Os administradores criam as equipes e escolhem quem faz parte de cada uma.
- Em Ajustes › Pessoas, escolha Equipes.
- Escolha Nova equipe e insira um Nome da equipe.
- Abra a equipe, escolha Adicionar pessoas e selecione quem fará parte dela.
Ao remover alguém de uma equipe, essa pessoa continua no Livespace. Ao excluir uma equipe, os itens dela deixam de ser compartilhados com seus integrantes; as pessoas continuam no Livespace.
Licenças
Quando seu plano contabiliza licenças, Licenças mostra quantas estão em uso, como 12 de 15 em uso. Convites pendentes também ocupam licenças.
- Quando todas as licenças estão em uso, você não pode convidar mais pessoas até escolher Adicionar licenças. Essa opção abre Plano e uso.
- Se alguém tentar entrar em um Livespace sem licenças disponíveis, o Dvina orienta essa pessoa a pedir a um administrador que adicione uma licença.
Remover um membro
- Em Ajustes › Pessoas, abra o menu de função da pessoa e escolha Remover do Livespace….
- Em Transferir o conteúdo para, escolha quem receberá os insights, relatórios e bancos de dados que essa pessoa criou para a equipe. Nada é excluído.
- Escolha Remover.
A pessoa perde o acesso ao Livespace. Para encerrar a sessão de alguém sem remover essa pessoa, escolha Dispositivos conectados no mesmo menu.
É bom saber
- No Enterprise, você pode atribuir aos membros informações como região ou departamento em Atributos dos membros. As regras de acesso de uma tabela podem mostrar a cada pessoa apenas as linhas que correspondem aos seus atributos.
- Quando você faz parte de mais de um Livespace, pode sair de um deles em Ajustes › Conta. Ao sair, o Livespace continua disponível para todos os outros.