Collega Microsoft Outlook per consentire a Dvina di lavorare con la tua posta aziendale e il calendario. Dvina può rispondere a domande sui tuoi messaggi e sulle tue riunioni, rilevare i cambiamenti e aiutarti a portare avanti il lavoro via email.
Cosa può fare Dvina
Con la tua posta
- Trovare e leggere i tuoi messaggi e rispondere a domande al riguardo.
- Riassumere la posta ricevuta, ad esempio con richieste come "Riassumi la posta di oggi in Microsoft Outlook" o "Cosa richiede la mia attenzione in Microsoft Outlook?"
- Preparare bozze di risposta e messaggi di follow-up da rivedere.
- Inviare email e organizzare le tue cartelle, dopo la tua approvazione.
- Segnalarti le novità importanti con una sola scheda sintetica, anziché una valanga di notifiche.
Quando aggiungi alla tua Libreria un'email salvata come file .eml o .msg, ogni allegato, ad esempio un PDF o un foglio di calcolo, diventa un documento a sé nella stessa cartella. Dvina li legge come qualsiasi altro file che aggiungi, così puoi trovarli e fare domande al riguardo. Le immagini all'interno dell'email, come un logo nella firma, vengono escluse.
Con il tuo calendario
- Leggere il tuo calendario e rispondere a domande sulle tue riunioni.
- Aiutarti a pianificare le riunioni e a tenere organizzati i tuoi impegni.
Poiché Dvina vede insieme la tua posta, il calendario e le chat, può collegarli tra loro, ad esempio associando un'email appena arrivata alla riunione a cui si riferisce.
Autorizzazioni
Dvina legge liberamente i contenuti di Microsoft Outlook per rispondere e preparare il lavoro. Qualsiasi azione che modifica qualcosa attende la tua approvazione:
- Lettura: La ricerca e la lettura dei tuoi messaggi ed eventi avvengono senza chiedere il permesso.
- Scrittura: Prima di creare o modificare qualcosa, come una bozza, una cartella o un evento, viene mostrata una scheda di approvazione. Scegli Consenti o Rifiuta.
- Invio ed eliminazione: L'invio di un'email a qualcuno e l'eliminazione definitiva richiedono la tua approvazione ogni volta. La scheda lo indica, ad esempio con Invia, chiede ogni volta, e non offre l'opzione Consenti sempre.
Se hai collegato più di un account Outlook, la scheda di approvazione mostra quale viene usato da Dvina, ad esempio con Da: seguito dall'account.
Importante
Nulla viene inviato a un'altra persona o eliminato definitivamente finché non scegli Consenti.
Come collegare Microsoft Outlook
- Apri Impostazioni e scegli App.
- Scegli Sfoglia app…, poi cerca Microsoft Outlook.
- Scegli Collega.
- Accedi con il tuo account Microsoft e consenti l'accesso.
- Quando Dvina indica che l'app è collegata, hai finito.
Per aggiungere un secondo account, ad esempio uno personale oltre a quello di lavoro, vai in Impostazioni › App, scegli Microsoft Outlook, poi scegli Aggiungi account…. Usa Rinomina per assegnare un nome a ciascun account e Imposta come predefinito per scegliere quello che Dvina usa per primo.
Consiglio
Per scegliere quali cambiamenti ti vengono segnalati da Dvina, apri Microsoft Outlook in App e scegli Notifiche. Per impedire a Dvina di rilevare ciò che accade in Microsoft Outlook, disattiva Dvina rileva ciò che accade in Microsoft Outlook nella stessa pagina.
Privacy
- I dati che colleghi non vengono mai usati per addestrare modelli di IA.
- Vengono letti solo i dati necessari per la tua richiesta.
- I dati personali, come i numeri di carta e di telefono, vengono mascherati prima che l'IA li riceva.
- I tuoi dati vengono crittografati durante il trasferimento.
Scollegare Outlook
- Apri App nella tua Libreria e scegli Microsoft Outlook.
- Scegli Scollega Microsoft Outlook, poi scegli Scollega per confermare.
Dvina smette di leggere i dati da Outlook. I dati già importati restano e puoi ricollegare Outlook in qualsiasi momento. Per scollegare un account e mantenere collegati gli altri, vai su Impostazioni › App, scegli Microsoft Outlook e scegli Scollega dal menu di quell'account.