Одредите које редове и колоне људи виде

Уз правила приступа, сви са којима делите табелу раде у истој табели, а свака особа види само оно што јој дозволите. Правила подешавате у панелу за дељење табеле.

Ова страница прати један пример: табелу Послови из ваше базе података о продаји, са колонама Регион, Продајни представник, Износ и Маржа. Сваки продајни представник треба да види само послове из свог региона, а само тим Finance треба да види колону Маржа.

Како функционишу правила приступа

• Правило за све остале важи за све са којима је табела подељена, а који немају сопствено правило. Без њега виде све редове и колоне.
• Правило за особу, тим или радни простор представља изузетак. За особу која има изузетак важи тај изузетак уместо правила за све остале.
• Више изузетака се комбинује. Ако за некога важи више изузетака, та особа види редове из сваког од њих, али не види ниједну колону коју било који од тих изузетака скрива.
• Власник табеле увек види све. Правила важе за све остале са којима је табела подељена, укључујући администраторе.

Правила припадају табели. Дељење табеле са неком особом или укидање њеног приступа не додаје нити уклања правило.

Пре него што почнете

• За креирање или измену правила потребан вам је план Enterprise.
• Правилима управљају власник табеле и администратори радног простора.
• Прво поделите табелу: отворите је са странице њене базе података и изаберите Подели. Правила важе за људе са којима је табела подељена.

Подесите правило за све остале

У овом примеру сваки продајни представник види само послове из свог региона, а нико не види колону Маржа.

1. Отворите табелу и изаберите Подели, а затим Особе са приступом.
2. Поред ставке Сви остали изаберите Редови и колоне….
3. У одељку Редови изаберите Само редови у којима….
4. Изаберите Колону (Регион) и Услов (је).
5. Изаберите Атрибут члана, а затим Атрибут (region). Ако желите да поредите са фиксном вредношћу, изаберите Вредност и унесите је.
6. У одељку Скривене колоне означите Маржа.
7. Изаберите Сачувај.

Ако правило ограничава оно што виде људи без сопственог правила, Dvina прво тражи потврду и наводи на колико људи или тимова то утиче.

У одељку Редови можете да изаберете и Сви редови, или Без редова ако желите да правило не приказује ниједан ред.

Додајте изузетак за особу или тим

Тим Finance треба да види сваки посао, укључујући колону Маржа.

1. У одељку Особе са приступом пронађите тим Finance. Отворите мени поред њега, који приказује његову улогу, на пример Може да прегледа.
2. Изаберите Редови и колоне….
3. У одељку Редови изаберите Сви редови и оставите све колоне у одељку Скривене колоне неозначене.
4. Изаберите Сачувај.

Сваки ред у одељку Особе са приступом наводи шта та особа или тим види, на пример Сви редови или Неки редови, 1 колона скривена. Ако два изузетка скривају различите колоне, Dvina вас обавештава да особа за коју важе оба не види колоне скривене ни једним ни другим правилом.

Правило за радни простор важи за све његове чланове, заједно са њиховим личним правилима, па се редови које оба правила дозвољавају сабирају.

Доделите атрибуте члановима

Правило које пореди колону са атрибутом члана приказује свакој особи редове који одговарају њеној вредности. У овом примеру, продајни представник чији атрибут region има вредност West види само послове из региона West. За атрибуте је потребан план Enterprise, а подешавају их администратори.

1. У Подешавања › Људи изаберите Атрибути члана.
2. Унесите Нови атрибут, на пример region, и изаберите Додај. Користите мала слова, цифре и доње црте, а почните словом.
3. У одељку Људи отворите мени улоге члана и изаберите Атрибути члана.
4. Унесите вредност за тог члана, на пример West. Одвојите више вредности зарезима, на пример West, Central, да бисте приказали редове за сваку од њих.
5. Изаберите Сачувај.

Ако користите SCIM, атрибути department, cost_center, division, organization, employee_number, title и user_type преузимају се од вашег добављача идентитета.

Шта људи виде

Правила важе свуда где се табела користи у упиту: у одговорима у ћаскању, на картицама, у извозима картица и у увидима.

• Ограничен приказ означава картицу или увид чији приказ правило ограничава за вас.
• Колона скривена од неке особе уопште јој се не приказује. Ако је затражи, упит се одбија као да колона не постоји.
• Када правило не дозвољава особи да види ниједан ред, Dvina не шаље упит бази података.
• Када Dvina описује табелу особи за коју важи правило, изоставља скривене колоне и описе засноване на редовима које та особа можда не може све да види.
• На страници базе података, табеле са правилима приступа имају ознаку Ограничен приказ.

Дељени увиди и ћаскања

• Особа за коју важи правило, када отвори дељени увид, види свој резултат, а не ваш.
• Када поделите ћаскање, задатак или нит чије картице шаљу упите табели, Dvina наводи особе чија правила ограничавају оно што виде. Њихове картице приказују податке у складу са њиховим приступом, али текст одговора приказује бројке онако како сте их ви видели.

Погледајте ко је слао упите табели

Сваки упит над табелом са правилима приступа, као и сваки упит особе са којом је табела подељена, бележи се у евиденцији активности.

1. У одељку Људи са приступом изаберите Ко је слао упите овој табели.
2. Изаберите запис да бисте видели Када, Ко, колико је Редова враћено и Одакле је упит послат: Ћаскање, Картица, Увид или Друго.

Администратори ове догађаје могу да пронађу и у одељку Табеле, у Подешавања › Евиденција активности. За преглед особа које су слале упите табели потребан је план Enterprise.

Избришите правило

1. Отворите правило из одељка Људи са приступом.
2. Изаберите Избриши правило. Ако брисање омогућава некоме да види више података, Dvina прво тражи потврду и наводи коме; изаберите Избриши правило да бисте потврдили.

Планови

Креирање и измена правила, атрибути чланова и опција Ко је слао упите овој табели доступни су у оквиру плана Enterprise. Правила која сте већ сачували настављају да важе на сваком плану, а и даље можете да их прегледате и избришете.

Повезано

• Базе података и складишта података
• Чланови и улоге
• Користите евиденцију ревизије
• Дељење