חברו את Microsoft Outlook כדי לאפשר ל-Dvina לעבוד עם הדואר והיומן שלכם בעבודה. Dvina יכולה לענות על שאלות לגבי ההודעות והפגישות שלכם, לזהות שינויים ולעזור לכם לקדם את העבודה בדואר האלקטרוני.
מה Dvina יכולה לעשות
עם הדואר שלכם
- למצוא ולקרוא את ההודעות שלכם ולענות על שאלות לגביהן.
- לסכם את ההודעות שהתקבלו, למשל בעקבות בקשה כמו "סכמי את היום ב-Microsoft Outlook" או "מה דורש את תשומת הלב שלי ב-Microsoft Outlook?"
- להכין טיוטות של תשובות והודעות המשך לבדיקה שלכם.
- לשלוח הודעות דואר ולארגן את התיקיות שלכם, לאחר שתאשרו זאת.
- לעדכן אתכם כשיש משהו חדש וחשוב, בכרטיס קצר אחד במקום בערימה של התראות.
כשאתם מוסיפים לספרייה הודעת דואר שמורה כקובץ .eml או .msg, כל קובץ מצורף שלה, כמו PDF או גיליון אלקטרוני, הופך למסמך נפרד באותה תיקייה. Dvina קוראת את הקבצים האלה כמו כל קובץ שאתם מוסיפים, כך שתוכלו למצוא אותם ולשאול עליהם. תמונות שמופיעות בתוך ההודעה, כמו לוגו בחתימה, אינן נכללות.
עם היומן שלכם
- לקרוא את היומן שלכם ולענות על שאלות לגבי הפגישות שלכם.
- לעזור לכם לתכנן פגישות ולשמור על לוח זמנים מסודר.
מכיוון ש-Dvina רואה את הדואר, היומן והשיחות שלכם יחד, היא יכולה לקשר ביניהם, למשל בין הודעת דואר שהגיעה זה עתה לבין הפגישה שאליה היא מתייחסת.
הרשאות
Dvina קוראת את התוכן ב-Microsoft Outlook ללא צורך באישור, כדי שתוכל לענות ולהכין עבודה. כל פעולה שמשנה משהו ממתינה לאישורכם:
- קריאה: חיפוש וקריאה של ההודעות והאירועים שלכם מתבצעים בלי לבקש אישור.
- כתיבה: לפני יצירה או שינוי של משהו, כמו טיוטה, תיקייה או אירוע, מוצג כרטיס אישור. אתם בוחרים לאפשר או לדחות.
- שליחה ומחיקה: שליחת הודעת דואר למישהו ומחיקה לצמיתות דורשות אישור בכל פעם. הדבר מצוין בכרטיס שלהן, למשל שליחה, מבקשת אישור בכל פעם, והאפשרות לאפשר תמיד אינה מוצעת.
אם חיברתם יותר מחשבון Outlook אחד, כרטיס האישור מציג באיזה חשבון Dvina משתמשת, למשל מאת: והחשבון.
חשוב
שום דבר לא נשלח לאדם אחר ולא נמחק לצמיתות עד שתבחרו לאפשר.
איך מתחברים
- פתחו את ההגדרות ובחרו אפליקציות.
- בחרו עיון באפליקציות…, ואז מצאו את Microsoft Outlook.
- בחרו חיבור.
- התחברו עם חשבון Microsoft שלכם ואפשרו גישה.
- כש-Dvina מודיעה שהאפליקציה מחוברת, סיימתם.
כדי להוסיף חשבון שני, למשל חשבון אישי לצד חשבון העבודה שלכם, עברו אל הגדרות › אפליקציות, בחרו Microsoft Outlook, ואז בחרו הוספת חשבון…. השתמשו באפשרות שינוי שם כדי לתת שם לכל חשבון, ובאפשרות הגדרה כברירת מחדל כדי לבחור באיזה חשבון Dvina תשתמש תחילה.
טיפ
כדי לבחור על אילו שינויים Dvina תעדכן אתכם, פתחו את Microsoft Outlook באפליקציות ובחרו התראות. כדי ש-Dvina תפסיק לזהות מה קורה שם, כבו את האפשרות Dvina מזהה מה קורה ב-Microsoft Outlook באותו עמוד.
פרטיות
- המידע שאתם מחברים לעולם אינו משמש לאימון מודלי AI.
- רק המידע שנחוץ לבקשה שלכם נקרא.
- פרטים אישיים כמו מספרי כרטיסים ומספרי טלפון מוסתרים לפני שהם נחשפים ל-AI.
- הנתונים שלכם מוצפנים בזמן ההעברה.
ניתוק
- פתחו את אפליקציות בספרייה שלכם ובחרו Microsoft Outlook.
- בחרו ניתוק Microsoft Outlook, ואז בחרו ניתוק כדי לאשר.
Dvina מפסיקה לקרוא מידע מ-Outlook. המידע שכבר יובא נשאר, ואפשר לחבר את Outlook שוב בכל עת. כדי לנתק חשבון אחד ולהשאיר את האחרים מחוברים, עברו אל הגדרות › אפליקציות, בחרו Microsoft Outlook ובחרו ניתוק בתפריט של אותו חשבון.