A tulajdonosok és az adminisztrátorok a Beállítások › Személyek alatt kezelhetik a Livespace tagjait. Minden meghívott személy egy helyet foglal el, és mindenkinek egy szerepköre van, amely meghatározza, hogy mit tehet.
Személyek meghívása
- Nyisd meg a Beállításokat, és válaszd a Személyek lehetőséget.
- A Meghívás e-mailben mezőbe írd be az illető e-mail-címét, majd válaszd a Meghívás lehetőséget.
A Dvina e-mailben küldi el a meghívót. Ha az illető már használja a Dvina alkalmazást, az alkalmazáson belül is értesítést kap. Amíg nem csatlakozik, Meghívva állapottal jelenik meg a listában, a meghívó lejáratának napjával együtt.
Az újonnan csatlakozók Tag szerepkört kapnak. A csatlakozásuk után módosíthatod a szerepkörüket.
A meghívó visszavonásához nyisd meg a menüjét, válaszd a Meghívó visszavonása… lehetőséget, majd erősítsd meg. Az illető ezután már nem tud csatlakozni ezzel a meghívóval.
Tipp
Az Enterprise csomagban az identitásszolgáltatódon keresztül is lehet csatlakozni, egyszeri bejelentkezéssel vagy SCIM használatával. Lásd: Egyszeri bejelentkezés és felhasználókiépítés.
Csatlakozás egy Livespace-hez
Amikor valaki megnyitja a meghívóban található hivatkozást, a Dvina hozzáadja őt a Livespace-hez, és megjeleníti a Csatlakoztál üzenetet a Livespace nevével együtt.
- A meghívó csak azzal az e-mail-címmel használható, amelyre elküldték. Ha az illető másik fiókkal van bejelentkezve, a Dvina megkéri, hogy azzal a címmel jelentkezzen be.
- A lejárt, visszavont vagy már elfogadott meghívó nem használható újra. Küldj újat.
Egy személy több Livespace tagja is lehet, és a Beállítások › Fiók alatt vagy a Dockból válthat közöttük.
Szerepkörök
| Szerepkör | Jogosultságok |
|---|---|
| Tulajdonos | Minden, amire egy adminisztrátor jogosult, valamint a tulajdonosok kezelése |
| Adminisztrátor | Minden kezelése |
| Számlázási adminisztrátor | A Livespace használata, valamint a csomag és a fizetés kezelése |
| Tag | Nyilvános elemek elérése és új elemek létrehozása |
A Számlázási adminisztrátor szerepkör az Enterprise csomagban érhető el.
Valaki szerepkörének módosításához válaszd ki a neve mellett a jelenlegi szerepkörét, majd válaszd ki az újat.
- Csak tulajdonos tehet valakit tulajdonossá, vagy módosíthatja egy tulajdonos szerepkörét.
- A saját szerepkörödet nem módosíthatod.
A Livespace tulajdonosa az, aki létrehozza.
Csapatok
A csapatokkal egyszerre egy egész csoporttal oszthatsz meg tartalmakat. Az adminisztrátorok hozzák létre őket, és ők választják ki a tagjaikat.
- A Beállítások › Személyek menüpontban válaszd a Csapatok lehetőséget.
- Válaszd az Új csapat lehetőséget, és add meg a Csapat nevét.
- Nyisd meg a csapatot, válaszd a Személyek hozzáadása lehetőséget, majd válaszd ki a tagokat.
Ha eltávolítasz valakit egy csapatból, továbbra is a Livespace tagja marad. Ha törölsz egy csapatot, a tagjaival többé nem lesznek megosztva a csapat tartalmai; a tagok a Livespace-ben maradnak.
Felhasználói helyek
Ha a csomagod felhasználói helyekkel számol, a Felhasználói helyek résznél láthatod, hány van használatban, például 15 helyből 12. A függőben lévő meghívások is foglalnak helyet.
- Ha minden hely foglalt, nem hívhatsz meg több embert, amíg nem választod a Felhasználói helyek hozzáadása lehetőséget. Ez megnyitja a Csomag és használat oldalt.
- Ha valaki olyan Livespace-hez próbál csatlakozni, ahol nincs szabad hely, a Dvina arra kéri, hogy kérjen meg egy adminisztrátort egy hely hozzáadására.
Tag eltávolítása
- A Beállítások › Személyek menüpontban nyisd meg az adott személy szerepkörmenüjét, és válaszd az Eltávolítás a Livespace-ből… lehetőséget.
- A Tartalmak átadása neki: résznél válaszd ki, ki kapja meg a csapat számára létrehozott elemzéseit, jelentéseit és adatbázisait. Semmi sem törlődik.
- Válaszd az Eltávolítás lehetőséget.
Az eltávolított személy elveszíti a hozzáférését a Livespace-hez. Ha eltávolítás nélkül szeretnél kijelentkeztetni valakit, ugyanebben a menüben válaszd a Bejelentkezett eszközök lehetőséget.
Jó tudni
- Az Enterprise csomagban a Tagok attribútumai résznél attribútumokat rendelhetsz a tagokhoz, például a régiójukat vagy a részlegüket. Egy tábla hozzáférési szabályai lehetővé teszik, hogy mindenki csak a saját attribútumainak megfelelő sorokat lássa.
- Ha több Livespace tagja vagy, a Beállítások › Fiók menüpontban kiléphetsz valamelyikből. A kilépésed után a Livespace mindenki más számára megmarad.