Eiere og administratorer administrerer hvem som er med i et Livespace, i Innstillinger › Personer. Alle du inviterer, opptar en plass, og hver person har én rolle som avgjør hva de kan gjøre.
Inviter personer
- Åpne Innstillinger og velg Personer.
- Under Inviter via e-post skriver du inn personens e-postadresse og velger Inviter.
Dvina sender personen en invitasjon via e-post. Hvis personen allerede bruker Dvina, får vedkommende også beskjed i appen. Frem til personen blir med, vises vedkommende i listen som Invitert, med datoen invitasjonen utløper.
Nye personer får rollen Medlem når de blir med. Du kan endre rollen deres etter at de har blitt med.
For å trekke tilbake en invitasjon åpner du menyen for invitasjonen, velger Avbryt invitasjon… og bekrefter. Personen kan ikke lenger bruke invitasjonen til å bli med.
Tips
Med Enterprise kan personer også bli med via identitetsleverandøren din, med engangspålogging eller SCIM. Se Engangspålogging og provisjonering.
Bli med i et Livespace
Når noen åpner lenken i invitasjonen, legger Dvina dem til i Livespace og viser Du ble med og navnet på Livespace.
- Invitasjonen fungerer bare for e-postadressen den ble sendt til. Hvis personen er logget inn med en annen konto, ber Dvina vedkommende om å logge inn med den adressen.
- En invitasjon som har utløpt, blitt avbrutt eller allerede er godtatt, fungerer ikke lenger. Send en ny.
En person kan være med i flere Livespace og bytte mellom dem i Innstillinger › Konto eller fra Dock.
Roller
| Rolle | Hva de kan gjøre |
|---|---|
| Eier | Alt en administrator kan gjøre, og administrere eiere |
| Administrator | Administrere alt |
| Faktureringsadministrator | Bruke Livespace og administrere abonnementet og betalingen |
| Medlem | Få tilgang til offentlige elementer og opprette nye |
Faktureringsadministrator er tilgjengelig med Enterprise.
For å endre en persons rolle velger du den gjeldende rollen ved siden av navnet og deretter den nye rollen.
- Bare en eier kan gjøre noen til eier eller endre rollen til en eier.
- Du kan ikke endre din egen rolle.
Den som oppretter et Livespace, blir eieren.
Team
Med team kan du dele med en hel gruppe samtidig. Administratorer oppretter teamene og velger hvem som skal være med.
- Gå til Innstillinger › Personer, og velg Team.
- Velg Nytt team, og skriv inn et Teamnavn.
- Åpne teamet, velg Legg til personer, og velg deretter hvem som skal være med.
Når du fjerner noen fra et team, blir de værende i Livespace. Når du sletter et team, deles ikke lenger teamets elementer med medlemmene. Medlemmene blir værende i Livespace.
Plasser
Når abonnementet ditt er basert på antall plasser, viser Plasser hvor mange som er i bruk, for eksempel 12 av 15 i bruk. Utestående invitasjoner tar også opp plasser.
- Når alle plassene er i bruk, kan du ikke invitere flere personer før du velger Legg til plasser. Da åpnes Abonnement og bruk.
- Hvis noen prøver å bli med i et Livespace uten ledige plasser, ber Dvina dem om å be en administrator legge til en plass.
Fjern et medlem
- Gå til Innstillinger › Personer, åpne personens rollemeny, og velg Fjern fra Livespace….
- Under Overfør innholdet deres til velger du hvem som skal overta innsiktene, rapportene og databasene personen har laget for teamet. Ingenting slettes.
- Velg Fjern.
Personen mister tilgangen til Livespace. Hvis du vil logge ut noen uten å fjerne dem, velger du Påloggede enheter fra den samme menyen.
Greit å vite
- Med Enterprise kan du gi medlemmer attributter, som region eller avdeling, under Medlemsattributter. En tabells tilgangsregler kan vise hver person bare de radene som samsvarer med personens attributter.
- Når du er medlem av flere Livespace, kan du forlate ett av dem fra Innstillinger › Konto. Det blir fortsatt værende for alle andre.