Microsoft Outlook را متصل کنید تا Dvina بتواند از ایمیل‌های کاری و تقویمتان برای انجام کارها استفاده کند. Dvina می‌تواند به پرسش‌های شما دربارهٔ پیام‌ها و جلسه‌ها پاسخ دهد، متوجه تغییرات شود و کمک کند کارهای ایمیلی‌تان پیش بروند.
Dvina چه کارهایی می‌تواند انجام دهد
با ایمیل‌های شما
- پیام‌هایتان را پیدا کند و بخواند و به پرسش‌های شما دربارهٔ آن‌ها پاسخ دهد.
- ایمیل‌های دریافتی را خلاصه کند؛ مثلاً با درخواست «ایمیل‌های امروز Microsoft Outlook را خلاصه کن» یا «چه چیزهایی در Microsoft Outlook به رسیدگی من نیاز دارند؟».
- پیش‌نویس پاسخ‌ها و ایمیل‌های پیگیری را آماده کند تا بررسی کنید.
- پس از تأیید شما، ایمیل بفرستد و پوشه‌هایتان را مرتب کند.
- وقتی مورد تازه و مهمی پیش می‌آید، به‌جای انبوهی از اعلان‌ها، با یک کارت کوتاه به شما خبر دهد.
وقتی یک ایمیل ذخیره‌شده را به‌صورت فایل .eml یا .msg به کتابخانه‌تان اضافه می‌کنید، هرکدام از پیوست‌های آن، مثل PDF یا صفحه‌گسترده، به سندی مستقل در همان پوشه تبدیل می‌شود. Dvina آن‌ها را مثل هر فایل دیگری که اضافه می‌کنید می‌خواند؛ بنابراین می‌توانید آن‌ها را پیدا کنید و درباره‌شان سؤال بپرسید. تصاویر داخل ایمیل، مثل لوگوی موجود در امضا، اضافه نمی‌شوند.
با تقویم شما
- تقویمتان را بخواند و به پرسش‌های شما دربارهٔ جلسه‌ها پاسخ دهد.
- کمک کند جلسه‌ها را برنامه‌ریزی کنید و برنامهٔ زمانی‌تان را مرتب نگه دارید.
چون Dvina ایمیل‌ها، تقویم و گفت‌وگوهای شما را با هم می‌بیند، می‌تواند ارتباط بین آن‌ها را تشخیص دهد؛ مثلاً بین ایمیلی که تازه رسیده و جلسه‌ای که آن ایمیل درباره‌اش است.
مجوزها
Dvina بدون درخواست تأیید، Microsoft Outlook را می‌خواند تا بتواند پاسخ دهد و کارها را آماده کند. هر اقدامی که چیزی را تغییر دهد، منتظر تأیید شما می‌ماند:
- خواندن: جست‌وجو و خواندن پیام‌ها و رویدادهایتان بدون درخواست تأیید انجام می‌شود.
- نوشتن: ایجاد یا تغییر چیزی، مثل پیش‌نویس، پوشه یا رویداد، ابتدا یک کارت تأیید نمایش می‌دهد. شما اجازه دادن یا رد کردن را انتخاب می‌کنید.
- ارسال و حذف: ارسال ایمیل به دیگران و حذف دائمی، هر بار به تأیید شما نیاز دارند. این موضوع روی کارت آن‌ها نوشته می‌شود، مثلاً ارسال می‌کند، هر بار تأیید می‌خواهد، و گزینهٔ همیشه اجازه بده ارائه نمی‌شود.
اگر بیش از یک حساب Outlook متصل کرده باشید، کارت تأیید نشان می‌دهد Dvina از کدام حساب استفاده می‌کند؛ مثلاً با از: و نام حساب.
مهم
تا زمانی که اجازه دادن را انتخاب نکنید، چیزی برای فرد دیگری فرستاده یا برای همیشه حذف نمی‌شود.
روش اتصال
- تنظیمات را باز کنید و برنامه‌ها را انتخاب کنید.
- مرور برنامه‌ها… را انتخاب کنید، سپس Microsoft Outlook را پیدا کنید.
- اتصال را انتخاب کنید.
- با حساب Microsoft خود وارد شوید و اجازهٔ دسترسی بدهید.
- وقتی Dvina اعلام کرد برنامه متصل شده است، کار تمام است.
برای افزودن حساب دوم، مثلاً یک حساب شخصی در کنار حساب کاری، به تنظیمات › برنامه‌ها بروید، Microsoft Outlook را انتخاب کنید و سپس افزودن حساب… را انتخاب کنید. با تغییر نام برای هر حساب نام بگذارید و با تنظیم به‌عنوان پیش‌فرض حسابی را انتخاب کنید که Dvina ابتدا از آن استفاده می‌کند.
نکته
برای انتخاب تغییراتی که Dvina درباره‌شان به شما خبر می‌دهد، Microsoft Outlook را در برنامه‌ها باز کنید و اعلان‌ها را انتخاب کنید. برای اینکه Dvina دیگر متوجه اتفاقات آنجا نشود، در همان صفحه گزینهٔ Dvina متوجه اتفاقات Microsoft Outlook می‌شود را خاموش کنید.
حریم خصوصی
- آنچه متصل می‌کنید هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود.
- فقط اطلاعاتی خوانده می‌شود که برای درخواست شما لازم است.
- اطلاعات شخصی مانند شماره کارت و شماره تلفن، پیش از آنکه هوش مصنوعی آن‌ها را ببیند، پوشانده می‌شوند.
- داده‌های شما هنگام انتقال رمزگذاری می‌شوند.
قطع اتصال
- در کتابخانه خود، برنامه‌ها را باز کنید و Microsoft Outlook را انتخاب کنید.
- قطع اتصال Microsoft Outlook را انتخاب کنید، سپس برای تأیید، قطع اتصال را انتخاب کنید.
Dvina دیگر اطلاعاتی از Outlook نمی‌خواند. اطلاعاتی که قبلاً وارد کرده است باقی می‌ماند و هر زمان بخواهید می‌توانید دوباره آن را متصل کنید. برای قطع اتصال یک حساب و حفظ اتصال حساب‌های دیگر، به تنظیمات › برنامه‌ها بروید، Microsoft Outlook را انتخاب کنید و از منوی آن حساب، قطع اتصال را انتخاب کنید.