Povežite Microsoft Outlook kako bi Dvina mogla raditi s vašom poslovnom e-poštom i kalendarom. Dvina može odgovarati na pitanja o vašim porukama i sastancima, pratiti promjene i pomoći vam da posao putem e-pošte ide naprijed.
Što Dvina može
S vašom e-poštom
- Pronaći i pročitati vaše poruke te odgovoriti na pitanja o njima.
- Sažeti pristigle poruke, primjerice na zahtjev „Sažmi današnje poruke u aplikaciji Microsoft Outlook” ili „Što u aplikaciji Microsoft Outlook zahtijeva moju pozornost?”
- Pripremiti nacrte odgovora i naknadnih poruka koje možete pregledati.
- Slati e-poštu i organizirati vaše mape nakon što to odobrite.
- Obavijestiti vas kad se pojavi nešto novo i važno, jednom kratkom karticom umjesto gomile obavijesti.
Kad spremljenu poruku e-pošte dodate u Knjižnicu kao datoteku .eml ili .msg, svaki njezin privitak, poput PDF-a ili proračunske tablice, postaje zaseban dokument u istoj mapi. Dvina ih čita kao i svaku drugu datoteku koju dodate, pa ih možete pronaći i postavljati pitanja o njima. Slike unutar poruke, poput logotipa u potpisu, izostavljaju se.
S vašim kalendarom
- Čitati vaš kalendar i odgovarati na pitanja o vašim sastancima.
- Pomoći vam u planiranju sastanaka i održavanju urednog rasporeda.
Budući da Dvina ima zajednički uvid u vašu e-poštu, kalendar i razgovore, može ih povezati, primjerice upravo pristiglu poruku i sastanak na koji se odnosi.
Dopuštenja
Dvina čita sadržaj u aplikaciji Microsoft Outlook bez traženja odobrenja kako bi mogla odgovarati i pripremati posao. Sve što nešto mijenja čeka vaše odobrenje:
- Čitanje: Pretraživanje i čitanje vaših poruka i događaja odvija se bez traženja odobrenja.
- Pisanje: Prije izrade ili promjene nečega, poput nacrta, mape ili događaja, prikazuje se kartica za odobrenje. Odaberite Dopusti ili Odbij.
- Slanje i brisanje: Slanje e-pošte drugoj osobi i trajno brisanje svaki put zahtijevaju odobrenje. To je navedeno na kartici, primjerice Šalje, svaki put traži odobrenje, i nema mogućnosti Uvijek dopusti.
Ako ste povezali više od jednog računa za Outlook, kartica za odobrenje prikazuje koji račun Dvina koristi, primjerice Od: i račun.
Važno
Ništa se ne šalje drugoj osobi niti se trajno briše dok ne odaberete Dopusti.
Kako povezati
- Otvorite Postavke i odaberite Aplikacije.
- Odaberite Pregledaj aplikacije…, zatim pronađite Microsoft Outlook.
- Odaberite Poveži.
- Prijavite se svojim Microsoft računom i dopustite pristup.
- Kad Dvina potvrdi da je aplikacija povezana, gotovi ste.
Da biste dodali drugi račun, primjerice osobni uz poslovni, otvorite Postavke › Aplikacije, odaberite Microsoft Outlook, a zatim Dodaj račun…. Odaberite Preimenuj kako biste imenovali svaki račun, a Postavi kao zadani kako biste odabrali račun koji Dvina prvo koristi.
Savjet
Da biste odabrali o kojim vas promjenama Dvina obavještava, otvorite Microsoft Outlook u odjeljku Aplikacije i odaberite Obavijesti. Da biste spriječili da Dvina prati što se ondje događa, na istoj stranici isključite Dvina prati što se događa u aplikaciji Microsoft Outlook.
Privatnost
- Ono što povežete nikad se ne koristi za treniranje AI modela.
- Čita se samo ono što je potrebno za vaš zahtjev.
- Osobni podaci poput brojeva kartica i telefonskih brojeva maskiraju se prije nego što ih AI vidi.
- Vaši se podaci šifriraju tijekom prijenosa.
Prekid veze
- Otvorite Aplikacije u svojoj biblioteci i odaberite Microsoft Outlook.
- Odaberite Prekini vezu s Microsoft Outlookom, a zatim Prekini vezu za potvrdu.
Dvina prestaje čitati podatke iz Outlooka. Ono što je već uvezeno ostaje, a vezu možete ponovno uspostaviti u bilo kojem trenutku. Da biste prekinuli vezu s jednim računom, a zadržali ostale, otvorite Postavke › Aplikacije, odaberite Microsoft Outlook, a zatim u izborniku tog računa odaberite Prekini vezu.