Forbindelser

Microsoft Outlook

Tilslut Microsoft Outlook, så Dvina kan læse din arbejdsmail og kalender, forberede svar og planer og kun handle med din godkendelse.

Vis som Markdown

Tilslut Microsoft Outlook, så Dvina kan arbejde med udgangspunkt i din arbejdsmail og kalender. Dvina kan besvare spørgsmål om dine beskeder og møder, opdage ændringer og hjælpe dig videre med dit mailarbejde.

Hvad Dvina kan gøre

Med din mail

  • Finde og læse dine beskeder og besvare spørgsmål om dem.
  • Opsummere indkomne mails, f.eks. "Opsummer dagens mails i Microsoft Outlook" eller "Hvad kræver min opmærksomhed i Microsoft Outlook?"
  • Skrive udkast til svar og opfølgninger, som du kan gennemgå.
  • Sende mails og organisere dine mapper, når du har godkendt det.
  • Fortælle dig, når der er noget nyt, der er vigtigt, med ét kortfattet kort i stedet for en bunke notifikationer.

Når du føjer en gemt mail til dit bibliotek som en .eml- eller .msg-fil, bliver hver vedhæftet fil, f.eks. en PDF eller et regneark, til et selvstændigt dokument i samme mappe. Dvina læser dem som alle andre filer, du tilføjer, så du kan finde dem og stille spørgsmål om dem. Billeder i selve mailen, f.eks. et logo i en signatur, udelades.

Med din kalender

  • Læse din kalender og besvare spørgsmål om dine møder.
  • Hjælpe dig med at planlægge møder og holde styr på din kalender.

Fordi Dvina ser din mail, din kalender og dine chats samlet, kan den forbinde dem, f.eks. en mail, der lige er kommet, og det møde, den handler om.

Tilladelser

Dvina læser Microsoft Outlook uden at spørge, så den kan svare og forberede arbejde. Alt, der ændrer noget, venter på dig:

  • Læsning: Søgning i og læsning af dine beskeder og begivenheder sker uden at spørge.
  • Skrivning: Når noget skal oprettes eller ændres, f.eks. et udkast, en mappe eller en begivenhed, vises der først et godkendelseskort. Du vælger Tillad eller Afvis.
  • Afsendelse og sletning: Du bliver spurgt hver gang, en mail skal sendes til nogen, eller noget skal slettes permanent. Det står på kortet, f.eks. Sender, spørger hver gang, og du kan ikke vælge Tillad altid.

Hvis du har tilsluttet mere end én Outlook-konto, viser godkendelseskortet, hvilken konto Dvina bruger, f.eks. med Fra: efterfulgt af kontoen.

Vigtigt

Intet sendes til en anden person eller slettes permanent, før du vælger Tillad.

Sådan tilslutter du

  1. Åbn Indstillinger, og vælg Apps.
  2. Vælg Gennemse apps…, og find Microsoft Outlook.
  3. Vælg Tilslut.
  4. Log ind med din Microsoft-konto, og giv adgang.
  5. Når Dvina fortæller, at appen er tilsluttet, er du færdig.

Hvis du vil tilføje en konto mere, f.eks. en privat konto ved siden af din arbejdskonto, skal du gå til Indstillinger › Apps, vælge Microsoft Outlook og derefter vælge Tilføj konto…. Brug Omdøb til at navngive hver konto og Gør til standard til at vælge den, Dvina bruger først.

Tip

Hvis du vil vælge, hvilke ændringer Dvina fortæller dig om, skal du åbne Microsoft Outlook under Apps og vælge Notifikationer. Hvis du vil stoppe Dvina med at registrere, hvad der sker der, skal du slå Dvina registrerer, hvad der sker i Microsoft Outlook fra på samme side.

Privatliv

  • Det, du tilslutter, bruges aldrig til at træne AI-modeller.
  • Kun det, der er nødvendigt for din anmodning, bliver læst.
  • Personlige oplysninger som kort- og telefonnumre maskeres, før AI'en ser dem.
  • Dine data krypteres under overførsel.

Afbryd forbindelsen

  1. Åbn Apps i dit bibliotek, og vælg Microsoft Outlook.
  2. Vælg Afbryd forbindelsen til Microsoft Outlook, og vælg derefter Afbryd forbindelsen for at bekræfte.

Dvina holder op med at læse fra Outlook. Det, der allerede er hentet, bliver gemt, og du kan tilslutte Outlook igen når som helst. Hvis du vil afbryde forbindelsen til én konto og beholde de andre, skal du gå til Indstillinger › Apps, vælge Microsoft Outlook og vælge Afbryd forbindelsen i menuen for den pågældende konto.