# Microsoft Outlook

> Collega Microsoft Outlook per consentire a Dvina di leggere la tua posta di lavoro e il calendario, preparare risposte e piani e agire solo con la tua approvazione.

Collega Microsoft Outlook per consentire a Dvina di lavorare con la tua posta aziendale e il calendario. Dvina può rispondere a domande sui tuoi messaggi e sulle tue riunioni, rilevare i cambiamenti e aiutarti a portare avanti il lavoro via email.

## Cosa può fare Dvina

### Con la tua posta

- Trovare e leggere i tuoi messaggi e rispondere a domande al riguardo.
- Riassumere la posta ricevuta, ad esempio con richieste come "Riassumi la posta di oggi in Microsoft Outlook" o "Cosa richiede la mia attenzione in Microsoft Outlook?"
- Preparare bozze di risposta e messaggi di follow-up da rivedere.
- Inviare email e organizzare le tue cartelle, dopo la tua approvazione.
- Segnalarti le novità importanti con una sola scheda sintetica, anziché una valanga di notifiche.

Quando aggiungi alla tua Libreria un'email salvata come file .eml o .msg, ogni allegato, ad esempio un PDF o un foglio di calcolo, diventa un documento a sé nella stessa cartella. Dvina li legge come qualsiasi altro file che aggiungi, così puoi trovarli e fare domande al riguardo. Le immagini all'interno dell'email, come un logo nella firma, vengono escluse.

### Con il tuo calendario

- Leggere il tuo calendario e rispondere a domande sulle tue riunioni.
- Aiutarti a pianificare le riunioni e a tenere organizzati i tuoi impegni.

Poiché Dvina vede insieme la tua posta, il calendario e le chat, può collegarli tra loro, ad esempio associando un'email appena arrivata alla riunione a cui si riferisce.

## Autorizzazioni

Dvina legge liberamente i contenuti di Microsoft Outlook per rispondere e preparare il lavoro. Qualsiasi azione che modifica qualcosa attende la tua approvazione:

- **Lettura:** La ricerca e la lettura dei tuoi messaggi ed eventi avvengono senza chiedere il permesso.
- **Scrittura:** Prima di creare o modificare qualcosa, come una bozza, una cartella o un evento, viene mostrata una scheda di approvazione. Scegli **Consenti** o **Rifiuta**.
- **Invio ed eliminazione:** L'invio di un'email a qualcuno e l'eliminazione definitiva richiedono la tua approvazione ogni volta. La scheda lo indica, ad esempio con **Invia, chiede ogni volta**, e non offre l'opzione **Consenti sempre**.

Se hai collegato più di un account Outlook, la scheda di approvazione mostra quale viene usato da Dvina, ad esempio con **Da:** seguito dall'account.

> [!IMPORTANT]
> Nulla viene inviato a un'altra persona o eliminato definitivamente finché non scegli **Consenti**.

## Come collegare Microsoft Outlook

1. Apri Impostazioni e scegli **App**.
2. Scegli **Sfoglia app…**, poi cerca **Microsoft Outlook**.
3. Scegli **Collega**.
4. Accedi con il tuo account Microsoft e consenti l'accesso.
5. Quando Dvina indica che l'app è collegata, hai finito.

Per aggiungere un secondo account, ad esempio uno personale oltre a quello di lavoro, vai in Impostazioni › **App**, scegli **Microsoft Outlook**, poi scegli **Aggiungi account…**. Usa **Rinomina** per assegnare un nome a ciascun account e **Imposta come predefinito** per scegliere quello che Dvina usa per primo.

> [!TIP]
> Per scegliere quali cambiamenti ti vengono segnalati da Dvina, apri **Microsoft Outlook** in **App** e scegli **Notifiche**. Per impedire a Dvina di rilevare ciò che accade in Microsoft Outlook, disattiva **Dvina rileva ciò che accade in Microsoft Outlook** nella stessa pagina.

## Privacy

- I dati che colleghi non vengono mai usati per addestrare modelli di IA.
- Vengono letti solo i dati necessari per la tua richiesta.
- I dati personali, come i numeri di carta e di telefono, vengono mascherati prima che l'IA li riceva.
- I tuoi dati vengono crittografati durante il trasferimento.

## Scollegare Outlook

1. Apri **App** nella tua Libreria e scegli **Microsoft Outlook**.
2. Scegli **Scollega Microsoft Outlook**, poi scegli **Scollega** per confermare.

Dvina smette di leggere i dati da Outlook. I dati già importati restano e puoi ricollegare Outlook in qualsiasi momento. Per scollegare un account e mantenere collegati gli altri, vai su Impostazioni › **App**, scegli **Microsoft Outlook** e scegli **Scollega** dal menu di quell'account.

## Pagine correlate

- [Panoramica dei connettori](/docs/connectors/overview)
- [Gmail e Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [Proactive e Feed](/docs/use-dvina/features/proactive)