กำหนดแถวและคอลัมน์ที่แต่ละคนเห็น

เมื่อใช้กฎการเข้าถึง ทุกคนที่คุณแชร์ตารางด้วยจะทำงานจากตารางเดียวกัน และแต่ละคนจะเห็นเฉพาะส่วนที่คุณอนุญาต คุณตั้งกฎได้ในแผงการแชร์ของตาราง

หน้านี้ใช้ตัวอย่างเดียวตลอด: ตาราง Deals จากฐานข้อมูลการขายของคุณ ซึ่งมีคอลัมน์ Region, Rep, Amount และ Margin พนักงานขายแต่ละคนควรเห็นเฉพาะดีลในภูมิภาคของตนเอง และเฉพาะทีม Finance เท่านั้นที่ควรเห็น Margin

กฎการเข้าถึงทำงานอย่างไร

• กฎสำหรับคนอื่นๆ ทั้งหมด ใช้กับทุกคนที่คุณแชร์ตารางด้วยและไม่มีกฎเฉพาะของตนเอง หากไม่มีกฎนี้ คนเหล่านั้นจะเห็นทุกแถวและทุกคอลัมน์
• กฎสำหรับบุคคล ทีม หรือเวิร์กสเปซ เป็นข้อยกเว้น ผู้ที่มีข้อยกเว้นจะใช้ข้อยกเว้นของตนเองแทนกฎสำหรับคนอื่นๆ ทั้งหมด
• ข้อยกเว้นหลายข้อจะมีผลรวมกัน หากข้อยกเว้นมากกว่าหนึ่งข้อใช้กับคนเดียวกัน คนนั้นจะเห็นแถวจากข้อยกเว้นแต่ละข้อ และจะไม่เห็นคอลัมน์ที่ข้อยกเว้นข้อใดข้อหนึ่งซ่อนไว้
• เจ้าของตารางจะเห็นทุกอย่างเสมอ กฎใช้กับคนอื่นทุกคนที่คุณแชร์ตารางด้วย รวมถึงผู้ดูแลระบบ

กฎเป็นของตาราง การแชร์ตารางกับใครหรือยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของคนนั้นไม่ได้เพิ่มหรือลบกฎ

ก่อนเริ่ม

• คุณต้องใช้แผน Enterprise จึงจะสร้างหรือเปลี่ยนกฎได้
• เจ้าของตารางและผู้ดูแลระบบของเวิร์กสเปซเป็นผู้จัดการกฎของตาราง
• แชร์ตารางก่อน: เปิดตารางจากหน้าฐานข้อมูลของตารางนั้น แล้วเลือก แชร์ กฎจะใช้กับคนที่คุณแชร์ตารางด้วย

ตั้งกฎสำหรับคนอื่นๆ ทั้งหมด

ในตัวอย่างนี้ พนักงานขายแต่ละคนจะเห็นเฉพาะดีลในภูมิภาคของตนเอง และไม่มีใครเห็น Margin

1. เปิดตารางแล้วเลือก แชร์ จากนั้นเลือก ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
2. ข้าง คนอื่นๆ ทั้งหมด เลือก แถวและคอลัมน์…
3. ในส่วน แถว เลือก เฉพาะแถวที่…
4. เลือก คอลัมน์ (Region) และ เงื่อนไข (เท่ากับ)
5. เลือก แอตทริบิวต์ของสมาชิก แล้วเลือก แอตทริบิวต์ (region) หากต้องการเปรียบเทียบกับค่าที่กำหนดไว้แทน ให้เลือก ค่า แล้วพิมพ์ค่านั้น
6. ในส่วน คอลัมน์ที่ซ่อน เลือก Margin
7. เลือก บันทึก

หากกฎทำให้ผู้ที่ไม่มีกฎเฉพาะของตนเองเห็นข้อมูลน้อยลง Dvina จะถามก่อน และแจ้งว่ากฎนี้ส่งผลต่อกี่คนหรือกี่ทีม

ในส่วน แถว คุณยังเลือก ทุกแถว หรือ ไม่แสดงแถว เพื่อให้กฎไม่แสดงแถวใดเลยก็ได้

เพิ่มข้อยกเว้นสำหรับบุคคลหรือทีม

ทีม Finance ควรเห็นทุกดีล รวมถึง Margin

1. ใน ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้หาทีม Finance เปิดเมนูข้างชื่อทีม ซึ่งแสดงบทบาทของทีม เช่น ดูได้
2. เลือก แถวและคอลัมน์…
3. ในส่วน แถว เลือก ทุกแถว และอย่าเลือกคอลัมน์ใดในส่วน คอลัมน์ที่ซ่อน
4. เลือก บันทึก

แต่ละรายการใน ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง จะระบุว่าบุคคลหรือทีมนั้นเห็นอะไรบ้าง เช่น ทุกแถว หรือ บางแถว ซ่อน 1 คอลัมน์ หากข้อยกเว้นสองข้อซ่อนคอลัมน์ต่างกัน Dvina จะแจ้งว่าผู้ที่อยู่ภายใต้ข้อยกเว้นทั้งสองข้อจะไม่เห็นคอลัมน์ที่กฎใดกฎหนึ่งซ่อนไว้

กฎของพื้นที่ทำงานมีผลกับทุกคนในพื้นที่ทำงานนั้นควบคู่กับกฎของแต่ละคน โดยแถวที่มองเห็นได้จากกฎทั้งสองส่วนจะรวมกัน

กำหนดแอตทริบิวต์ให้สมาชิก

กฎที่เปรียบเทียบคอลัมน์กับแอตทริบิวต์ของสมาชิกจะแสดงแถวที่ตรงกับค่าของแต่ละคน ในตัวอย่าง พนักงานขายที่มีค่า region เป็น West จะเห็นเฉพาะดีลของ West แอตทริบิวต์ต้องใช้แผน Enterprise และผู้ดูแลระบบเป็นผู้กำหนด

1. ในการตั้งค่า › ผู้คน เลือก แอตทริบิวต์สมาชิก
2. พิมพ์ แอตทริบิวต์ใหม่ เช่น region แล้วเลือก เพิ่ม ใช้ตัวอักษรพิมพ์เล็ก ตัวเลข และขีดล่าง โดยขึ้นต้นด้วยตัวอักษร
3. ใน ผู้คน เปิดเมนูบทบาทของสมาชิก แล้วเลือก แอตทริบิวต์สมาชิก
4. พิมพ์ค่าของสมาชิก เช่น West หากมีหลายค่า ให้คั่นด้วยจุลภาค เช่น West, Central เพื่อแสดงแถวของแต่ละค่า
5. เลือก บันทึก

เมื่อใช้ SCIM ค่า department, cost_center, division, organization, employee_number, title และ user_type จะมาจากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ

สิ่งที่แต่ละคนเห็น

กฎมีผลทุกที่ที่มีการสืบค้นตาราง ไม่ว่าจะเป็นคำตอบในแชต การ์ด การส่งออกการ์ด และข้อมูลเชิงลึก

• มุมมองที่จำกัด ใช้ระบุการ์ดหรือข้อมูลเชิงลึกที่กฎจำกัดข้อมูลที่คุณเห็น
• คอลัมน์ที่ซ่อนจากใครจะไม่ปรากฏให้คนนั้นเห็นเลย หากขอข้อมูลจากคอลัมน์นั้น การสืบค้นจะถูกปฏิเสธเสมือนว่าคอลัมน์นั้นไม่มีอยู่
• เมื่อกฎทำให้ใครไม่เห็นแถวใดเลย Dvina จะไม่สืบค้นฐานข้อมูล
• เมื่อ Dvina อธิบายตารางให้ผู้ที่มีกฎกำหนดไว้ จะไม่รวมคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่และคำอธิบายที่สร้างจากแถวที่บุคคลนั้นอาจมองเห็นได้ไม่ครบทั้งหมด
• ในหน้าของฐานข้อมูล ตารางที่มีกฎการเข้าถึงจะแสดง มุมมองที่จำกัด

ข้อมูลเชิงลึกและแชตที่แชร์

• ผู้ที่มีกฎกำหนดไว้จะเห็นผลลัพธ์ของตนเองเมื่อเปิดข้อมูลเชิงลึกที่แชร์ ไม่ใช่ผลลัพธ์ของคุณ
• เมื่อคุณแชร์แชต งาน หรือเธรดที่มีการ์ดสืบค้นตาราง Dvina จะระบุชื่อผู้ที่มีกฎจำกัดข้อมูลที่มองเห็น การ์ดของแต่ละคนจะแสดงข้อมูลตามสิทธิ์การเข้าถึง แต่ข้อความคำตอบจะแสดงตัวเลขตามที่คุณเห็น

ดูว่าใครสืบค้นตาราง

การสืบค้นแต่ละครั้งในตารางที่มีกฎการเข้าถึง และการสืบค้นแต่ละครั้งโดยผู้ที่ได้รับการแชร์ตาราง จะถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบ

1. ใน ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง เลือก ใครสืบค้นตารางนี้
2. เลือกรายการเพื่อดู เมื่อใด, ใคร, จำนวน แถว ที่ส่งกลับ และการสืบค้น มาจาก ที่ใด: แชต, การ์ด, ข้อมูลเชิงลึก หรือ อื่นๆ

ผู้ดูแลระบบยังดูเหตุการณ์เหล่านี้ได้ในหมวด ตาราง ที่การตั้งค่า › บันทึกการตรวจสอบ การดูว่าใครสืบค้นตารางต้องใช้แผน Enterprise

ลบกฎ

1. เปิดกฎจาก ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
2. เลือก ลบกฎ หากการลบทำให้ใครเห็นข้อมูลได้มากขึ้น Dvina จะถามก่อนและระบุว่าเป็นใคร เลือก ลบกฎ เพื่อยืนยัน

แผนบริการ

การสร้างและแก้ไขกฎ แอตทริบิวต์สมาชิก และ ใครสืบค้นตารางนี้ รวมอยู่ในแผน Enterprise กฎที่คุณบันทึกไว้แล้วจะยังมีผลในทุกแผน และคุณยังดูและลบกฎเหล่านั้นได้

ที่เกี่ยวข้อง

• ฐานข้อมูลและคลังข้อมูล
• สมาชิกและบทบาท
• ใช้บันทึกการตรวจสอบ
• การแชร์