Владельцы и администраторы управляют составом участников Livespace в разделе Настройки › Люди. Каждый приглашённый занимает одно место, и у каждого участника есть одна роль, которая определяет его возможности.
Приглашение участников
- Откройте Настройки и выберите Люди.
- В разделе Пригласить по электронной почте введите адрес электронной почты человека, затем выберите Пригласить.
Dvina отправит приглашение по электронной почте. Если человек уже пользуется Dvina, он также получит уведомление в приложении. Пока он не присоединится, в списке будет отображаться статус Приглашён и дата истечения срока действия приглашения.
Новые участники присоединяются с ролью Участник. Вы сможете изменить их роль после того, как они присоединятся.
Чтобы отозвать приглашение, откройте его меню, выберите Отменить приглашение… и подтвердите действие. Человек больше не сможет присоединиться по этому приглашению.
Совет
На тарифе Enterprise участники также могут присоединяться через вашего поставщика удостоверений с помощью единого входа или SCIM. См. Единый вход и подготовка учётных записей.
Как присоединиться к Livespace
Когда человек открывает ссылку из приглашения, Dvina добавляет его в Livespace и показывает сообщение Вы присоединились с названием Livespace.
- Приглашение действует только для адреса электронной почты, на который оно отправлено. Если человек вошёл в другую учётную запись, Dvina попросит его войти с этим адресом.
- Приглашение больше не действует, если срок его действия истёк, оно было отменено или уже принято. Отправьте новое.
Можно состоять в нескольких Livespace и переключаться между ними в разделе Настройки › Учётная запись или через Dock.
Роли
| Роль | Возможности |
|---|---|
| Владелец | Всё, что может администратор, а также управление владельцами |
| Администратор | Управление всем |
| Администратор биллинга | Использование Livespace и управление его тарифом и оплатой |
| Участник | Доступ к общедоступным объектам и создание новых |
Роль Администратор биллинга доступна на тарифе Enterprise.
Чтобы изменить роль участника, выберите его текущую роль рядом с именем, затем выберите новую.
- Только владелец может назначить другого человека владельцем или изменить роль владельца.
- Вы не можете изменить собственную роль.
Создатель Livespace становится его владельцем.
Команды
Команды позволяют делиться сразу с группой людей. Администраторы создают команды и выбирают, кто в них входит.
- В разделе «Настройки» › Люди выберите Команды.
- Выберите Новая команда и введите Название команды.
- Откройте команду, выберите Добавить людей, затем укажите, кто в неё входит.
Если удалить человека из команды, он останется в Livespace. Если удалить команду, её участники потеряют доступ к материалам, которыми с ней поделились, но останутся в Livespace.
Места
Если ваш тариф учитывает места, в разделе Места показано, сколько из них занято, например 12 из 15. Приглашения, которые ещё не приняты, тоже занимают места.
- Когда все места заняты, вы не сможете приглашать новых людей, пока не выберете Добавить места. Откроется раздел Тариф и использование.
- Если кто-то попытается присоединиться к Livespace, где нет свободных мест, Dvina предложит обратиться к администратору, чтобы тот добавил место.
Удаление участника
- В разделе «Настройки» › Люди откройте меню роли участника и выберите Удалить из Livespace….
- В поле Передать его материалы выберите, кому передать аналитические материалы, отчёты и базы данных, которые этот участник создал для команды. Ничего не будет удалено.
- Выберите Удалить.
Участник потеряет доступ к Livespace. Чтобы завершить его сеансы, не удаляя его, выберите Устройства с активным входом в том же меню.
Полезно знать
- На тарифе Enterprise вы можете задавать участникам атрибуты, например регион или отдел, в разделе Атрибуты участников. Правила доступа к таблице позволяют показывать каждому человеку только строки, соответствующие его атрибутам.
- Если вы состоите в нескольких Livespace, вы можете выйти из одного из них в разделе «Настройки» › Аккаунт. Для остальных участников этот Livespace сохранится.