Eigentümer und Administratoren verwalten unter Einstellungen › Personen, wer zu einem Livespace gehört. Jede eingeladene Person belegt einen Platz und hat eine Rolle, die festlegt, was sie tun kann.
Personen einladen
- Öffne die Einstellungen und wähle Personen.
- Gib unter Per E-Mail einladen die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle Einladen.
Dvina sendet der Person eine Einladung per E-Mail. Wenn sie Dvina bereits nutzt, wird sie auch in der App benachrichtigt. Bis sie beitritt, erscheint sie in der Liste als Eingeladen, zusammen mit dem Ablaufdatum der Einladung.
Neue Personen treten als Mitglied bei. Du kannst ihre Rolle ändern, sobald sie beigetreten sind.
Um eine Einladung zurückzuziehen, öffne ihr Menü, wähle Einladung zurückziehen… und bestätige die Auswahl. Die Person kann mit dieser Einladung nicht mehr beitreten.
Tipp
Im Enterprise-Tarif können Personen auch über deinen Identitätsanbieter mit Single Sign-on oder SCIM beitreten. Siehe Single Sign-on und Bereitstellung.
Einem Livespace beitreten
Wenn jemand den Link in der Einladung öffnet, fügt Dvina die Person zum Livespace hinzu und zeigt Du bist beigetreten sowie den Namen des Livespace an.
- Die Einladung gilt nur für die E-Mail-Adresse, an die sie gesendet wurde. Ist die Person mit einem anderen Konto angemeldet, fordert Dvina sie auf, sich mit dieser Adresse anzumelden.
- Eine Einladung, die abgelaufen ist, zurückgezogen oder bereits angenommen wurde, funktioniert nicht mehr. Sende eine neue.
Eine Person kann mehreren Livespaces angehören und unter Einstellungen › Konto oder über das Dock zwischen ihnen wechseln.
Rollen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Eigentümer | Alles, was Administratoren tun können, sowie Eigentümer verwalten |
| Administrator | Alles verwalten |
| Abrechnungsadministrator | Den Livespace nutzen und seinen Tarif sowie Zahlungen verwalten |
| Mitglied | Auf öffentliche Elemente zugreifen und neue erstellen |
Die Rolle Abrechnungsadministrator ist im Enterprise-Tarif verfügbar.
Um die Rolle einer Person zu ändern, wähle ihre aktuelle Rolle neben ihrem Namen und dann die neue Rolle.
- Nur Eigentümer können andere Personen zu Eigentümern machen oder die Rolle eines Eigentümers ändern.
- Du kannst deine eigene Rolle nicht ändern.
Wer einen Livespace erstellt, ist dessen Eigentümer.
Teams
Mit Teams kannst du Inhalte gleichzeitig mit einer ganzen Gruppe teilen. Admins erstellen Teams und legen fest, wer dazugehört.
- Wähle unter Einstellungen › Personen die Option Teams.
- Wähle Neues Team und gib einen Teamnamen ein.
- Öffne das Team, wähle Personen hinzufügen und wähle dann aus, wer dazugehören soll.
Wenn du jemanden aus einem Team entfernst, bleibt die Person im Livespace. Wenn du ein Team löschst, werden seine Inhalte nicht mehr mit den Teammitgliedern geteilt; die Personen bleiben im Livespace.
Plätze
Wenn dein Tarif nach Plätzen abgerechnet wird, zeigt Plätze an, wie viele belegt sind, zum Beispiel 12 von 15. Auch offene Einladungen belegen Plätze.
- Wenn alle Plätze belegt sind, kannst du erst weitere Personen einladen, nachdem du Plätze hinzufügen gewählt hast. Dadurch öffnet sich Tarif & Nutzung.
- Wenn jemand versucht, einem Livespace ohne freien Platz beizutreten, fordert Dvina die Person auf, einen Admin um einen zusätzlichen Platz zu bitten.
Ein Mitglied entfernen
- Öffne unter Einstellungen › Personen das Rollenmenü der Person und wähle Aus Livespace entfernen….
- Wähle unter Inhalte übertragen an aus, wer die Insights, Berichte und Datenbanken erhält, die die Person für das Team erstellt hat. Es wird nichts gelöscht.
- Wähle Entfernen.
Die Person verliert den Zugriff auf den Livespace. Um jemanden abzumelden, ohne die Person zu entfernen, wähle im selben Menü Angemeldete Geräte.
Gut zu wissen
- Im Enterprise-Tarif kannst du Mitgliedern unter Mitgliedsattribute Attribute wie ihre Region oder Abteilung zuweisen. Mithilfe der Zugriffsregeln einer Tabelle lassen sich jeder Person nur die Zeilen anzeigen, die zu ihren Attributen passen.
- Wenn du mehreren Livespaces angehörst, kannst du einen davon unter Einstellungen › Account verlassen. Für alle anderen bleibt der Livespace bestehen.