Konektor

Atur baris dan kolom yang dapat dilihat setiap orang

Bagikan satu tabel dengan tim Anda agar setiap orang hanya melihat baris dan kolom yang boleh mereka akses.

Dengan aturan akses, semua orang yang Anda beri akses ke tabel bekerja dari tabel yang sama, dan setiap orang hanya melihat bagian yang Anda izinkan. Anda mengatur aturan ini di panel berbagi tabel.

Halaman ini menggunakan satu contoh: tabel Deals dari database penjualan Anda, dengan kolom Region, Rep, Amount, dan Margin. Setiap perwakilan penjualan hanya boleh melihat transaksi di wilayahnya sendiri, dan hanya tim Finance yang boleh melihat Margin.

Cara kerja aturan akses

  • Aturan untuk semua orang lainnya berlaku bagi semua orang yang diberi akses ke tabel dan tidak memiliki aturan tersendiri. Tanpa aturan ini, mereka melihat semua baris dan kolom.
  • Aturan untuk seseorang, tim, atau ruang kerja merupakan pengecualian. Orang yang memiliki pengecualian mengikuti aturan pengecualian tersebut, bukan aturan untuk semua orang lainnya.
  • Beberapa pengecualian digabungkan. Jika seseorang memiliki lebih dari satu pengecualian, mereka melihat baris dari setiap pengecualian, tetapi tidak melihat kolom yang disembunyikan oleh salah satu pengecualian tersebut.
  • Pemilik tabel selalu melihat semuanya. Aturan berlaku bagi semua orang lain yang diberi akses ke tabel, termasuk admin.

Aturan melekat pada tabel. Membagikan tabel kepada seseorang atau mencabut aksesnya tidak menambah atau menghapus aturan.

Sebelum memulai

  • Anda memerlukan paket Enterprise untuk membuat atau mengubah aturan.
  • Pemilik tabel dan admin ruang kerja mengelola aturan tabel.
  • Bagikan tabel terlebih dahulu: buka tabel dari halaman databasenya, lalu pilih Bagikan. Aturan berlaku bagi orang yang diberi akses ke tabel.

Atur aturan untuk semua orang lainnya

Dalam contoh ini, setiap perwakilan penjualan hanya melihat transaksi di wilayahnya sendiri, dan tidak ada yang melihat Margin.

  1. Buka tabel dan pilih Bagikan, lalu pilih Orang yang memiliki akses.
  2. Di samping Semua orang lainnya, pilih Baris dan kolom….
  3. Di bagian Baris, pilih Hanya baris yang….
  4. Pilih Kolom (Region) dan Kondisi (sama dengan).
  5. Pilih Atribut anggota, lalu pilih Atribut (region). Untuk membandingkan dengan nilai tetap, pilih Nilai dan ketik nilainya.
  6. Di bagian Kolom tersembunyi, pilih Margin.
  7. Pilih Simpan.

Jika aturan membatasi apa yang dapat dilihat oleh orang yang tidak memiliki aturan tersendiri, Dvina meminta konfirmasi terlebih dahulu dan memberi tahu berapa banyak orang atau tim yang terdampak.

Di bagian Baris, Anda juga dapat memilih Semua baris, atau Tidak ada baris agar aturan tidak menampilkan baris sama sekali.

Kiat

Kondisi membandingkan kolom dengan cara yang sesuai dengan jenisnya: kolom teks dapat menggunakan sama dengan, tidak sama dengan, berisi, atau tidak berisi; kolom angka dapat dibandingkan dengan nilai yang lebih besar atau lebih kecil; dan kolom tanggal dapat dibandingkan dengan tanggal sebelum, sesudah, atau di antara tanggal tertentu. Kolom apa pun dapat memiliki nilai atau kosong.

Tambahkan pengecualian untuk seseorang atau tim

Tim Finance harus dapat melihat semua transaksi, termasuk Margin.

  1. Di Orang yang memiliki akses, cari tim Finance. Buka menu di sampingnya yang menampilkan perannya, seperti Dapat melihat.
  2. Pilih Baris dan kolom….
  3. Di bagian Baris, pilih Semua baris, dan biarkan semua kolom di bagian Kolom tersembunyi tidak dicentang.
  4. Pilih Simpan.

Setiap baris di Orang yang memiliki akses menunjukkan apa yang dilihat orang atau tim tersebut, seperti Semua baris atau Sebagian baris, 1 kolom disembunyikan. Jika dua pengecualian menyembunyikan kolom yang berbeda, Dvina memberi tahu Anda bahwa orang yang memiliki kedua pengecualian tersebut tidak melihat kolom yang disembunyikan oleh masing-masing aturan.

Aturan untuk ruang kerja berlaku bagi semua orang di dalamnya bersama aturan masing-masing, sehingga baris dari kedua aturan tersebut digabungkan.

Tetapkan atribut anggota

Aturan yang membandingkan kolom dengan atribut anggota menampilkan baris yang cocok dengan nilai atribut masing-masing orang. Dalam contoh ini, perwakilan penjualan dengan region bernilai West hanya melihat transaksi West. Atribut memerlukan paket Enterprise dan ditetapkan oleh admin.

  1. Di Pengaturan › Orang, pilih Atribut Anggota.
  2. Masukkan Atribut baru, seperti region, lalu pilih Tambah. Gunakan huruf kecil, angka, dan garis bawah, diawali dengan huruf.
  3. Di Orang, buka menu peran anggota, lalu pilih Atribut Anggota.
  4. Masukkan nilai atributnya, seperti West. Pisahkan beberapa nilai dengan koma, seperti West, Central, untuk menampilkan baris dari setiap nilai.
  5. Pilih Simpan.

Dengan SCIM, department, cost_center, division, organization, employee_number, title, dan user_type berasal dari penyedia identitas Anda.

Penting

Orang yang atributnya belum ditetapkan tidak akan melihat baris apa pun dari aturan yang membandingkan dengan atribut tersebut. Mereka melihat Tampilan terbatas dengan catatan untuk meminta admin menetapkannya. Jika atribut dihapus, aturan akses yang membandingkan dengan atribut tersebut tidak lagi cocok dengan siapa pun.

Yang dilihat pengguna

Aturan berlaku di mana pun tabel dikueri: jawaban dalam chat, kartu, ekspor kartu, dan insight.

  • Tampilan terbatas menandai kartu atau insight yang datanya dibatasi oleh aturan untuk Anda.
  • Kolom yang disembunyikan dari seseorang sama sekali tidak muncul bagi orang tersebut. Jika mereka memintanya, kueri ditolak seolah-olah kolom itu tidak ada.
  • Jika aturan tidak menampilkan baris apa pun bagi seseorang, Dvina tidak mengueri database.
  • Saat Dvina menjelaskan tabel kepada seseorang yang memiliki aturan, Dvina tidak menyertakan kolom tersembunyi dan deskripsi yang dibuat dari baris yang mungkin tidak semuanya dapat mereka lihat.
  • Di halaman database, tabel dengan aturan akses menampilkan Tampilan terbatas.

Insight dan chat yang dibagikan

  • Orang yang memiliki aturan dan membuka insight yang dibagikan akan melihat hasil sesuai aksesnya sendiri, bukan hasil Anda.
  • Saat Anda membagikan chat, tugas, atau utas yang kartunya mengueri tabel, Dvina menyebutkan orang-orang yang aturannya membatasi apa yang dapat mereka lihat. Kartu mereka menampilkan data sesuai akses mereka, tetapi teks jawaban menampilkan angka seperti yang Anda lihat.

Lihat siapa yang mengueri tabel

Setiap kueri pada tabel dengan aturan akses, serta setiap kueri oleh orang yang diberi akses melalui pembagian tabel, dicatat dalam log audit.

  1. Di Orang yang memiliki akses, pilih Siapa yang mengueri tabel ini.
  2. Pilih entri untuk melihat Kapan, Siapa, berapa banyak Baris yang dikembalikan, dan Asal kueri: Chat, Kartu, Insight, atau Lainnya.

Admin juga dapat menemukan peristiwa ini di bagian Tabel dalam Pengaturan › Log Audit. Untuk melihat siapa yang mengueri tabel, Anda memerlukan paket Enterprise.

Hapus aturan

  1. Buka aturan dari Orang yang memiliki akses.
  2. Pilih Hapus aturan. Jika penghapusan aturan memungkinkan seseorang melihat lebih banyak data, Dvina akan meminta konfirmasi terlebih dahulu dan menyebutkan siapa orangnya; pilih Hapus aturan untuk mengonfirmasi.

Paket

Paket Enterprise mencakup pembuatan dan pengubahan aturan, atribut anggota, serta Siapa yang mengueri tabel ini. Aturan yang sudah Anda simpan tetap berlaku di semua paket, dan Anda tetap dapat melihat serta menghapusnya.