Pinamamahalaan ng mga may-ari at admin kung sino ang kabilang sa isang Livespace sa Mga Setting › Mga Tao. Bawat taong iniimbitahan mo ay gumagamit ng isang puwesto, at bawat isa ay may isang tungkulin na nagtatakda kung ano ang magagawa niya.
Mag-imbita ng mga tao
- Buksan ang Mga Setting at piliin ang Mga Tao.
- Sa Mag-imbita sa pamamagitan ng email, ilagay ang email address ng tao, pagkatapos ay piliin ang Mag-imbita.
Nagpapadala ang Dvina ng imbitasyon sa kanila sa pamamagitan ng email. Kung gumagamit na sila ng Dvina, inaabisuhan din sila sa app. Hangga't hindi pa sila sumasali, makikita sila sa listahan bilang Inimbitahan, kasama ang araw na mag-e-expire ang imbitasyon.
Sumasali ang mga bagong tao bilang Miyembro. Maaari mong baguhin ang tungkulin nila kapag nakasali na sila.
Para bawiin ang isang imbitasyon, buksan ang menu nito, piliin ang Kanselahin ang Imbitasyon…, pagkatapos ay kumpirmahin. Hindi na makakasali ang tao gamit ang imbitasyong iyon.
Payo
Sa Enterprise, maaari ring sumali ang mga tao sa pamamagitan ng iyong identity provider, gamit ang single sign-on o SCIM. Tingnan ang Single sign-on at provisioning.
Sumali sa isang Livespace
Kapag binuksan ng isang tao ang link sa kanyang imbitasyon, isinasali siya ng Dvina sa Livespace at ipinapakita ang Sumali ka na at ang pangalan nito.
- Gumagana lang ang imbitasyon para sa email address na pinadalhan nito. Kung naka-sign in sila gamit ang ibang account, hihilingin ng Dvina na mag-sign in sila gamit ang address na iyon.
- Hindi na gumagana ang imbitasyong nag-expire, nakansela, o tinanggap na. Magpadala ng bago.
Maaaring mapabilang ang isang tao sa higit sa isang Livespace at lumipat sa pagitan ng mga ito sa Mga Setting › Account o mula sa Dock.
Mga tungkulin
| Tungkulin | Ano ang magagawa nila |
|---|---|
| May-ari | Lahat ng magagawa ng admin, pati ang pamamahala sa mga may-ari |
| Admin | Pamahalaan ang lahat |
| Admin sa Pagsingil | Gamitin ang Livespace at pamahalaan ang plan at pagbabayad nito |
| Miyembro | I-access ang mga pampublikong item at gumawa ng mga bago |
Available ang Admin sa Pagsingil sa Enterprise.
Para baguhin ang tungkulin ng isang tao, piliin ang kasalukuyang tungkulin sa tabi ng kanyang pangalan, pagkatapos ay piliin ang bago.
- Tanging may-ari lang ang maaaring magtalaga ng ibang tao bilang may-ari, o magbago ng tungkulin ng isang may-ari.
- Hindi mo maaaring baguhin ang sarili mong tungkulin.
Ang sinumang gumawa ng isang Livespace ang may-ari nito.
Mga team
Sa mga team, makakapagbahagi ka sa isang buong grupo nang sabay-sabay. Mga admin ang gumagawa ng mga team at pumipili kung sino ang kasama sa bawat isa.
- Sa Mga Setting › Mga Tao, piliin ang Mga Team.
- Piliin ang Bagong Team at maglagay ng Pangalan ng team.
- Buksan ang team, piliin ang Magdagdag ng mga Tao, at piliin kung sino ang isasama rito.
Kapag inalis mo ang isang tao sa team, mananatili siya sa Livespace. Kapag nag-delete ka ng team, hindi na ibabahagi ang mga item nito sa mga miyembro nito; mananatili ang mga miyembro sa Livespace.
Mga puwesto
Kung binibilang ng iyong plan ang mga puwesto, makikita sa Mga Puwesto kung ilan ang ginagamit, halimbawa, 12 sa 15 ang ginagamit. Gumagamit din ng puwesto ang mga nakabinbing imbitasyon.
- Kapag nagamit na ang lahat ng puwesto, hindi ka makakapag-imbita ng iba pang tao hangga't hindi mo pinipili ang Magdagdag ng mga Puwesto. Bubuksan nito ang Plan at Paggamit.
- Kung may sumubok na sumali sa isang Livespace na wala nang bakanteng puwesto, hihilingin ng Dvina na makiusap siya sa isang admin na magdagdag ng puwesto.
Mag-alis ng miyembro
- Sa Mga Setting › Mga Tao, buksan ang menu ng tungkulin ng tao at piliin ang Alisin sa Livespace….
- Sa ilalim ng Ilipat ang kanyang content sa, piliin kung sino ang tatanggap ng mga insight, ulat, at database na ginawa niya para sa team. Walang made-delete.
- Piliin ang Alisin.
Mawawalan siya ng access sa Livespace. Para i-sign out ang isang tao nang hindi siya inaalis, piliin ang Mga Device na Naka-sign In mula sa parehong menu.
Mga dapat malaman
- Sa Enterprise, puwede mong lagyan ng mga attribute ang mga miyembro, gaya ng kanilang rehiyon o departamento, mula sa Mga Attribute ng Miyembro. Sa pamamagitan ng mga panuntunan sa access ng isang talahanayan, maaaring ipakita sa bawat tao ang mga row lang na tumutugma sa kanyang mga attribute.
- Kapag kabilang ka sa higit sa isang Livespace, puwede kang umalis sa isa mula sa Mga Setting › Account. Mananatili ang Livespace para sa lahat ng iba pa kapag umalis ka.