Los propietarios y administradores gestionan quién forma parte de un Livespace en Ajustes › Personas. Cada persona que invites ocupa una plaza y tiene un rol que determina lo que puede hacer.
Invitar a personas
- Abre Ajustes y selecciona Personas.
- En Invitar por correo electrónico, introduce la dirección de correo electrónico de la persona y selecciona Invitar.
Dvina le envía una invitación por correo electrónico. Si ya usa Dvina, también recibe un aviso en la app. Hasta que se una, aparecerá en la lista como Invitado, junto con el día en que caduca la invitación.
Las personas nuevas se unen con el rol de Miembro. Puedes cambiar su rol una vez que se hayan unido.
Para retirar una invitación, abre su menú, selecciona Cancelar invitación… y confirma. La persona ya no podrá usarla para unirse.
Consejo
En Enterprise, las personas también pueden unirse a través de tu proveedor de identidad, con inicio de sesión único o SCIM. Consulta Inicio de sesión único y aprovisionamiento.
Unirse a un Livespace
Cuando alguien abre el enlace de su invitación, Dvina lo incorpora al Livespace y muestra Te has unido junto con el nombre del Livespace.
- La invitación solo funciona con la dirección de correo electrónico a la que se envió. Si la persona ha iniciado sesión con otra cuenta, Dvina le pide que inicie sesión con esa dirección.
- Una invitación que haya caducado, se haya cancelado o ya se haya aceptado deja de funcionar. Envía una nueva.
Una persona puede pertenecer a más de un Livespace y cambiar entre ellos en Ajustes › Cuenta o desde el Dock.
Roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo lo que puede hacer un administrador, además de gestionar a los propietarios |
| Administrador | Gestionarlo todo |
| Administrador de facturación | Usar el Livespace y gestionar su plan y sus pagos |
| Miembro | Acceder a elementos públicos y crear otros nuevos |
El rol de Administrador de facturación está disponible en Enterprise.
Para cambiar el rol de alguien, selecciona su rol actual junto a su nombre y luego elige el nuevo.
- Solo un propietario puede asignar el rol de propietario a alguien o cambiar el rol de otro propietario.
- No puedes cambiar tu propio rol.
Quien crea un Livespace es su propietario.
Equipos
Los equipos te permiten compartir con un grupo de una sola vez. Los administradores los crean y eligen quién forma parte de cada uno.
- En Ajustes › Personas, selecciona Equipos.
- Selecciona Nuevo equipo e introduce un Nombre del equipo.
- Abre el equipo, selecciona Añadir personas y elige quién forma parte de él.
Si quitas a alguien de un equipo, seguirá en el Livespace. Si eliminas un equipo, sus elementos dejarán de compartirse con sus integrantes, pero estos seguirán en el Livespace.
Plazas
Si tu plan se basa en el número de plazas, Plazas muestra cuántas están ocupadas, por ejemplo, 12 de 15. Las invitaciones pendientes también ocupan plazas.
- Si todas las plazas están ocupadas, no podrás invitar a más personas hasta que selecciones Añadir plazas. Esta opción abre Plan y uso.
- Si alguien intenta unirse a un Livespace sin plazas disponibles, Dvina le indica que pida a un administrador que añada una plaza.
Eliminar a un miembro
- En Ajustes › Personas, abre el menú de roles de la persona y selecciona Eliminar del Livespace….
- En Transferir su contenido a, elige quién recibirá los análisis, informes y bases de datos que esa persona creó para el equipo. No se elimina nada.
- Selecciona Eliminar.
La persona perderá el acceso al Livespace. Para cerrar su sesión sin eliminarla, selecciona Dispositivos con sesión iniciada en el mismo menú.
Conviene saber
- En Enterprise, puedes asignar atributos a los miembros, como su región o departamento, desde Atributos de los miembros. Las reglas de acceso de una tabla pueden mostrar a cada persona solo las filas que coincidan con sus atributos.
- Si perteneces a más de un Livespace, puedes salir de uno desde Ajustes › Cuenta. Si sales, el Livespace seguirá disponible para los demás.