Lidhësit

Kontrolloni cilat rreshta dhe kolona shohin të tjerët

Ndani një tabelë me ekipin tuaj dhe lejoni që secili të shohë vetëm rreshtat dhe kolonat për të cilat ka leje.

Me rregullat e qasjes, të gjithë personat me të cilët ndani një tabelë punojnë në të njëjtën tabelë dhe secili sheh vetëm aq sa i lejoni. Rregullat i vendosni në panelin e ndarjes së tabelës.

Kjo faqe përdor një shembull: një tabelë Marrëveshjet nga baza juaj e të dhënave të shitjeve, me kolonat Rajoni, Përfaqësuesi, Shuma dhe Marzhi. Çdo përfaqësues shitjesh duhet të shohë vetëm marrëveshjet e rajonit të vet, ndërsa vetëm ekipi Finance duhet të shohë Marzhin.

Si funksionojnë rregullat e qasjes

  • Rregulli për të gjithë të tjerët zbatohet për çdo person me të cilin është ndarë tabela dhe që nuk ka një rregull të vetin. Pa këtë rregull, ata shohin të gjithë rreshtat dhe kolonat.
  • Një rregull për një person, një ekip ose hapësirën e punës është një përjashtim. Për dikë që ka një përjashtim, zbatohet përjashtimi i tij në vend të rregullit për të gjithë të tjerët.
  • Disa përjashtime kombinohen. Nëse për dikë zbatohet më shumë se një përjashtim, ai sheh rreshtat e secilit, por asnjë nga kolonat që fsheh cilido prej tyre.
  • Pronari i tabelës sheh gjithmonë gjithçka. Rregullat zbatohen për të gjithë personat e tjerë me të cilët është ndarë tabela, përfshirë administratorët.

Rregullat i përkasin tabelës. Ndarja e tabelës me dikë ose heqja e qasjes së tij nuk shton apo heq një rregull.

Para se të filloni

  • Ju duhet plani Enterprise për të krijuar ose ndryshuar një rregull.
  • Pronari i tabelës dhe administratorët e hapësirës së punës menaxhojnë rregullat e saj.
  • Ndani fillimisht tabelën: hapeni nga faqja e bazës së saj të të dhënave dhe zgjidhni Ndaj. Rregullat zbatohen për personat me të cilët është ndarë.

Vendosni rregullin për të gjithë të tjerët

Në këtë shembull, çdo përfaqësues sheh vetëm marrëveshjet e rajonit të vet dhe askush nuk sheh Marzhin.

  1. Hapni tabelën dhe zgjidhni Ndaj, pastaj zgjidhni Personat me qasje.
  2. Pranë Të gjithë të tjerët, zgjidhni Rreshtat dhe kolonat….
  3. Te Rreshtat, zgjidhni Vetëm rreshtat ku….
  4. Zgjidhni një Kolonë (Rajoni) dhe një Kusht (është).
  5. Zgjidhni Atribut i anëtarit, pastaj zgjidhni Atributin (region). Për ta krahasuar me një vlerë fikse në vend të kësaj, zgjidhni Vlerë dhe shkruajeni.
  6. Te Kolonat e fshehura, përzgjidhni Marzhin.
  7. Zgjidhni Ruaj.

Nëse rregulli kufizon atë që shohin personat pa një rregull të vetin, Dvina kërkon fillimisht konfirmim dhe tregon sa persona ose ekipe preken.

Te Rreshtat, mund të zgjidhni edhe Të gjithë rreshtat, ose Asnjë rresht që rregulli të mos shfaqë asnjë rresht.

Këshillë

Një kusht e krahason kolonën në një mënyrë që i përshtatet llojit të saj: për kolonat me tekst mund të përdorni është, nuk është, përmban ose nuk përmban; kolonat me numra mund të jenë më të mëdha ose më të vogla se një vlerë, ndërsa kolonat me data mund të jenë para, pas ose midis datave. Çdo kolonë mund të ketë një vlerë ose të jetë bosh.

Shtoni një përjashtim për një person ose ekip

Ekipi Finance duhet të shohë çdo marrëveshje, bashkë me Marzhin.

  1. Te Personat me qasje, gjeni ekipin Finance. Hapni menynë pranë tij, e cila tregon rolin e tij, si Mund të shohë.
  2. Zgjidhni Rreshtat dhe kolonat….
  3. Te Rreshtat, zgjidhni Të gjithë rreshtat dhe lërini të gjitha kolonat te Kolonat e fshehura të papërzgjedhura.
  4. Zgjidhni Ruaj.

Çdo rresht te Personat me qasje tregon çfarë sheh ai person ose ekip, si Të gjithë rreshtat ose Disa rreshta, 1 kolonë e fshehur. Nëse dy përjashtime fshehin kolona të ndryshme, Dvina ju tregon se një person për të cilin zbatohen të dyja nuk sheh kolonat e fshehura nga asnjëri rregull.

Një rregull për hapësirën e punës zbatohet për të gjithë anëtarët e saj, së bashku me rregullat e tyre individuale, ndaj rreshtat e lejuar nga të dyja bashkohen.

Caktoni atribute për anëtarët

Një rregull që krahason një kolonë me një atribut të anëtarit i tregon çdo personi rreshtat që përputhen me vlerën e tij. Në shembull, një përfaqësues shitjesh që ka region me vlerën West sheh vetëm marrëveshjet e West. Atributet kërkojnë planin Enterprise dhe caktohen nga administratorët.

  1. Te Cilësimet › Personat, zgjidhni Atributet e anëtarëve.
  2. Shkruani një Atribut të ri, si region, dhe zgjidhni Shto. Përdorni shkronja të vogla, shifra dhe nënvija, duke filluar me një shkronjë.
  3. Te Personat, hapni menynë e rolit të një anëtari dhe zgjidhni Atributet e anëtarëve.
  4. Shkruani vlerën e tij, si West. Ndani disa vlera me presje, si West, Central, për të shfaqur rreshtat e secilës.
  5. Zgjidhni Ruaj.

Me SCIM, department, cost_center, division, organization, employee_number, title dhe user_type merren nga ofruesi juaj i identitetit.

E rëndësishme

Një person që nuk e ka të caktuar atributin nuk sheh asnjë rresht nga një rregull që krahason me atë atribut. Ai sheh Pamje e kufizuar, me një shënim që i kërkon t’i drejtohet një administratori për ta caktuar. Nëse hiqni një atribut, rregullat e aksesit që krahasojnë me të nuk përputhen më me askënd.

Çfarë shohin personat

Rregullat zbatohen kudo ku bëhen kërkesa në tabelë: në përgjigjet në bisedë, kartela, eksportet e kartelave dhe analiza.

  • Pamje e kufizuar shënon një kartelë ose analizë që një rregull e kufizon për ju.
  • Një kolonë e fshehur nga një person nuk shfaqet fare për të. Nëse ai e kërkon, kërkesa refuzohet sikur kolona të mos ekzistonte.
  • Kur një rregull nuk i lejon një personi të shohë asnjë rresht, Dvina nuk i dërgon kërkesë bazës së të dhënave.
  • Kur Dvina ia përshkruan tabelën një personi për të cilin zbatohet një rregull, lë jashtë kolonat e fshehura dhe përshkrimet e krijuara nga rreshta që ai mund të mos i shohë të gjithë.
  • Në faqen e bazës së të dhënave, tabelat me rregulla aksesi shfaqin Pamje e kufizuar.

Analizat dhe bisedat e ndara me të tjerët

  • Një person për të cilin zbatohet një rregull, kur hap një analizë të ndarë me të, sheh rezultatin e vet, jo tuajin.
  • Kur ndani një bisedë, një detyrë ose një diskutim kartelat e të cilit bëjnë kërkesa në një tabelë, Dvina tregon emrat e personave të cilëve rregullat ua kufizojnë atë që shohin. Kartelat e tyre shfaqin të dhëna sipas aksesit që kanë, por teksti i përgjigjeve shfaq shifrat siç i keni parë ju.

Shihni kush ka bërë kërkesa në një tabelë

Çdo kërkesë në një tabelë me rregulla aksesi dhe çdo kërkesë nga një person me të cilin është ndarë tabela regjistrohet në regjistrin e auditimit.

  1. Te Personat me akses, zgjidhni Kush ka bërë kërkesa në këtë tabelë.
  2. Zgjidhni një regjistrim për të parë Kur, Kush, sa Rreshta u kthyen dhe Nga erdhi kërkesa: Bisedë, Kartelë, Analizë ose Tjetër.

Administratorët i gjejnë këto ngjarje edhe te Tabelat, në Cilësimet › Regjistri i auditimit. Për të parë kush ka bërë kërkesa në një tabelë, nevojitet plani Enterprise.

Fshini një rregull

  1. Hapni rregullin nga Personat me akses.
  2. Zgjidhni Fshi rregullin. Nëse fshirja i lejon dikujt të shohë më shumë, Dvina kërkon konfirmim paraprakisht dhe tregon se kujt; zgjidhni Fshi rregullin për të konfirmuar.

Planet

Krijimi dhe ndryshimi i rregullave, atributet e anëtarëve dhe Kush ka bërë kërkesa në këtë tabelë përfshihen në planin Enterprise. Rregullat që keni ruajtur tashmë vazhdojnë të zbatohen në çdo plan dhe ju mund t’i shihni dhe t’i fshini ende.