连接 Microsoft Outlook,让 Dvina 基于你的工作邮件和日历开展工作。Dvina 可以回答有关邮件和会议的问题,留意变化,帮助你持续处理邮件事务。
Dvina 能做什么
处理邮件
- 查找和阅读你的邮件,并回答相关问题。
- 总结收到的邮件,例如“总结今天的 Microsoft Outlook 邮件”或“Microsoft Outlook 中有哪些事需要我处理?”
- 起草回复和跟进邮件,供你审阅。
- 在你批准后发送邮件、整理文件夹。
- 当有值得关注的新消息时,用一张简短的卡片提醒你,而不是发送一堆通知。
当你将保存为 .eml 或 .msg 文件的邮件添加到资料库时,其中的每个附件(如 PDF 或电子表格)都会成为同一文件夹中的独立文档。Dvina 会像读取你添加的其他文件一样读取这些附件,让你可以查找它们并询问相关问题。邮件中的内嵌图片(如签名中的徽标)不会被导入。
处理日历
- 读取你的日历,并回答有关会议的问题。
- 帮你安排会议,让日程保持井然有序。
Dvina 能同时查看你的邮件、日历和聊天,因此可以将它们联系起来,例如把刚收到的邮件与邮件中提到的会议关联起来。
权限
Dvina 可以直接读取 Microsoft Outlook 中的内容,以便回答问题、做好工作准备。任何会产生更改的操作都会等待你批准:
- **读取:**搜索和读取邮件及日历事件时,无需征求你的同意。
- 写入:创建或更改草稿、文件夹、日历事件等内容时,会先显示批准卡片。你可以选择允许或拒绝。
- 发送和删除:向他人发送邮件或永久删除内容时,每次都会征求你的同意。卡片会明确说明这一点,例如发送,每次都询问,且不会提供始终允许选项。
如果你连接了多个 Outlook 账户,批准卡片会显示 Dvina 使用的是哪个账户,例如显示**发件人:**及对应账户。
重要
在你选择允许之前,任何内容都不会发送给他人或被永久删除。
如何连接
- 打开设置,选择应用。
- 选择浏览应用…,然后找到 Microsoft Outlook。
- 选择连接。
- 使用你的 Microsoft 账户登录并允许访问。
- 当 Dvina 提示应用已连接时,就完成了。
要添加第二个账户,例如在工作账户之外添加个人账户,请前往设置 › 应用,选择 Microsoft Outlook,然后选择添加账户…。使用重命名为每个账户命名,使用设为默认选择 Dvina 优先使用的账户。
提示
要选择 Dvina 向你提醒哪些变化,请在应用中打开 Microsoft Outlook,然后选择通知。要让 Dvina 停止留意其中的动态,请在同一页面关闭 Dvina 留意 Microsoft Outlook 中的动态。
隐私
- 你连接的内容绝不会用于训练 AI 模型。
- 只会读取处理你的请求所需的内容。
- 卡号、电话号码等个人信息会在 AI 看到之前被遮蔽。
- 你的数据在传输过程中会被加密。
断开连接
- 在资料库中打开 应用,然后选择 Microsoft Outlook。
- 选择 断开 Microsoft Outlook 连接,然后选择 断开连接 以确认。
Dvina 会停止读取 Outlook 中的内容。已导入的内容会保留,你可以随时重新连接。要断开一个账户的连接并保留其他账户,请前往设置 › 应用,选择 Microsoft Outlook,然后在该账户的菜单中选择 断开连接。