# Microsoft Outlook

> 连接 Microsoft Outlook，让 Dvina 读取你的工作邮件和日历、准备回复和计划，并且只在你批准后执行操作。

连接 Microsoft Outlook，让 Dvina 基于你的工作邮件和日历开展工作。Dvina 可以回答有关邮件和会议的问题，留意变化，帮助你持续处理邮件事务。

## Dvina 能做什么

### 处理邮件

- 查找和阅读你的邮件，并回答相关问题。
- 总结收到的邮件，例如“总结今天的 Microsoft Outlook 邮件”或“Microsoft Outlook 中有哪些事需要我处理？”
- 起草回复和跟进邮件，供你审阅。
- 在你批准后发送邮件、整理文件夹。
- 当有值得关注的新消息时，用一张简短的卡片提醒你，而不是发送一堆通知。

当你将保存为 .eml 或 .msg 文件的邮件添加到资料库时，其中的每个附件（如 PDF 或电子表格）都会成为同一文件夹中的独立文档。Dvina 会像读取你添加的其他文件一样读取这些附件，让你可以查找它们并询问相关问题。邮件中的内嵌图片（如签名中的徽标）不会被导入。

### 处理日历

- 读取你的日历，并回答有关会议的问题。
- 帮你安排会议，让日程保持井然有序。

Dvina 能同时查看你的邮件、日历和聊天，因此可以将它们联系起来，例如把刚收到的邮件与邮件中提到的会议关联起来。

## 权限

Dvina 可以直接读取 Microsoft Outlook 中的内容，以便回答问题、做好工作准备。任何会产生更改的操作都会等待你批准：

- **读取：**搜索和读取邮件及日历事件时，无需征求你的同意。
- **写入：**创建或更改草稿、文件夹、日历事件等内容时，会先显示批准卡片。你可以选择**允许**或**拒绝**。
- **发送和删除：**向他人发送邮件或永久删除内容时，每次都会征求你的同意。卡片会明确说明这一点，例如**发送，每次都询问**，且不会提供**始终允许**选项。

如果你连接了多个 Outlook 账户，批准卡片会显示 Dvina 使用的是哪个账户，例如显示**发件人：**及对应账户。

> [!IMPORTANT]
> 在你选择**允许**之前，任何内容都不会发送给他人或被永久删除。

## 如何连接

1. 打开设置，选择**应用**。
2. 选择**浏览应用…**，然后找到 **Microsoft Outlook**。
3. 选择**连接**。
4. 使用你的 Microsoft 账户登录并允许访问。
5. 当 Dvina 提示应用已连接时，就完成了。

要添加第二个账户，例如在工作账户之外添加个人账户，请前往设置 › **应用**，选择 **Microsoft Outlook**，然后选择**添加账户…**。使用**重命名**为每个账户命名，使用**设为默认**选择 Dvina 优先使用的账户。

> [!TIP]
> 要选择 Dvina 向你提醒哪些变化，请在**应用**中打开 **Microsoft Outlook**，然后选择**通知**。要让 Dvina 停止留意其中的动态，请在同一页面关闭 **Dvina 留意 Microsoft Outlook 中的动态**。

## 隐私

- 你连接的内容绝不会用于训练 AI 模型。
- 只会读取处理你的请求所需的内容。
- 卡号、电话号码等个人信息会在 AI 看到之前被遮蔽。
- 你的数据在传输过程中会被加密。

## 断开连接

1. 在资料库中打开 **应用**，然后选择 **Microsoft Outlook**。
2. 选择 **断开 Microsoft Outlook 连接**，然后选择 **断开连接** 以确认。

Dvina 会停止读取 Outlook 中的内容。已导入的内容会保留，你可以随时重新连接。要断开一个账户的连接并保留其他账户，请前往设置 › **应用**，选择 **Microsoft Outlook**，然后在该账户的菜单中选择 **断开连接**。

## 相关内容

- [连接器概览](/docs/connectors/overview)
- [Gmail 和 Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [主动功能与动态流](/docs/use-dvina/features/proactive)