Dvina'nın iş e-postalarınızı ve takviminizi kullanarak çalışabilmesi için Microsoft Outlook'u bağlayın. Dvina, mesajlarınız ve toplantılarınız hakkındaki soruları yanıtlayabilir, değişiklikleri fark edebilir ve e-posta işlerinizi ilerletmenize yardımcı olabilir.
Dvina neler yapabilir?
E-postalarınızla
- Mesajlarınızı bulup okuyabilir ve bunlarla ilgili soruları yanıtlayabilir.
- Gelen e-postaları özetleyebilir. Örneğin, "Bugün Microsoft Outlook'a gelenleri özetle" veya "Microsoft Outlook'ta ilgilenmem gereken neler var?" diye sorabilirsiniz.
- İncelemeniz için yanıt ve takip e-postası taslakları hazırlayabilir.
- Onayınızdan sonra e-posta gönderebilir ve klasörlerinizi düzenleyebilir.
- Önemli bir gelişme olduğunda, bir yığın bildirim yerine tek bir kısa kartla sizi bilgilendirebilir.
Kaydedilmiş bir e-postayı .eml veya .msg dosyası olarak Kitaplığınıza eklediğinizde, PDF veya hesap tablosu gibi her bir eki aynı klasörde ayrı bir belgeye dönüşür. Dvina, bunları eklediğiniz diğer dosyalar gibi okur; böylece onları bulabilir ve haklarında soru sorabilirsiniz. İmzadaki logo gibi e-postanın içindeki görseller dahil edilmez.
Takviminizle
- Takviminizi okuyabilir ve toplantılarınızla ilgili soruları yanıtlayabilir.
- Toplantıları planlamanıza ve programınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilir.
Dvina e-postalarınızı, takviminizi ve sohbetlerinizi birlikte gördüğü için aralarında bağlantı kurabilir. Örneğin, yeni gelen bir e-postayı ilgili olduğu toplantıyla ilişkilendirebilir.
İzinler
Dvina, soruları yanıtlamak ve işleri hazırlamak için Microsoft Outlook'u onay istemeden okuyabilir. Herhangi bir şeyi değiştiren işlemler ise onayınızı bekler:
- Okuma: Mesajlarınızı ve etkinliklerinizi arama ve okuma işlemleri onay istenmeden yapılır.
- Yazma: Taslak, klasör veya etkinlik gibi bir şey oluşturulmadan ya da değiştirilmeden önce bir onay kartı gösterilir. İzin ver veya Reddet seçeneğini seçersiniz.
- Gönderme ve silme: Birine e-posta göndermek ve kalıcı olarak silmek için her seferinde onay istenir. Bu işlemlerin kartında, örneğin Gönderir, her seferinde sorar ifadesi yer alır ve Her zaman izin ver seçeneği sunulmaz.
Birden fazla Outlook hesabı bağladıysanız onay kartı, Dvina'nın hangi hesabı kullandığını gösterir. Örneğin, Kimden: ifadesi ve hesap bilgisi yer alır.
Önemli
İzin ver seçeneğini seçene kadar hiçbir şey başka bir kişiye gönderilmez veya kalıcı olarak silinmez.Nasıl bağlanır?
- Ayarlar'ı açın ve Uygulamalar'ı seçin.
- Uygulamalara Göz At… seçeneğini seçin, ardından Microsoft Outlook'u bulun.
- Bağlan'ı seçin.
- Microsoft hesabınızla oturum açın ve erişime izin verin.
- Dvina uygulamanın bağlandığını bildirdiğinde işlem tamamlanır.
İş hesabınızın yanına kişisel hesabınız gibi ikinci bir hesap eklemek için Ayarlar › Uygulamalar bölümüne gidin, Microsoft Outlook'u seçin, ardından Hesap Ekle… seçeneğini seçin. Her hesaba ad vermek için Yeniden Adlandır'ı, Dvina'nın ilk kullanacağı hesabı seçmek için Varsayılan Yap'ı kullanın.
İpucu
Dvina'nın hangi değişiklikleri size bildireceğini seçmek için Uygulamalar bölümünde Microsoft Outlook'u açın ve Bildirimler'i seçin. Dvina'nın orada olup bitenleri fark etmesini durdurmak için aynı sayfada Dvina, Microsoft Outlook'ta olup bitenleri fark eder seçeneğini kapatın.
Gizlilik
- Bağladığınız içerikler hiçbir zaman yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz.
- Yalnızca isteğiniz için gerekenler okunur.
- Kart ve telefon numaraları gibi kişisel bilgiler, yapay zekâya iletilmeden önce maskelenir.
- Verileriniz aktarım sırasında şifrelenir.
Bağlantıyı kesme
- Kitaplığınızda Uygulamalar bölümünü açın ve Microsoft Outlook'u seçin.
- Microsoft Outlook bağlantısını kes'i seçin, ardından onaylamak için Bağlantıyı kes'i seçin.
Dvina, Outlook'tan veri okumayı durdurur. Daha önce içeri aktardığı veriler kalır ve istediğiniz zaman yeniden bağlanabilirsiniz. Bir hesabın bağlantısını kesip diğerlerini bağlı tutmak için Ayarlar › Uygulamalar bölümüne gidin, Microsoft Outlook'u seçin ve ilgili hesabın menüsünden Bağlantıyı kes'i seçin.