Właściciele i administratorzy zarządzają członkami Livespace w Ustawieniach › Osoby. Każda zaproszona osoba zajmuje jedno miejsce i ma jedną rolę, która określa, co może robić.
Zapraszanie osób
- Otwórz Ustawienia i wybierz Osoby.
- W sekcji Zaproś przez e-mail wpisz adres e-mail osoby, a następnie wybierz Zaproś.
Dvina wysyła tej osobie zaproszenie e-mailem. Jeśli korzysta już z Dvina, otrzyma też powiadomienie w aplikacji. Dopóki nie dołączy, na liście widnieje ze statusem Zaproszono i datą wygaśnięcia zaproszenia.
Nowe osoby dołączają z rolą Członek. Możesz zmienić ich rolę, gdy już dołączą.
Aby wycofać zaproszenie, otwórz jego menu, wybierz Anuluj zaproszenie…, a następnie potwierdź. Osoba nie będzie już mogła dołączyć za pomocą tego zaproszenia.
Wskazówka
W planie Enterprise osoby mogą też dołączać za pośrednictwem Twojego dostawcy tożsamości, korzystając z logowania jednokrotnego lub SCIM. Zobacz Logowanie jednokrotne i aprowizacja.
Dołączanie do Livespace
Gdy osoba otworzy link w zaproszeniu, Dvina dołączy ją do Livespace i wyświetli komunikat Dołączono oraz nazwę Livespace.
- Zaproszenie działa tylko dla adresu e-mail, na który zostało wysłane. Jeśli osoba jest zalogowana na inne konto, Dvina poprosi ją o zalogowanie się przy użyciu tego adresu.
- Zaproszenie, które wygasło, zostało anulowane lub już przyjęte, nie działa. Wyślij nowe.
Jedna osoba może należeć do kilku Livespace i przełączać się między nimi w Ustawieniach › Konto lub z Docka.
Role
| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Właściciel | Wszystko, co może administrator, oraz zarządzanie właścicielami |
| Administrator | Zarządzanie wszystkimi elementami |
| Administrator rozliczeń | Korzystanie z Livespace oraz zarządzanie jego planem i płatnościami |
| Członek | Dostęp do publicznych elementów i tworzenie nowych |
Rola Administrator rozliczeń jest dostępna w planie Enterprise.
Aby zmienić czyjąś rolę, wybierz obecną rolę obok imienia i nazwiska tej osoby, a następnie wybierz nową.
- Tylko właściciel może nadać komuś rolę właściciela lub zmienić rolę innego właściciela.
- Nie możesz zmienić własnej roli.
Osoba, która tworzy Livespace, zostaje jego właścicielem.
Zespoły
Zespoły pozwalają udostępniać treści całej grupie naraz. Administratorzy tworzą zespoły i wybierają ich członków.
- W Ustawieniach › Osoby wybierz Zespoły.
- Wybierz Nowy zespół i wpisz Nazwę zespołu.
- Otwórz zespół, wybierz Dodaj osoby, a następnie wybierz jego członków.
Usunięcie osoby z zespołu nie usuwa jej z Livespace. Usunięcie zespołu kończy udostępnianie jego elementów członkom zespołu; osoby te pozostają w Livespace.
Miejsca
Jeśli Twój plan rozlicza miejsca, sekcja Miejsca pokazuje, ile z nich jest zajętych, na przykład 12 z 15. Oczekujące zaproszenia też zajmują miejsca.
- Gdy wszystkie miejsca są zajęte, nie możesz zaprosić kolejnych osób, dopóki nie wybierzesz Dodaj miejsca. Ta opcja otwiera sekcję Plan i wykorzystanie.
- Jeśli ktoś próbuje dołączyć do Livespace, w którym nie ma wolnych miejsc, Dvina prosi tę osobę o zwrócenie się do administratora, aby dodał miejsce.
Usuń członka
- W Ustawieniach › Osoby otwórz menu roli danej osoby i wybierz Usuń z Livespace….
- W sekcji Przekaż treści tej osoby wybierz, kto otrzyma analizy, raporty i bazy danych utworzone przez nią dla zespołu. Nic nie zostanie usunięte.
- Wybierz Usuń.
Ta osoba straci dostęp do Livespace. Aby ją wylogować bez usuwania, wybierz Zalogowane urządzenia z tego samego menu.
Warto wiedzieć
- W planie Enterprise możesz przypisywać członkom atrybuty, takie jak region lub dział, w sekcji Atrybuty członków. Reguły dostępu tabeli mogą pokazywać każdej osobie tylko te wiersze, które odpowiadają jej atrybutom.
- Jeśli należysz do więcej niż jednego Livespace, możesz opuścić jeden z nich w Ustawieniach › Konto. Pozostanie on dostępny dla wszystkich pozostałych osób.