Dvina ish pochtangiz va taqvimingiz asosida ishlashi uchun Microsoft Outlook’ni ulang. Dvina xabarlaringiz va uchrashuvlaringiz haqidagi savollarga javob beradi, o‘zgarishlarni payqaydi va elektron pochta bilan bog‘liq ishlaringizni davom ettirishga yordam beradi.
Dvina nimalar qila oladi
Pochtangiz bilan
- Xabarlaringizni topadi, o‘qiydi va ular haqidagi savollarga javob beradi.
- Kelgan xabarlarni qisqacha bayon qiladi. Masalan: "Microsoft Outlook’da bugun kelgan xabarlarni qisqacha bayon qil" yoki "Microsoft Outlook’da nimalarga e’tibor berishim kerak?"
- Ko‘rib chiqishingiz uchun javoblar va keyingi xabarlar qoralamasini tayyorlaydi.
- Roziligingizdan keyin elektron xat yuboradi va jildlaringizni tartibga soladi.
- Muhim yangilik haqida ko‘plab bildirishnomalar o‘rniga bitta qisqa kartochka orqali xabar beradi.
Saqlangan elektron xatni .eml yoki .msg fayli sifatida Kutubxonangizga qo‘shsangiz, uning har bir ilovasi, masalan, PDF yoki elektron jadval, o‘sha jildda alohida hujjatga aylanadi. Dvina ularni siz qo‘shgan boshqa fayllar kabi o‘qiydi, shuning uchun ularni topishingiz va ular haqida savol berishingiz mumkin. Xat ichidagi rasmlar, masalan, imzodagi logotip, qo‘shilmaydi.
Taqvimingiz bilan
- Taqvimingizni o‘qiydi va uchrashuvlaringiz haqidagi savollarga javob beradi.
- Uchrashuvlarni rejalashtirishga va jadvalingizni tartibli saqlashga yordam beradi.
Dvina pochtangiz, taqvimingiz va chatlaringizni birgalikda ko‘rgani uchun ularni o‘zaro bog‘lay oladi. Masalan, hozirgina kelgan elektron xatni unda tilga olingan uchrashuv bilan bog‘laydi.
Ruxsatlar
Dvina savollarga javob berish va ishlarni tayyorlash uchun Microsoft Outlook’dagi ma’lumotlarni ruxsat so‘ramasdan o‘qiydi. Biror narsani o‘zgartiradigan har qanday amal esa roziligingizni kutadi:
- O‘qish: Xabarlaringiz va tadbirlaringizni qidirish hamda o‘qish ruxsat so‘ramasdan bajariladi.
- Yozish: Qoralama, jild yoki tadbir kabi biror narsani yaratish yoki o‘zgartirishdan oldin tasdiqlash kartochkasi ko‘rsatiladi. Siz Ruxsat berish yoki Rad etishni tanlaysiz.
- Yuborish va o‘chirish: Kimgadir elektron xat yuborish va butunlay o‘chirish uchun har safar ruxsat so‘raladi. Kartochkada bu ko‘rsatiladi, masalan, Yuboradi, har safar so‘raydi, va unda Doim ruxsat berish varianti bo‘lmaydi.
Agar bir nechta Outlook hisobini ulagan bo‘lsangiz, tasdiqlash kartochkasida Dvina qaysi hisobdan foydalanayotgani ko‘rsatiladi, masalan, Kimdan: va hisob.
Muhim
Ruxsat berishni tanlamaguningizcha, hech narsa boshqa odamga yuborilmaydi yoki butunlay o‘chirilmaydi.Qanday ulash mumkin
- Sozlamalarni oching va Ilovalarni tanlang.
- **Ilovalarni ko‘rib chiqish…**ni tanlang, keyin Microsoft Outlook’ni toping.
- Ulashni tanlang.
- Microsoft hisobingizga kiring va kirishga ruxsat bering.
- Dvina ilova ulanganini bildirsa, ulash yakunlangan bo‘ladi.
Ikkinchi hisobni, masalan, ish hisobingiz yoniga shaxsiy hisobni qo‘shish uchun Sozlamalar › Ilovalarga o‘ting, Microsoft Outlook’ni, keyin **Hisob qo‘shish…**ni tanlang. Har bir hisobga nom berish uchun Nomini o‘zgartirishdan, Dvina birinchi bo‘lib foydalanadigan hisobni tanlash uchun esa Asosiy qilishdan foydalaning.
Maslahat
Dvina qaysi o‘zgarishlar haqida sizga xabar berishini tanlash uchun Ilovalarda Microsoft Outlook’ni oching va Bildirishnomalarni tanlang. Dvina u yerdagi voqealarni kuzatishini to‘xtatish uchun shu sahifadagi Dvina Microsoft Outlook’da nimalar bo‘layotganini kuzatadi sozlamasini o‘chiring.
Maxfiylik
- Siz ulagan manbalardagi ma’lumotlar hech qachon AI modellarini o‘qitish uchun ishlatilmaydi.
- Faqat so‘rovingiz uchun kerakli ma’lumotlar o‘qiladi.
- Karta va telefon raqamlari kabi shaxsiy ma’lumotlar AI ularni ko‘rishidan oldin niqoblanadi.
- Ma’lumotlaringiz uzatish paytida shifrlanadi.
Ulanishni uzish
- Kutubxonangizda Ilovalar bo‘limini oching va Microsoft Outlookni tanlang.
- Microsoft Outlook ulanishini uzishni tanlang, so‘ng tasdiqlash uchun Ulanishni uzishni tanlang.
Dvina Outlook’dan ma’lumot o‘qishni to‘xtatadi. Avval olingan ma’lumotlar saqlanib qoladi va uni istalgan vaqtda qayta ulashingiz mumkin. Bitta hisob ulanishini uzib, boshqalarini saqlab qolish uchun Sozlamalar › Ilovalar bo‘limiga o‘ting, Microsoft Outlookni tanlang va o‘sha hisob menyusidan Ulanishni uzishni tanlang.