Ligue o Microsoft Outlook para que Dvina possa trabalhar com o seu correio profissional e calendário. Dvina pode responder a perguntas sobre as suas mensagens e reuniões, detetar alterações e ajudar a dar seguimento ao trabalho por email.
O que Dvina pode fazer
Com o seu correio
- Encontrar e ler as suas mensagens e responder a perguntas sobre elas.
- Resumir as mensagens recebidas, por exemplo, "Resume o Microsoft Outlook de hoje" ou "O que precisa da minha atenção no Microsoft Outlook?"
- Preparar rascunhos de respostas e mensagens de seguimento para rever.
- Enviar emails e organizar as suas pastas, após a sua aprovação.
- Avisar quando há algo novo que importa, com um único cartão breve em vez de uma série de notificações.
Quando adiciona um email guardado à sua Biblioteca, como ficheiro .eml ou .msg, cada anexo, como um PDF ou uma folha de cálculo, torna-se um documento separado na mesma pasta. Dvina lê esses documentos como qualquer ficheiro que adiciona, para que os possa encontrar e fazer perguntas sobre eles. As imagens no corpo do email, como um logótipo numa assinatura, ficam de fora.
Com o seu calendário
- Ler o seu calendário e responder a perguntas sobre as suas reuniões.
- Ajudar a planear reuniões e a manter a sua agenda organizada.
Como Dvina vê o seu correio, calendário e conversas em conjunto, pode relacioná-los, por exemplo, um email que acabou de chegar e a reunião a que se refere.
Permissões
Dvina lê o Microsoft Outlook sem pedir aprovação, para poder responder e preparar trabalho. Qualquer ação que altere algo fica à espera da sua aprovação:
- Leitura: A pesquisa e a leitura das suas mensagens e eventos são feitas sem pedir aprovação.
- Escrita: Criar ou alterar algo, como um rascunho, uma pasta ou um evento, apresenta primeiro um cartão de aprovação. Escolha Permitir ou Rejeitar.
- Envio e eliminação: Enviar um email a alguém e eliminar definitivamente exigem aprovação de cada vez. O cartão indica-o, por exemplo, Envia, pede sempre aprovação, e não apresenta a opção Permitir sempre.
Se tiver ligado mais de uma conta do Outlook, o cartão de aprovação mostra qual delas Dvina utiliza, por exemplo, De: e a conta.
Importante
Nada é enviado a outra pessoa nem eliminado definitivamente até escolher Permitir.
Como ligar
- Abra as Definições e escolha Aplicações.
- Escolha Explorar aplicações… e procure Microsoft Outlook.
- Escolha Ligar.
- Inicie sessão com a sua conta Microsoft e permita o acesso.
- Quando Dvina indicar que a aplicação está ligada, está tudo pronto.
Para adicionar uma segunda conta, por exemplo, uma conta pessoal além da sua conta de trabalho, aceda a Definições › Aplicações, escolha Microsoft Outlook e depois Adicionar conta…. Use Mudar o nome para dar um nome a cada conta e Definir como predefinida para escolher a que Dvina utiliza primeiro.
Dica
Para escolher as alterações sobre as quais Dvina o avisa, abra Microsoft Outlook em Aplicações e escolha Notificações. Para impedir que Dvina detete o que acontece no Microsoft Outlook, desative Dvina deteta o que acontece no Microsoft Outlook na mesma página.
Privacidade
- O que ligar nunca é usado para treinar modelos de IA.
- Só é lido o que é necessário para o seu pedido.
- Os dados pessoais, como números de cartão e de telefone, são ocultados antes de serem apresentados à IA.
- Os seus dados são encriptados em trânsito.
Desligar
- Abra Aplicações na sua Biblioteca e escolha Microsoft Outlook.
- Escolha Desligar Microsoft Outlook e, em seguida, Desligar para confirmar.
A Dvina deixa de ler dados do Outlook. Os dados já importados são mantidos e pode voltar a ligar o Outlook a qualquer momento. Para desligar uma conta e manter as restantes, aceda a Definições › Aplicações, escolha Microsoft Outlook e escolha Desligar no menu dessa conta.