I proprietari e gli amministratori gestiscono i partecipanti a un Livespace in Impostazioni › Persone. Ogni persona che inviti occupa un posto e ha un ruolo che determina cosa può fare.
Invitare persone
- Apri Impostazioni e scegli Persone.
- In Invita via email, inserisci l'indirizzo email della persona, poi scegli Invita.
Dvina invia alla persona un invito via email. Se usa già Dvina, riceve anche una notifica nell'app. Finché non si unisce al Livespace, compare nell'elenco con lo stato Invitato e il giorno di scadenza dell'invito.
Le nuove persone entrano con il ruolo di Membro. Puoi cambiare il loro ruolo dopo che si sono unite al Livespace.
Per revocare un invito, apri il suo menu, scegli Annulla invito…, poi conferma. La persona non potrà più usarlo per unirsi al Livespace.
Consiglio
Con Enterprise, le persone possono unirsi anche tramite il tuo provider di identità, con Single Sign-On o SCIM. Vedi Single Sign-On e provisioning.
Unirsi a un Livespace
Quando una persona apre il link nell'invito, Dvina la aggiunge al Livespace e mostra Ti sei unito e il nome del Livespace.
- L'invito funziona solo per l'indirizzo email a cui è stato inviato. Se la persona ha effettuato l'accesso con un altro account, Dvina le chiede di accedere con quell'indirizzo.
- Un invito scaduto, annullato o già accettato non funziona più. Inviane uno nuovo.
Una persona può far parte di più Livespace e passare da uno all'altro in Impostazioni › Account o dal Dock.
Ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Proprietario | Tutto ciò che può fare un amministratore, oltre a gestire i proprietari |
| Amministratore | Gestire tutto |
| Amministratore della fatturazione | Usare il Livespace e gestirne il piano e i pagamenti |
| Membro | Accedere agli elementi pubblici e crearne di nuovi |
Il ruolo di Amministratore della fatturazione è disponibile con Enterprise.
Per cambiare il ruolo di una persona, scegli il ruolo attuale accanto al suo nome, poi scegli quello nuovo.
- Solo un proprietario può assegnare il ruolo di proprietario a un'altra persona o cambiare il ruolo di un proprietario.
- Non puoi cambiare il tuo ruolo.
Chi crea un Livespace ne è il proprietario.
Team
I team ti permettono di condividere con un intero gruppo in una sola volta. Gli amministratori li creano e scelgono chi ne fa parte.
- In Impostazioni › Persone, scegli Team.
- Scegli Nuovo team e inserisci un Nome del team.
- Apri il team, scegli Aggiungi persone, poi seleziona chi ne fa parte.
Quando rimuovi una persona da un team, questa rimane nel Livespace. Quando elimini un team, i suoi elementi non vengono più condivisi con le persone che ne facevano parte; queste rimangono nel Livespace.
Posti
Se il tuo piano prevede un numero di posti, Posti mostra quanti sono occupati, ad esempio 12 su 15. Anche gli inviti in sospeso occupano un posto.
- Quando tutti i posti sono occupati, non puoi invitare altre persone finché non scegli Aggiungi posti. Si apre Piano e utilizzo.
- Se una persona prova a entrare in un Livespace senza posti disponibili, Dvina le chiede di rivolgersi a un amministratore per aggiungere un posto.
Rimuovere un membro
- In Impostazioni › Persone, apri il menu del ruolo della persona e scegli Rimuovi dal Livespace….
- In Trasferisci i suoi contenuti a, scegli chi riceverà gli insight, i report e i database che la persona ha creato per il team. Non viene eliminato nulla.
- Scegli Rimuovi.
La persona perde l'accesso al Livespace. Per disconnetterla senza rimuoverla, scegli Dispositivi connessi dallo stesso menu.
Da sapere
- Con Enterprise, puoi assegnare attributi ai membri, come la regione o il reparto, da Attributi dei membri. Le regole di accesso di una tabella possono mostrare a ogni persona solo le righe che corrispondono ai suoi attributi.
- Se fai parte di più Livespace, puoi lasciarne uno da Impostazioni › Account. Il Livespace rimane disponibile per tutti gli altri.