Власници и администратори управљају чланством у Livespace-у у Подешавања › Људи. Свака особа коју позовете заузима једно место и има једну улогу која одређује шта може да ради.
Позовите људе
- Отворите Подешавања и изаберите Људи.
- У одељку Позовите имејлом унесите имејл адресу особе, па изаберите Позови.
Dvina шаље позив имејлом. Ако особа већ користи Dvina, добија обавештење и у апликацији. Док се не придружи, у листи се приказује са статусом Позвано, уз датум истека позива.
Нове особе се придружују са улогом Члан. Улогу можете да им промените када се придруже.
Да бисте повукли позив, отворите његов мени, изаберите Откажи позив…, па потврдите. Особа више не може да се придружи помоћу тог позива.
Савет
На плану Enterprise, људи могу да се придруже и преко вашег добављача идентитета, помоћу јединствене пријаве или SCIM-а. Погледајте Јединствена пријава и провизионисање.
Придружите се Livespace-у
Када особа отвори линк из позива, Dvina је додаје у Livespace и приказује поруку Придружили сте се и његов назив.
- Позив важи само за имејл адресу на коју је послат. Ако је особа пријављена другим налогом, Dvina тражи да се пријави помоћу те адресе.
- Позив који је истекао, отказан или већ прихваћен више не важи. Пошаљите нови.
Једна особа може да буде члан више Livespace-ова и да прелази из једног у други у Подешавања › Налог или преко Dock-а.
Улоге
| Улога | Шта може да ради |
|---|---|
| Власник | Све што може администратор, као и да управља власницима |
| Администратор | Управља свим ставкама |
| Администратор наплате | Користи Livespace и управља његовим планом и плаћањем |
| Члан | Приступа јавним ставкама и креира нове |
Улога Администратор наплате доступна је на плану Enterprise.
Да бисте променили нечију улогу, изаберите тренутну улогу поред имена те особе, па изаберите нову.
- Само власник може да додели улогу власника другој особи или да промени улогу власника.
- Не можете да промените сопствену улогу.
Особа која креира Livespace постаје његов власник.
Тимови
Тимови вам омогућавају да делите садржај са целом групом одједном. Администратори их креирају и бирају чланове сваког тима.
- У Подешавањима › Људи, изаберите Тимови.
- Изаберите Нови тим и унесите Назив тима.
- Отворите тим, изаберите Додај људе, па одаберите његове чланове.
Када некога уклоните из тима, та особа остаје у Livespace-у. Када избришете тим, његове ставке више се не деле са члановима тима; чланови остају у Livespace-у.
Места
Ако ваш план обрачунава места, одељак Места приказује колико их је заузето, на пример 12 од 15. И позиви који још нису прихваћени заузимају места.
- Када су сва места заузета, не можете да позовете још људи док не изаберете Додај места. Тиме се отвара План и коришћење.
- Ако неко покуша да се придружи Livespace-у у ком нема слободних места, Dvina тражи од те особе да замоли администратора да дода место.
Уклоните члана
- У Подешавањима › Људи, отворите мени улоге те особе и изаберите Уклони из Livespace-а….
- У одељку Пренеси садржај ове особе на, изаберите ко ће преузети увиде, извештаје и базе података које је та особа направила за тим. Ништа се не брише.
- Изаберите Уклони.
Та особа губи приступ Livespace-у. Да бисте некога одјавили без уклањања, у истом менију изаберите Уређаји на којима је особа пријављена.
Корисно је знати
- На плану Enterprise можете да доделите члановима атрибуте, као што су регион или одељење, у одељку Атрибути чланова. Правила приступа за табелу могу свакој особи да прикажу само редове који одговарају њеним атрибутима.
- Ако сте члан више Livespace-ова, један од њих можете да напустите у Подешавањима › Налог. Када га напустите, он остаје доступан свима осталима.