Anslut Microsoft Outlook så att Dvina kan arbeta med din jobbmejl och kalender. Dvina kan svara på frågor om dina meddelanden och möten, uppmärksamma förändringar och hjälpa dig att hålla mejlarbetet igång.
Vad Dvina kan göra
Med din mejl
- Hitta och läsa dina meddelanden och svara på frågor om dem.
- Sammanfatta det som kommit in, till exempel "Sammanfatta dagens Microsoft Outlook" eller "Vad behöver min uppmärksamhet i Microsoft Outlook?"
- Skriva utkast till svar och uppföljningar som du kan granska.
- Skicka mejl och organisera dina mappar när du har godkänt det.
- Meddela dig när något nytt är viktigt, med ett kortfattat kort i stället för en hög med notiser.
När du lägger till ett sparat mejl i ditt bibliotek som en .eml- eller .msg-fil blir varje bilaga, till exempel en PDF eller ett kalkylblad, ett eget dokument i samma mapp. Dvina läser dem som andra filer du lägger till, så att du kan hitta dem och ställa frågor om dem. Bilder i mejlet, till exempel en logotyp i en signatur, tas inte med.
Med din kalender
- Läsa din kalender och svara på frågor om dina möten.
- Hjälpa dig att planera möten och hålla ordning på ditt schema.
Eftersom Dvina ser din mejl, din kalender och dina chattar tillsammans kan Dvina koppla ihop dem, till exempel ett mejl som just kommit in och mötet det handlar om.
Behörigheter
Dvina läser Microsoft Outlook utan att fråga, så att Dvina kan svara och förbereda arbetet. Allt som ändrar något väntar på ditt godkännande:
- Läsning: Sökning och läsning av dina meddelanden och kalenderhändelser sker utan att fråga.
- Ändringar: När något ska skapas eller ändras, till exempel ett utkast, en mapp eller en kalenderhändelse, visas först ett godkännandekort. Du väljer Tillåt eller Avvisa.
- Skicka och radera: Att skicka ett mejl till någon eller radera något permanent kräver ditt godkännande varje gång. Det står på kortet, till exempel Skickar, frågar varje gång, och alternativet Tillåt alltid finns inte.
Om du har anslutit fler än ett Outlook-konto visar godkännandekortet vilket konto Dvina använder, till exempel Från: följt av kontot.
Viktigt
Inget skickas till någon annan eller raderas permanent förrän du väljer Tillåt.
Så ansluter du
- Öppna Inställningar och välj Appar.
- Välj Bläddra bland appar… och hitta sedan Microsoft Outlook.
- Välj Anslut.
- Logga in med ditt Microsoft-konto och tillåt åtkomst.
- När Dvina meddelar att appen är ansluten är du klar.
Om du vill lägga till ett andra konto, till exempel ett privat konto vid sidan av ditt jobbkonto, går du till Inställningar › Appar, väljer Microsoft Outlook och sedan Lägg till konto…. Använd Byt namn för att ge varje konto ett namn och Ange som standard för att välja det konto Dvina använder i första hand.
Tips
Om du vill välja vilka förändringar Dvina meddelar dig om öppnar du Microsoft Outlook under Appar och väljer Notiser. Om du vill att Dvina ska sluta uppmärksamma det som händer där stänger du av Dvina uppmärksammar det som händer i Microsoft Outlook på samma sida.
Integritet
- Det du ansluter används aldrig för att träna AI-modeller.
- Bara det som behövs för din förfrågan läses.
- Personuppgifter som kort- och telefonnummer maskeras innan AI:n ser dem.
- Dina data krypteras under överföringen.
Koppla från
- Öppna Appar i ditt bibliotek och välj Microsoft Outlook.
- Välj Koppla från Microsoft Outlook och sedan Koppla från för att bekräfta.
Dvina slutar läsa från Outlook. Det som redan har hämtats finns kvar, och du kan ansluta igen när som helst. Om du vill koppla från ett konto och behålla de andra går du till Inställningar › Appar, väljer Microsoft Outlook och väljer Koppla från i menyn för det kontot.