Ejere og administratorer administrerer, hvem der er med i et Livespace, i Indstillinger › Personer. Alle, du inviterer, optager en plads, og hver person har én rolle, der afgør, hvad de kan gøre.
Inviter personer
- Åbn Indstillinger, og vælg Personer.
- Indtast personens e-mailadresse under Inviter via e-mail, og vælg derefter Inviter.
Dvina sender personen en invitation via e-mail. Hvis personen allerede bruger Dvina, får vedkommende også besked i appen. Indtil personen tilmelder sig, vises vedkommende på listen som Inviteret sammen med datoen, hvor invitationen udløber.
Nye personer tilmelder sig som Medlem. Du kan ændre deres rolle, når de er med.
Hvis du vil trække en invitation tilbage, skal du åbne dens menu, vælge Annuller invitation… og derefter bekræfte. Personen kan ikke længere tilmelde sig med invitationen.
Tip
På Enterprise kan personer også tilmelde sig via din identitetsudbyder med single sign-on eller SCIM. Se Single sign-on og klargøring.
Tilmeld dig et Livespace
Når en person åbner linket i sin invitation, føjer Dvina personen til det pågældende Livespace og viser Du har tilmeldt dig sammen med navnet.
- Invitationen virker kun for den e-mailadresse, den blev sendt til. Hvis personen er logget ind med en anden konto, beder Dvina vedkommende om at logge ind med den adresse.
- En invitation, der er udløbet, er blevet annulleret eller allerede er accepteret, virker ikke længere. Send en ny.
En person kan være med i mere end ét Livespace og skifte mellem dem i Indstillinger › Konto eller fra Dock.
Roller
| Rolle | Hvad de kan gøre |
|---|---|
| Ejer | Alt, hvad en administrator kan gøre, samt administrere ejere |
| Administrator | Administrere det hele |
| Faktureringsadministrator | Bruge Livespace og administrere abonnement og betaling |
| Medlem | Få adgang til offentlige elementer og oprette nye |
Faktureringsadministrator er tilgængelig på Enterprise.
Hvis du vil ændre en persons rolle, skal du vælge den aktuelle rolle ud for personens navn og derefter vælge den nye.
- Kun en ejer kan gøre en person til ejer eller ændre en ejers rolle.
- Du kan ikke ændre din egen rolle.
Den, der opretter et Livespace, er dets ejer.
Teams
Med teams kan du dele med en hel gruppe på én gang. Administratorer opretter teams og vælger, hvem der skal være med.
- I Indstillinger › Personer skal du vælge Teams.
- Vælg Nyt team, og indtast et Teamnavn.
- Åbn teamet, vælg Tilføj personer, og vælg derefter, hvem der skal være med.
Når du fjerner en person fra et team, bliver personen i Livespace. Hvis du sletter et team, deles teamets elementer ikke længere med medlemmerne. Medlemmerne bliver i Livespace.
Pladser
Hvis dit abonnement tæller pladser, viser Pladser, hvor mange der er i brug, f.eks. 12 af 15. Åbne invitationer optager også pladser.
- Når alle pladser er optaget, kan du ikke invitere flere personer, før du vælger Tilføj pladser. Det åbner Abonnement og forbrug.
- Hvis nogen forsøger at tilmelde sig et Livespace uden ledige pladser, beder Dvina dem om at kontakte en administrator for at få tilføjet en plads.
Fjern et medlem
- I Indstillinger › Personer skal du åbne personens rollemenu og vælge Fjern fra Livespace….
- Under Overdrag personens indhold til skal du vælge, hvem der skal overtage de indsigter, rapporter og databaser, personen har oprettet til teamet. Intet bliver slettet.
- Vælg Fjern.
Personen mister adgang til Livespace. Hvis du vil logge en person ud uden at fjerne vedkommende, skal du vælge Enheder, der er logget ind i den samme menu.
Godt at vide
- På Enterprise kan du tildele medlemmer attributter, f.eks. deres region eller afdeling, under Medlemsattributter. En tabels adgangsregler kan sikre, at hver person kun får vist de rækker, der matcher personens attributter.
- Hvis du er medlem af mere end ét Livespace, kan du forlade et af dem under Indstillinger › Konto. Når du forlader det, bevares det for alle andre.