# Microsoft Outlook

> Ligue o Microsoft Outlook para que Dvina possa ler o seu correio de trabalho e calendário, preparar respostas e planos e agir apenas com a sua aprovação.

Ligue o Microsoft Outlook para que Dvina possa trabalhar com o seu correio profissional e calendário. Dvina pode responder a perguntas sobre as suas mensagens e reuniões, detetar alterações e ajudar a dar seguimento ao trabalho por email.

## O que Dvina pode fazer

### Com o seu correio

- Encontrar e ler as suas mensagens e responder a perguntas sobre elas.
- Resumir as mensagens recebidas, por exemplo, "Resume o Microsoft Outlook de hoje" ou "O que precisa da minha atenção no Microsoft Outlook?"
- Preparar rascunhos de respostas e mensagens de seguimento para rever.
- Enviar emails e organizar as suas pastas, após a sua aprovação.
- Avisar quando há algo novo que importa, com um único cartão breve em vez de uma série de notificações.

Quando adiciona um email guardado à sua Biblioteca, como ficheiro .eml ou .msg, cada anexo, como um PDF ou uma folha de cálculo, torna-se um documento separado na mesma pasta. Dvina lê esses documentos como qualquer ficheiro que adiciona, para que os possa encontrar e fazer perguntas sobre eles. As imagens no corpo do email, como um logótipo numa assinatura, ficam de fora.

### Com o seu calendário

- Ler o seu calendário e responder a perguntas sobre as suas reuniões.
- Ajudar a planear reuniões e a manter a sua agenda organizada.

Como Dvina vê o seu correio, calendário e conversas em conjunto, pode relacioná-los, por exemplo, um email que acabou de chegar e a reunião a que se refere.

## Permissões

Dvina lê o Microsoft Outlook sem pedir aprovação, para poder responder e preparar trabalho. Qualquer ação que altere algo fica à espera da sua aprovação:

- **Leitura:** A pesquisa e a leitura das suas mensagens e eventos são feitas sem pedir aprovação.
- **Escrita:** Criar ou alterar algo, como um rascunho, uma pasta ou um evento, apresenta primeiro um cartão de aprovação. Escolha **Permitir** ou **Rejeitar**.
- **Envio e eliminação:** Enviar um email a alguém e eliminar definitivamente exigem aprovação de cada vez. O cartão indica-o, por exemplo, **Envia, pede sempre aprovação**, e não apresenta a opção **Permitir sempre**.

Se tiver ligado mais de uma conta do Outlook, o cartão de aprovação mostra qual delas Dvina utiliza, por exemplo, **De:** e a conta.

> [!IMPORTANT]
> Nada é enviado a outra pessoa nem eliminado definitivamente até escolher **Permitir**.

## Como ligar

1. Abra as Definições e escolha **Aplicações**.
2. Escolha **Explorar aplicações…** e procure **Microsoft Outlook**.
3. Escolha **Ligar**.
4. Inicie sessão com a sua conta Microsoft e permita o acesso.
5. Quando Dvina indicar que a aplicação está ligada, está tudo pronto.

Para adicionar uma segunda conta, por exemplo, uma conta pessoal além da sua conta de trabalho, aceda a Definições › **Aplicações**, escolha **Microsoft Outlook** e depois **Adicionar conta…**. Use **Mudar o nome** para dar um nome a cada conta e **Definir como predefinida** para escolher a que Dvina utiliza primeiro.

> [!TIP]
> Para escolher as alterações sobre as quais Dvina o avisa, abra **Microsoft Outlook** em **Aplicações** e escolha **Notificações**. Para impedir que Dvina detete o que acontece no Microsoft Outlook, desative **Dvina deteta o que acontece no Microsoft Outlook** na mesma página.

## Privacidade

- O que ligar nunca é usado para treinar modelos de IA.
- Só é lido o que é necessário para o seu pedido.
- Os dados pessoais, como números de cartão e de telefone, são ocultados antes de serem apresentados à IA.
- Os seus dados são encriptados em trânsito.

## Desligar

1. Abra **Aplicações** na sua Biblioteca e escolha **Microsoft Outlook**.
2. Escolha **Desligar Microsoft Outlook** e, em seguida, **Desligar** para confirmar.

A Dvina deixa de ler dados do Outlook. Os dados já importados são mantidos e pode voltar a ligar o Outlook a qualquer momento. Para desligar uma conta e manter as restantes, aceda a Definições › **Aplicações**, escolha **Microsoft Outlook** e escolha **Desligar** no menu dessa conta.

## Relacionado

- [Visão geral dos conectores](/docs/connectors/overview)
- [Gmail e Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [Proatividade e Feed](/docs/use-dvina/features/proactive)