Unganisha Microsoft Outlook ili Dvina iweze kutumia barua pepe na kalenda yako ya kazi. Dvina inaweza kujibu maswali kuhusu ujumbe na mikutano yako, kutambua mabadiliko na kukusaidia kuendeleza kazi zinazohusiana na barua pepe.
Mambo ambayo Dvina inaweza kufanya
Kwa barua pepe zako
- Kutafuta na kusoma ujumbe wako na kujibu maswali kuuhusu.
- Kufupisha ujumbe uliopokea, kwa mfano "Fupisha ujumbe wa leo katika Microsoft Outlook" au "Ni nini kinahitaji hatua yangu katika Microsoft Outlook?"
- Kuandaa rasimu za majibu na ujumbe wa kufuatilia ili uzipitie.
- Kutuma barua pepe na kupanga folda zako, baada ya kupata idhini yako.
- Kukujulisha jambo jipya linalohitaji umakini wako, kwa kadi moja fupi badala ya rundo la arifa.
Unapoongeza barua pepe iliyohifadhiwa kwenye Maktaba yako kama faili la .eml au .msg, kila kiambatisho chake, kama PDF au lahajedwali, kinakuwa hati ya kujitegemea katika folda hiyo hiyo. Dvina huvisoma kama faili nyingine yoyote unayoongeza, ili uweze kuvipata na kuuliza maswali kuvihusu. Picha zilizo ndani ya barua pepe, kama nembo kwenye saini, hazijumuishwi.
Kwa kalenda yako
- Kusoma kalenda yako na kujibu maswali kuhusu mikutano yako.
- Kukusaidia kupanga mikutano na kuweka ratiba yako katika mpangilio.
Kwa kuwa Dvina huona barua pepe, kalenda na mazungumzo yako pamoja, inaweza kuhusianisha taarifa zake, kama barua pepe iliyowasili sasa hivi na mkutano unaozungumziwa ndani yake.
Ruhusa
Dvina husoma Microsoft Outlook bila kuomba idhini kila mara, ili iweze kujibu maswali na kuandaa kazi. Hatua yoyote inayobadilisha kitu husubiri idhini yako:
- Kusoma: Kutafuta na kusoma ujumbe na matukio yako hufanyika bila kuomba idhini.
- Kuandika: Kuunda au kubadilisha kitu, kama rasimu, folda au tukio, huonyesha kadi ya kuomba idhini kwanza. Unachagua Ruhusu au Kataa.
- Kutuma na kufuta: Kutuma barua pepe kwa mtu na kufuta kabisa huomba idhini kila mara. Kadi yake hueleza hilo, kwa mfano Inatuma, huomba idhini kila mara, na haina chaguo la Ruhusu kila wakati.
Ikiwa umeunganisha zaidi ya akaunti moja ya Outlook, kadi ya kuomba idhini huonyesha akaunti ambayo Dvina inatumia, kwa mfano Kutoka: ikifuatiwa na akaunti.
Muhimu
Hakuna kitu kinachotumwa kwa mtu mwingine au kufutwa kabisa hadi uchague Ruhusu.
Jinsi ya kuunganisha
- Fungua Mipangilio na uchague Programu.
- Chagua Vinjari Programu…, kisha utafute Microsoft Outlook.
- Chagua Unganisha.
- Ingia kwa akaunti yako ya Microsoft na uruhusu ufikiaji.
- Dvina ikisema programu imeunganishwa, umemaliza.
Ili kuongeza akaunti ya pili, kama akaunti ya binafsi pamoja na akaunti yako ya kazi, nenda kwenye Mipangilio › Programu, chagua Microsoft Outlook, kisha uchague Ongeza Akaunti…. Tumia Badilisha Jina kuipa kila akaunti jina na Weka kuwa Chaguomsingi kuchagua akaunti ambayo Dvina itatumia kwanza.
Kidokezo
Ili kuchagua mabadiliko ambayo Dvina itakujulisha, fungua Microsoft Outlook katika Programu na uchague Arifa. Ili kuzuia Dvina kutambua yanayotokea humo, zima Dvina hutambua yanayotokea katika Microsoft Outlook kwenye ukurasa huo huo.
Faragha
- Unachounganisha hakitumiki kamwe kufundisha miundo ya AI.
- Ni yale tu yanayohitajika kwa ombi lako yanayosomwa.
- Taarifa binafsi kama nambari za kadi na simu hufichwa kabla AI haijaziona.
- Data yako husimbwa kwa njia fiche inaposafirishwa.
Katisha muunganisho
- Fungua Programu katika Maktaba yako na uchague Microsoft Outlook.
- Chagua Katisha muunganisho wa Microsoft Outlook, kisha uchague Katisha muunganisho ili kuthibitisha.
Dvina huacha kusoma kutoka Outlook. Taarifa ambazo tayari imeleta hubaki, na unaweza kuiunganisha tena wakati wowote. Ili kukatisha muunganisho wa akaunti moja na kuacha nyingine zimeunganishwa, nenda kwenye Mipangilio › Programu, chagua Microsoft Outlook, kisha uchague Katisha muunganisho kwenye menyu ya akaunti hiyo.