Pemilik dan admin mengelola anggota Livespace di Pengaturan › Orang. Setiap orang yang Anda undang menggunakan satu kursi, dan setiap orang memiliki satu peran yang menentukan apa saja yang dapat mereka lakukan.
Mengundang orang
- Buka Pengaturan dan pilih Orang.
- Di Undang melalui email, masukkan alamat email orang tersebut, lalu pilih Undang.
Dvina mengirimkan undangan kepada mereka melalui email. Jika mereka sudah menggunakan Dvina, mereka juga mendapat pemberitahuan di aplikasi. Sebelum bergabung, mereka ditampilkan dalam daftar sebagai Diundang, beserta tanggal kedaluwarsa undangan.
Orang yang baru bergabung mendapat peran Anggota. Anda dapat mengubah peran mereka setelah mereka bergabung.
Untuk menarik kembali undangan, buka menu undangan tersebut, pilih Batalkan Undangan…, lalu konfirmasikan. Orang tersebut tidak lagi dapat bergabung menggunakan undangan itu.
Kiat
Pada Enterprise, orang juga dapat bergabung melalui penyedia identitas Anda, dengan single sign-on atau SCIM. Lihat Single sign-on dan penyediaan akun.
Bergabung ke Livespace
Saat seseorang membuka tautan dalam undangannya, Dvina menambahkan mereka ke Livespace dan menampilkan Anda telah bergabung beserta nama Livespace tersebut.
- Undangan hanya berlaku untuk alamat email tujuan pengiriman. Jika mereka masuk dengan akun lain, Dvina meminta mereka masuk dengan alamat tersebut.
- Undangan yang sudah kedaluwarsa, dibatalkan, atau diterima tidak lagi berlaku. Kirim undangan baru.
Seseorang dapat menjadi anggota lebih dari satu Livespace dan beralih di antaranya melalui Pengaturan › Akun atau dari Dock.
Peran
| Peran | Yang dapat dilakukan |
|---|---|
| Pemilik | Melakukan semua yang dapat dilakukan admin, serta mengelola pemilik |
| Admin | Mengelola semuanya |
| Admin Penagihan | Menggunakan Livespace serta mengelola paket dan pembayarannya |
| Anggota | Mengakses item publik dan membuat item baru |
Admin Penagihan tersedia pada Enterprise.
Untuk mengubah peran seseorang, pilih peran mereka saat ini di samping namanya, lalu pilih peran baru.
- Hanya pemilik yang dapat menjadikan seseorang sebagai pemilik atau mengubah peran pemilik.
- Anda tidak dapat mengubah peran Anda sendiri.
Siapa pun yang membuat Livespace menjadi pemiliknya.
Tim
Tim memungkinkan Anda berbagi dengan satu grup sekaligus. Admin membuat tim dan menentukan anggotanya.
- Di Pengaturan › Orang, pilih Tim.
- Pilih Tim Baru dan masukkan Nama tim.
- Buka tim, pilih Tambahkan Orang, lalu pilih anggotanya.
Orang yang dikeluarkan dari tim tetap menjadi anggota Livespace. Menghapus tim akan menghentikan berbagi item tim dengan anggotanya; mereka tetap menjadi anggota Livespace.
Kursi
Jika paket Anda menghitung jumlah kursi, Kursi menampilkan jumlah yang digunakan, misalnya 12 dari 15 terpakai. Undangan yang masih menunggu juga menggunakan kursi.
- Jika semua kursi sudah terpakai, Anda tidak dapat mengundang orang lagi sebelum memilih Tambahkan Kursi. Pilihan ini membuka Paket & Penggunaan.
- Jika seseorang mencoba bergabung dengan Livespace yang tidak memiliki kursi tersisa, Dvina meminta mereka menghubungi admin untuk menambahkan kursi.
Menghapus anggota
- Di Pengaturan › Orang, buka menu peran orang tersebut dan pilih Hapus dari Livespace….
- Di bagian Alihkan konten mereka kepada, pilih orang yang akan menerima wawasan, laporan, dan database yang mereka buat untuk tim. Tidak ada yang dihapus.
- Pilih Hapus.
Mereka akan kehilangan akses ke Livespace. Untuk mengeluarkan seseorang dari sesi login tanpa menghapus keanggotaannya, pilih Perangkat yang Login dari menu yang sama.
Perlu diketahui
- Pada paket Enterprise, Anda dapat memberikan atribut kepada anggota, seperti wilayah atau departemen mereka, melalui Atribut Anggota. Aturan akses tabel dapat membatasi tampilan setiap orang hanya pada baris yang cocok dengan atribut mereka.
- Jika Anda menjadi anggota lebih dari satu Livespace, Anda dapat keluar dari salah satunya melalui Pengaturan › Akun. Livespace tersebut tetap tersedia bagi anggota lainnya.