Pemilik dan pentadbir mengurus orang yang berada dalam Livespace di Tetapan › Orang. Setiap orang yang anda jemput menggunakan satu tempat dan mempunyai satu peranan yang menentukan perkara yang boleh mereka lakukan.
Jemput orang
- Buka Tetapan dan pilih Orang.
- Dalam Jemput melalui e-mel, masukkan alamat e-mel orang itu, kemudian pilih Jemput.
Dvina menghantar jemputan kepada mereka melalui e-mel. Jika mereka sudah menggunakan Dvina, mereka juga dimaklumkan dalam aplikasi. Sehingga mereka menyertai Livespace, mereka dipaparkan dalam senarai sebagai Dijemput, bersama tarikh jemputan tamat tempoh.
Orang baharu menyertai Livespace sebagai Ahli. Anda boleh menukar peranan mereka selepas mereka menyertainya.
Untuk menarik balik jemputan, buka menunya, pilih Batalkan Jemputan…, kemudian sahkan. Orang itu tidak lagi boleh menyertai Livespace menggunakan jemputan tersebut.
Petua
Pada pelan Enterprise, orang juga boleh menyertai Livespace melalui penyedia identiti anda, dengan daftar masuk tunggal atau SCIM. Lihat Daftar masuk tunggal dan penyediaan.
Sertai Livespace
Apabila seseorang membuka pautan dalam jemputan mereka, Dvina menambahkan mereka ke Livespace dan memaparkan Anda telah menyertai berserta namanya.
- Jemputan hanya boleh digunakan oleh alamat e-mel yang menerimanya. Jika mereka mendaftar masuk dengan akaun lain, Dvina meminta mereka mendaftar masuk dengan alamat tersebut.
- Jemputan yang telah tamat tempoh, dibatalkan atau sudah diterima tidak lagi boleh digunakan. Hantar jemputan baharu.
Seseorang boleh menjadi ahli lebih daripada satu Livespace dan bertukar antara Livespace tersebut di Tetapan › Akaun atau melalui Dock.
Peranan
| Peranan | Perkara yang boleh mereka lakukan |
|---|---|
| Pemilik | Semua yang boleh dilakukan oleh pentadbir, serta mengurus pemilik |
| Pentadbir | Mengurus segala-galanya |
| Pentadbir Pengebilan | Menggunakan Livespace dan mengurus pelan serta pembayarannya |
| Ahli | Mengakses item awam dan mencipta item baharu |
Pentadbir Pengebilan tersedia pada pelan Enterprise.
Untuk menukar peranan seseorang, pilih peranan semasa di sebelah nama mereka, kemudian pilih peranan baharu.
- Hanya pemilik boleh menjadikan seseorang pemilik atau menukar peranan pemilik.
- Anda tidak boleh menukar peranan anda sendiri.
Sesiapa yang mencipta Livespace menjadi pemiliknya.
Pasukan
Pasukan membolehkan anda berkongsi dengan sekumpulan orang serentak. Pentadbir mencipta pasukan dan memilih ahli setiap pasukan.
- Dalam Tetapan › Orang, pilih Pasukan.
- Pilih Pasukan Baharu dan masukkan Nama pasukan.
- Buka pasukan, pilih Tambah Orang, kemudian pilih ahlinya.
Apabila seseorang dikeluarkan daripada pasukan, mereka kekal dalam Livespace. Memadamkan pasukan menghentikan perkongsian item pasukan itu dengan ahlinya; ahli tersebut kekal dalam Livespace.
Tempat
Jika pelan anda mengira bilangan tempat, Tempat menunjukkan bilangan yang digunakan, contohnya 12 daripada 15 digunakan. Jemputan yang masih terbuka juga menggunakan tempat.
- Apabila semua tempat telah digunakan, anda tidak boleh menjemput lebih ramai orang sehingga anda memilih Tambah Tempat. Pilihan ini membuka Pelan & Penggunaan.
- Jika seseorang cuba menyertai Livespace yang tiada lagi tempat, Dvina meminta mereka menghubungi pentadbir untuk menambah tempat.
Keluarkan ahli
- Dalam Tetapan › Orang, buka menu peranan orang tersebut dan pilih Keluarkan daripada Livespace….
- Di bawah Serahkan kandungan mereka kepada, pilih orang yang akan menerima cerapan, laporan dan pangkalan data yang mereka cipta untuk pasukan. Tiada apa-apa yang dipadamkan.
- Pilih Keluarkan.
Mereka akan kehilangan akses kepada Livespace. Untuk melog keluar seseorang tanpa mengeluarkan mereka, pilih Peranti yang Dilog Masuk daripada menu yang sama.
Perkara yang perlu diketahui
- Dalam pelan Enterprise, anda boleh menetapkan atribut untuk ahli, seperti wilayah atau jabatan mereka, melalui Atribut Ahli. Peraturan akses jadual boleh menunjukkan kepada setiap orang hanya baris yang sepadan dengan atribut mereka.
- Jika anda menganggotai lebih daripada satu Livespace, anda boleh meninggalkan salah satunya melalui Tetapan › Akaun. Livespace itu kekal untuk semua orang lain selepas anda meninggalkannya.