Vlasnici i administratori upravljaju članovima prostora Livespace u Postavke › Osobe. Svaka pozvana osoba zauzima jedno korisničko mjesto i ima jednu ulogu koja određuje što može raditi.
Pozovite ljude
- Otvorite Postavke i odaberite Osobe.
- U odjeljku Pozovi e-poštom unesite adresu e-pošte osobe, a zatim odaberite Pozovi.
Dvina im šalje pozivnicu e-poštom. Ako već koriste Dvina, dobivaju obavijest i u aplikaciji. Dok se ne pridruže, na popisu se prikazuju sa statusom Pozvani i datumom isteka pozivnice.
Nove osobe pridružuju se s ulogom Član. Njihovu ulogu možete promijeniti nakon što se pridruže.
Da biste povukli pozivnicu, otvorite njezin izbornik, odaberite Otkaži pozivnicu…, a zatim potvrdite. Osoba se više ne može pridružiti putem te pozivnice.
Savjet
Na planu Enterprise osobe se mogu pridružiti i putem vašeg pružatelja identiteta, uz jedinstvenu prijavu ili SCIM. Pogledajte Jedinstvena prijava i dodjela pristupa.
Pridružite se prostoru Livespace
Kad netko otvori poveznicu iz svoje pozivnice, Dvina ga pridružuje prostoru Livespace i prikazuje poruku Pridružili ste se uz naziv prostora.
- Pozivnica vrijedi samo za adresu e-pošte na koju je poslana. Ako je osoba prijavljena drugim računom, Dvina traži da se prijavi tom adresom.
- Pozivnica koja je istekla, otkazana ili već prihvaćena više ne vrijedi. Pošaljite novu.
Osoba može biti član više prostora Livespace i prebacivati se između njih u Postavke › Račun ili putem Docka.
Uloge
| Uloga | Što može raditi |
|---|---|
| Vlasnik | Sve što može administrator te upravljati vlasnicima |
| Administrator | Upravljati svime |
| Administrator naplate | Koristiti Livespace i upravljati njegovim planom i plaćanjem |
| Član | Pristupati javnim stavkama i stvarati nove |
Uloga Administrator naplate dostupna je na planu Enterprise.
Da biste promijenili nečiju ulogu, odaberite trenutačnu ulogu uz ime te osobe, a zatim odaberite novu.
- Samo vlasnik može dodijeliti nekome ulogu vlasnika ili promijeniti ulogu vlasnika.
- Ne možete promijeniti vlastitu ulogu.
Osoba koja stvori Livespace njegov je vlasnik.
Timovi
Timovi vam omogućuju dijeljenje s cijelom grupom odjednom. Administratori ih stvaraju i određuju tko je u kojem timu.
- U Postavkama › Osobe odaberite Timovi.
- Odaberite Novi tim i unesite Naziv tima.
- Otvorite tim, odaberite Dodaj osobe, a zatim odaberite članove tima.
Kad nekoga uklonite iz tima, ta osoba ostaje u prostoru Livespace. Brisanjem tima prestaje dijeljenje njegovih stavki s članovima; članovi ostaju u prostoru Livespace.
Korisnička mjesta
Ako vaš plan uključuje određeni broj korisničkih mjesta, odjeljak Korisnička mjesta prikazuje koliko ih je zauzeto, primjerice 12 od 15. Pozivnice na koje još nije odgovoreno također zauzimaju mjesta.
- Kad su sva mjesta zauzeta, ne možete pozvati dodatne osobe dok ne odaberete Dodaj korisnička mjesta. Time se otvara Plan i potrošnja.
- Ako se netko pokuša pridružiti prostoru Livespace u kojem nema slobodnih mjesta, Dvina traži da zamoli administratora da doda mjesto.
Uklanjanje člana
- U Postavkama › Osobe otvorite izbornik uloge te osobe i odaberite Ukloni iz prostora Livespace….
- U odjeljku Prenesi sadržaj na odaberite tko će preuzeti uvide, izvješća i baze podataka koje je ta osoba izradila za tim. Ništa se ne briše.
- Odaberite Ukloni.
Ta osoba gubi pristup prostoru Livespace. Da biste nekoga odjavili bez uklanjanja, u istom izborniku odaberite Prijavljeni uređaji.
Dobro je znati
- Na planu Enterprise članovima možete dodijeliti atribute, poput regije ili odjela, u odjeljku Atributi članova. Pravila pristupa tablice mogu svakoj osobi prikazati samo retke koji odgovaraju njezinim atributima.
- Ako pripadate više prostora Livespace, jedan od njih možete napustiti u Postavkama › Račun. Kad ga napustite, on ostaje dostupan svima ostalima.