Csatlakoztasd a Microsoft Outlookot, hogy a Dvina a munkahelyi leveleid és a naptárad alapján dolgozhasson. A Dvina válaszol az üzeneteiddel és a megbeszéléseiddel kapcsolatos kérdésekre, észleli a változásokat, és segít haladni az e-mailes teendőiddel.
Mire képes a Dvina?
A leveleiddel
- Megkeresi és elolvassa az üzeneteidet, és válaszol a velük kapcsolatos kérdésekre.
- Összefoglalja a beérkezett leveleket, például ilyen kérésekre: „Foglald össze a mai leveleimet a Microsoft Outlookban” vagy „Mivel kell foglalkoznom a Microsoft Outlookban?”
- Válaszokat és utánkövető leveleket készít elő, amelyeket átnézhetsz.
- A jóváhagyásod után e-maileket küld és rendszerezi a mappáidat.
- Jelzi, ha valami fontos újdonság érkezik – egy halom értesítés helyett egyetlen rövid kártyán.
Ha egy mentett e-mailt .eml vagy .msg fájlként hozzáadsz a Könyvtáradhoz, minden melléklete – például egy PDF vagy egy táblázat – külön dokumentumként jelenik meg ugyanabban a mappában. A Dvina ugyanúgy elolvassa ezeket, mint bármely más hozzáadott fájlt, így megkeresheted őket, és kérdezhetsz róluk. Az e-mailbe ágyazott képek, például az aláírásban szereplő logó, kimaradnak.
A naptáraddal
- Elolvassa a naptáradat, és válaszol a megbeszéléseiddel kapcsolatos kérdésekre.
- Segít megtervezni a megbeszéléseket és rendben tartani az időbeosztásodat.
Mivel a Dvina együtt látja a leveleidet, a naptáradat és a csevegéseidet, össze tudja kapcsolni őket – például egy frissen érkezett e-mailt azzal a megbeszéléssel, amelyről szól.
Engedélyek
A Dvina külön engedélykérés nélkül olvassa a Microsoft Outlook tartalmát, hogy válaszolhasson és előkészíthesse a feladatokat. Minden olyan művelet, amely változtat valamin, a jóváhagyásodra vár:
- Olvasás: Az üzeneteid és eseményeid kereséséhez és olvasásához nem kér engedélyt.
- Írás: Mielőtt létrehoz vagy módosít valamit – például egy piszkozatot, mappát vagy eseményt –, megjelenít egy jóváhagyási kártyát. Válaszd az Engedélyezés vagy az Elutasítás lehetőséget.
- Küldés és törlés: E-mail küldéséhez és végleges törléshez minden alkalommal engedélyt kér. Ezt a kártya is jelzi, például így: Küldés, minden alkalommal engedélyt kér, és nem kínálja fel a Mindig engedélyezze lehetőséget.
Ha több Outlook-fiókot csatlakoztattál, a jóváhagyási kártyán láthatod, melyiket használja a Dvina, például a Feladó: felirat mellett.
Fontos
Semmi sem jut el más személyhez, és semmi sem törlődik véglegesen, amíg nem választod az Engedélyezés lehetőséget.
Csatlakoztatás
- Nyisd meg a Beállításokat, és válaszd az Alkalmazások lehetőséget.
- Válaszd az Alkalmazások böngészése… lehetőséget, majd keresd meg a Microsoft Outlook alkalmazást.
- Válaszd a Csatlakoztatás lehetőséget.
- Jelentkezz be a Microsoft-fiókoddal, és engedélyezd a hozzáférést.
- Ha a Dvina jelzi, hogy az alkalmazás csatlakoztatva van, kész is vagy.
Második fiók hozzáadásához – például egy személyes fiókhoz a munkahelyi mellé – nyisd meg a Beállítások › Alkalmazások menüpontot, válaszd a Microsoft Outlook alkalmazást, majd a Fiók hozzáadása… lehetőséget. Az Átnevezés lehetőséggel nevet adhatsz az egyes fiókoknak, a Beállítás alapértelmezettként lehetőséggel pedig kiválaszthatod, melyiket használja először a Dvina.
Tipp
Ha ki szeretnéd választani, mely változásokról értesítsen a Dvina, nyisd meg a Microsoft Outlook alkalmazást az Alkalmazások között, és válaszd az Értesítések lehetőséget. Ha nem szeretnéd, hogy a Dvina észlelje az ott történteket, kapcsold ki ugyanazon az oldalon A Dvina észleli, mi történik a Microsoft Outlookban beállítást.
Adatvédelem
- A csatlakoztatott források tartalmát soha nem használjuk AI-modellek tanítására.
- Csak a kérésedhez szükséges adatokat olvassuk be.
- A személyes adatokat, például a kártya- és telefonszámokat maszkoljuk, mielőtt az AI hozzáférne hozzájuk.
- Az adataid átvitel közben titkosítva vannak.
Kapcsolat bontása
- Nyisd meg a Könyvtárban az Alkalmazások részt, és válaszd a Microsoft Outlook lehetőséget.
- Válaszd a Microsoft Outlook kapcsolatának bontása lehetőséget, majd a megerősítéshez a Kapcsolat bontása lehetőséget.
A Dvina nem olvas be több adatot az Outlookból. A már beolvasott adatok megmaradnak, és bármikor újra csatlakoztathatod. Ha csak egy fiók kapcsolatát szeretnéd bontani, a többit pedig megtartani, lépj a Beállítások › Alkalmazások részhez, válaszd a Microsoft Outlook lehetőséget, majd az adott fiók menüjében a Kapcsolat bontása lehetőséget.