Sambungkan Microsoft Outlook supaya Dvina boleh menggunakan e-mel dan kalendar kerja anda. Dvina boleh menjawab soalan tentang mesej dan mesyuarat anda, mengesan perubahan dan membantu anda meneruskan urusan e-mel.
Perkara yang boleh dilakukan oleh Dvina
Dengan e-mel anda
- Cari dan baca mesej anda serta jawab soalan tentangnya.
- Ringkaskan e-mel yang diterima, seperti "Ringkaskan Microsoft Outlook hari ini" atau "Apa yang memerlukan perhatian saya dalam Microsoft Outlook?"
- Sediakan draf balasan dan e-mel susulan untuk anda semak.
- Hantar e-mel dan susun folder anda selepas anda meluluskannya.
- Beritahu anda apabila ada perkara baharu yang penting, melalui satu kad ringkas dan bukannya lambakan pemberitahuan.
Apabila anda menambahkan e-mel yang disimpan ke Pustaka anda sebagai fail .eml atau .msg, setiap lampirannya, seperti PDF atau hamparan, menjadi dokumen tersendiri dalam folder yang sama. Dvina membacanya seperti mana-mana fail yang anda tambahkan, jadi anda boleh mencarinya dan bertanya tentangnya. Imej di dalam e-mel, seperti logo dalam tandatangan, tidak disertakan.
Dengan kalendar anda
- Baca kalendar anda dan jawab soalan tentang mesyuarat anda.
- Bantu anda merancang mesyuarat dan memastikan jadual anda teratur.
Oleh sebab Dvina melihat e-mel, kalendar dan sembang anda bersama-sama, Dvina boleh mengaitkannya, seperti e-mel yang baru tiba dengan mesyuarat yang dibincangkan dalam e-mel itu.
Kebenaran
Dvina membaca Microsoft Outlook tanpa perlu meminta kebenaran setiap kali, supaya Dvina boleh menjawab soalan dan menyediakan kerja. Sebarang tindakan yang membuat perubahan menunggu kelulusan anda:
- Membaca: Mencari dan membaca mesej serta acara anda dilakukan tanpa meminta kebenaran.
- Menulis: Mencipta atau mengubah sesuatu, seperti draf, folder atau acara, akan memaparkan kad kelulusan terlebih dahulu. Anda memilih Benarkan atau Tolak.
- Menghantar dan memadam: Menghantar e-mel kepada seseorang dan memadam secara kekal memerlukan kebenaran setiap kali. Kadnya menyatakan perkara ini, contohnya Menghantar, meminta kebenaran setiap kali, dan tidak menawarkan Sentiasa benarkan.
Jika anda menyambungkan lebih daripada satu akaun Outlook, kad kelulusan menunjukkan akaun yang digunakan oleh Dvina, contohnya Daripada: diikuti akaun tersebut.
Penting
Tiada apa-apa dihantar kepada orang lain atau dipadam secara kekal sehingga anda memilih Benarkan.
Cara menyambungkan
- Buka Tetapan dan pilih Aplikasi.
- Pilih Semak Imbas Aplikasi…, kemudian cari Microsoft Outlook.
- Pilih Sambungkan.
- Log masuk dengan akaun Microsoft anda dan benarkan akses.
- Apabila Dvina menyatakan bahawa aplikasi telah disambungkan, anda sudah selesai.
Untuk menambahkan akaun kedua, seperti akaun peribadi selain akaun kerja anda, pergi ke Tetapan › Aplikasi, pilih Microsoft Outlook, kemudian pilih Tambah Akaun…. Gunakan Namakan Semula untuk menamakan setiap akaun dan Jadikan Lalai untuk memilih akaun yang digunakan oleh Dvina terlebih dahulu.
Petua
Untuk memilih perubahan yang dimaklumkan oleh Dvina kepada anda, buka Microsoft Outlook dalam Aplikasi dan pilih Pemberitahuan. Untuk menghentikan Dvina daripada mengesan apa yang berlaku di sana, matikan Dvina mengesan apa yang berlaku dalam Microsoft Outlook pada halaman yang sama.
Privasi
- Apa yang anda sambungkan tidak pernah digunakan untuk melatih model AI.
- Hanya maklumat yang diperlukan untuk permintaan anda dibaca.
- Butiran peribadi seperti nombor kad dan nombor telefon disamarkan sebelum dilihat oleh AI.
- Data anda disulitkan semasa penghantaran.
Putuskan sambungan
- Buka Aplikasi dalam Pustaka anda dan pilih Microsoft Outlook.
- Pilih Putuskan sambungan Microsoft Outlook, kemudian pilih Putuskan sambungan untuk mengesahkan.
Dvina berhenti membaca data daripada Outlook. Data yang sudah dibawa masuk kekal, dan anda boleh menyambungkannya semula pada bila-bila masa. Untuk memutuskan sambungan satu akaun dan mengekalkan akaun lain, pergi ke Tetapan › Aplikasi, pilih Microsoft Outlook, dan pilih Putuskan sambungan daripada menu akaun tersebut.