Conectează Microsoft Outlook pentru ca Dvina să poată lucra cu e-mailurile și calendarul tău de serviciu. Dvina poate răspunde la întrebări despre mesajele și întâlnirile tale, poate observa schimbările și te poate ajuta să ții pasul cu activitatea prin e-mail.
Ce poate face Dvina
Cu e-mailurile tale
- Să găsească și să citească mesajele tale și să răspundă la întrebări despre ele.
- Să rezume mesajele primite, de exemplu când îi ceri „Rezumă mesajele de azi din Microsoft Outlook” sau „Ce necesită atenția mea în Microsoft Outlook?”.
- Să redacteze răspunsuri și mesaje de revenire pe care să le verifici.
- Să trimită e-mailuri și să îți organizeze folderele, după ce aprobi aceste acțiuni.
- Să te anunțe când apare ceva nou și important, printr-un singur card scurt, în locul unui teanc de notificări.
Când adaugi un e-mail salvat în Bibliotecă, ca fișier .eml sau .msg, fiecare dintre atașamentele sale, cum ar fi un PDF sau o foaie de calcul, devine un document separat în același folder. Dvina le citește ca pe orice fișier pe care îl adaugi, astfel încât să le poți găsi și să poți pune întrebări despre ele. Imaginile din e-mail, cum ar fi un logo din semnătură, nu sunt incluse.
Cu calendarul tău
- Să îți citească calendarul și să răspundă la întrebări despre întâlnirile tale.
- Să te ajute să planifici întâlniri și să îți menții programul organizat.
Deoarece Dvina vede împreună e-mailurile, calendarul și conversațiile tale, poate face legătura între ele, de exemplu între un e-mail tocmai primit și întâlnirea la care se referă.
Permisiuni
Dvina citește conținutul din Microsoft Outlook fără să îți ceară aprobarea, ca să poată răspunde și pregăti lucrul. Orice acțiune care schimbă ceva așteaptă aprobarea ta:
- Citire: Căutarea și citirea mesajelor și evenimentelor tale se fac fără să ți se ceară aprobarea.
- Scriere: Înainte de a crea sau modifica ceva, cum ar fi o ciornă, un folder sau un eveniment, apare un card de aprobare. Alegi Permite sau Respinge.
- Trimitere și ștergere: Trimiterea unui e-mail către cineva și ștergerea definitivă necesită aprobarea ta de fiecare dată. Cardul indică acest lucru, de exemplu Trimite, cere aprobarea de fiecare dată, și nu oferă opțiunea Permite întotdeauna.
Dacă ai conectat mai multe conturi Outlook, cardul de aprobare arată pe care îl folosește Dvina, de exemplu prin De la: și contul respectiv.
Important
Nimic nu este trimis altei persoane sau șters definitiv până când nu alegi Permite.
Cum conectezi Microsoft Outlook
- Deschide Configurări și alege Aplicații.
- Alege Explorează aplicațiile…, apoi găsește Microsoft Outlook.
- Alege Conectează.
- Autentifică-te cu contul tău Microsoft și permite accesul.
- Când Dvina confirmă că aplicația este conectată, ai terminat.
Pentru a adăuga un al doilea cont, de exemplu unul personal pe lângă contul de serviciu, mergi la Configurări › Aplicații, alege Microsoft Outlook, apoi alege Adaugă un cont…. Folosește Redenumește pentru a denumi fiecare cont și Setează ca implicit pentru a alege contul pe care Dvina îl folosește mai întâi.
Sfat
Pentru a alege despre ce schimbări te anunță Dvina, deschide Microsoft Outlook în Aplicații și alege Notificări. Pentru ca Dvina să nu mai observe ce se întâmplă acolo, dezactivează Dvina observă ce se întâmplă în Microsoft Outlook pe aceeași pagină.
Confidențialitate
- Datele din serviciile pe care le conectezi nu sunt folosite niciodată pentru antrenarea modelelor AI.
- Sunt citite doar datele necesare pentru solicitarea ta.
- Datele personale, precum numerele de card și de telefon, sunt mascate înainte de a fi accesate de AI.
- Datele tale sunt criptate în timpul transferului.
Deconectare
- Deschide Aplicații în Biblioteca ta și selectează Microsoft Outlook.
- Selectează Deconectează Microsoft Outlook, apoi Deconectează pentru a confirma.
Dvina nu mai citește date din Outlook. Datele deja importate rămân și poți reconecta serviciul oricând. Pentru a deconecta un singur cont și a le păstra pe celelalte conectate, mergi la Setări › Aplicații, selectează Microsoft Outlook, apoi Deconectează din meniul contului respectiv.