קבעו אילו שורות ועמודות יוצגו לכל אחד

כללי גישה מאפשרים לכל מי ששיתפתם איתו טבלה לעבוד על אותה טבלה, ולראות רק את החלקים שהרשיתם לו לראות. את הכללים מגדירים בחלונית השיתוף של הטבלה.

העמוד הזה מלווה דוגמה אחת: טבלת Deals ממסד נתוני המכירות שלכם, עם העמודות Region, Rep, Amount ו-Margin. כל נציג מכירות אמור לראות רק את העסקאות באזור שלו, ורק צוות Finance אמור לראות את Margin.

איך פועלים כללי הגישה

• הכלל לכל השאר חל על כל מי שהטבלה משותפת איתו ואין לו כלל משלו. ללא הכלל הזה, הוא רואה את כל השורות והעמודות.
• כלל לאדם, לצוות או לסביבת העבודה הוא חריגה. למי שיש חריגה, היא חלה במקום הכלל לכל השאר.
• כמה חריגות מצטברות. אם יותר מחריגה אחת חלה על מישהו, הוא רואה את השורות של כל אחת מהן, ולא רואה אף אחת מהעמודות שאחת מהן מסתירה.
• הבעלים של הטבלה תמיד רואה הכול. הכללים חלים על כל שאר האנשים שהטבלה משותפת איתם, כולל מנהלי מערכת.

הכללים שייכים לטבלה. שיתוף הטבלה עם מישהו או הסרת הגישה שלו אינם מוסיפים או מסירים כלל.

לפני שמתחילים

• כדי ליצור או לשנות כלל, נדרשת תוכנית Enterprise.
• הבעלים של הטבלה ומנהלי סביבת העבודה מנהלים את הכללים שלה.
• שתפו קודם את הטבלה: פתחו אותה מתוך העמוד של מסד הנתונים שלה ובחרו שיתוף. הכללים חלים על האנשים שהטבלה משותפת איתם.

הגדירו את הכלל לכל השאר

בדוגמה, כל נציג רואה רק עסקאות באזור שלו, ואף אחד לא רואה את Margin.

1. פתחו את הטבלה ובחרו שיתוף, ואז בחרו אנשים עם גישה.
2. לצד כל השאר, בחרו שורות ועמודות….
3. תחת שורות, בחרו רק שורות שבהן….
4. בחרו עמודה (Region) ותנאי (שווה ל).
5. בחרו מאפיין חבר, ואז בחרו את המאפיין (region). כדי להשוות לערך קבוע במקום זאת, בחרו ערך והקלידו אותו.
6. תחת עמודות מוסתרות, סמנו את Margin.
7. בחרו שמירה.

אם הכלל מצמצם את מה שאנשים ללא כלל משלהם יכולים לראות, Dvina מבקשת תחילה אישור ומציינת על כמה אנשים או צוותים הוא משפיע.

תחת שורות, אפשר גם לבחור כל השורות, או ללא שורות כדי שהכלל לא יציג אף שורה.

הוסיפו חריגה לאדם או לצוות

צוות Finance אמור לראות כל עסקה, כולל Margin.

1. תחת אנשים עם גישה, מצאו את צוות Finance. פתחו את התפריט שלצידו, שמציג את התפקיד שלו, למשל יכול לצפות.
2. בחרו שורות ועמודות….
3. תחת שורות, בחרו כל השורות, והשאירו את כל העמודות תחת עמודות מוסתרות לא מסומנות.
4. בחרו שמירה.

כל שורה תחת אנשים עם גישה מציינת מה אותו אדם או צוות רואה, למשל כל השורות או חלק מהשורות, עמודה אחת מוסתרת. אם שתי חריגות מסתירות עמודות שונות, Dvina מציינת שמי ששתיהן חלות עליו לא רואה את העמודות המוסתרות של אף אחד משני הכללים.

כלל שמוגדר לסביבת העבודה חל על כל מי שנמצא בה, לצד הכללים האישיים שלהם, כך שהשורות שמותר לראות לפי שני סוגי הכללים מצטרפות זו לזו.

הגדרת מאפיינים לחברים

כלל שמשווה עמודה למאפיין של חבר מציג לכל אחד את השורות שתואמות לערך שלו. בדוגמה, נציג שהערך של region שלו הוא West רואה רק את העסקאות של West. השימוש במאפיינים דורש את תוכנית Enterprise, ומנהלי מערכת הם שמגדירים אותם.

1. בהגדרות › אנשים, בחרו מאפייני חברים.
2. הזינו מאפיין חדש, למשל region, ובחרו הוספה. השתמשו באותיות קטנות, בספרות ובקווים תחתונים, והתחילו באות.
3. באנשים, פתחו את תפריט התפקיד של חבר ובחרו מאפייני חברים.
4. הזינו את הערך שלו, למשל West. הפרידו בין כמה ערכים בפסיקים, למשל West, Central, כדי להציג את השורות של כל אחד מהם.
5. בחרו שמירה.

עם SCIM, הערכים של department, cost_center, division, organization, employee_number, title ו-user_type מגיעים מספק הזהויות שלכם.

מה אנשים רואים

הכללים חלים בכל מקום שבו מתבצעת שאילתה על הטבלה: תשובות בצ'אט, כרטיסים, ייצוא כרטיסים ותובנות.

• תצוגה מוגבלת מסמנת כרטיס או תובנה שכלל מצמצם את המידע המוצג בהם עבורכם.
• עמודה שמוסתרת ממישהו לא מופיעה אצלו כלל. אם הוא מבקש אותה, השאילתה נדחית כאילו העמודה לא קיימת.
• כשכלל אינו מציג למישהו אף שורה, Dvina לא פונה למסד הנתונים.
• כש-Dvina מתארת את הטבלה למישהו שחל עליו כלל, היא משמיטה עמודות מוסתרות ותיאורים שנוצרו משורות שלא בהכרח כולן גלויות לו.
• בעמוד של מסד הנתונים, טבלאות עם כללי גישה מסומנות בתצוגה מוגבלת.

תובנות וצ'אטים משותפים

• מי שחל עליו כלל ופותח תובנה משותפת רואה את התוצאה שלו, לא את שלכם.
• כשאתם משתפים צ'אט, משימה או שרשור שהכרטיסים בהם מבצעים שאילתות על טבלה, Dvina מציינת את שמות האנשים שהכללים שלהם מגבילים את מה שהם רואים. הכרטיסים שלהם מציגים נתונים בהתאם להרשאות הגישה שלהם, אבל טקסט התשובות מציג את הנתונים המספריים כפי שאתם ראיתם אותם.

בדיקה מי ביצע שאילתות על טבלה

כל שאילתה על טבלה עם כללי גישה, וכל שאילתה של מי שהטבלה משותפת איתו, נרשמת ביומן הביקורת.

1. באנשים עם גישה, בחרו מי ביצע שאילתות על הטבלה הזו.
2. בחרו רשומה כדי לראות מתי, מי, כמה שורות הוחזרו ומהיכן הגיעה השאילתה: צ'אט, כרטיס, תובנה או אחר.

מנהלי מערכת יכולים למצוא את האירועים האלה גם תחת טבלאות בהגדרות › יומן ביקורת. האפשרות לראות מי ביצע שאילתות על טבלה דורשת את תוכנית Enterprise.

מחיקת כלל

1. פתחו את הכלל מתוך אנשים עם גישה.
2. בחרו מחיקת כלל. אם המחיקה תאפשר למישהו לראות יותר, Dvina מבקשת אישור מראש ומציינת למי; בחרו מחיקת כלל כדי לאשר.

תוכניות

יצירה ושינוי של כללים, מאפייני חברים והאפשרות מי ביצע שאילתות על הטבלה הזו כלולים בתוכנית Enterprise. כללים שכבר שמרתם ממשיכים לחול בכל תוכנית, ועדיין אפשר לראות ולמחוק אותם.

נושאים קשורים

• מסדי נתונים ומחסני נתונים
• חברים ותפקידים
• שימוש ביומן הביקורת
• שיתוף