# İnsanların hansı sətir və sütunları gördüyünü idarə edin

> Komandanızla bir cədvəl paylaşın və hər kəsin yalnız icazə verilən sətir və sütunları görməsini təmin edin.

Giriş qaydaları ilə cədvəli paylaşdığınız hər kəs eyni cədvəldə işləyir və yalnız icazə verdiyiniz hissəni görür. Qaydaları cədvəlin paylaşma panelində təyin edirsiniz.

Bu səhifədə satış verilənlər bazanızdakı **Deals** cədvəli nümunə kimi istifadə olunur. Cədvəldə **Region**, **Rep**, **Amount** və **Margin** sütunları var. Hər satış nümayəndəsi yalnız öz regionundakı sövdələşmələri görməli, **Margin** sütununu isə yalnız Finance komandası görməlidir.

## Giriş qaydaları necə işləyir

- **Digər hər kəs üçün qayda** cədvəlin paylaşıldığı və ayrıca qaydası olmayan hər kəsə tətbiq olunur. Bu qayda olmadıqda onlar bütün sətir və sütunları görürlər.
- **Bir şəxs, komanda və ya iş sahəsi üçün qayda** istisnadır. İstisnası olan şəxsə digər hər kəs üçün qayda əvəzinə həmin istisna tətbiq olunur.
- **Bir neçə istisna birlikdə tətbiq olunur.** Bir şəxsə birdən çox istisna tətbiq olunursa, o, hər bir istisnanın göstərdiyi sətirləri görür, lakin bu istisnalardan hər hansı birinin gizlətdiyi sütunları görmür.
- **Cədvəlin sahibi həmişə hər şeyi görür.** Qaydalar administratorlar da daxil olmaqla, cədvəlin paylaşıldığı digər hər kəsə tətbiq olunur.

Qaydalar cədvələ aiddir. Cədvəli kiminləsə paylaşmaq və ya onun girişini ləğv etmək qayda əlavə etmir və ya silmir.

## Başlamazdan əvvəl

- Qayda yaratmaq və ya dəyişmək üçün Enterprise planı lazımdır.
- Cədvəlin qaydalarını onun sahibi və iş sahəsinin administratorları idarə edir.
- Əvvəlcə cədvəli paylaşın: onu aid olduğu verilənlər bazasının səhifəsindən açın və **Paylaş** seçin. Qaydalar cədvəlin paylaşıldığı şəxslərə tətbiq olunur.

## Digər hər kəs üçün qaydanı təyin edin

Bu nümunədə hər nümayəndə yalnız öz regionundakı sövdələşmələri görür və heç kim **Margin** sütununu görmür.

1. Cədvəli açın və **Paylaş**, sonra **Girişi olan şəxslər** seçin.
2. **Digər hər kəs** yanında **Sətirlər və sütunlar…** seçin.
3. **Sətirlər** bölməsində **Yalnız şərtə uyğun sətirlər…** seçin.
4. **Sütun** (**Region**) və **Şərt** (**bərabərdir**) seçin.
5. **Üzv atributu** seçin, sonra **Atribut** (`region`) seçin. Əvəzində sabit dəyərlə müqayisə etmək üçün **Dəyər** seçin və dəyəri daxil edin.
6. **Gizli sütunlar** bölməsində **Margin** seçin.
7. **Yadda saxla** seçin.

Qayda ayrıca qaydası olmayan şəxslərin görə bildiklərini məhdudlaşdırırsa, Dvina əvvəlcə təsdiq istəyir və bunun neçə şəxsə və ya komandaya təsir etdiyini bildirir.

**Sətirlər** bölməsində **Bütün sətirlər** seçə bilərsiniz. Qaydanın heç bir sətir göstərməməsi üçün isə **Heç bir sətir** seçin.

> [!TIP]
> Şərt sütunu onun növünə uyğun şəkildə müqayisə edir: mətn sütunlarında **bərabərdir**, **bərabər deyil**, **ehtiva edir** və ya **ehtiva etmir** şərtlərindən istifadə edə bilərsiniz. Ədəd sütunları müəyyən dəyərdən böyük və ya kiçik, tarix sütunları isə müəyyən tarixdən əvvəl, sonra və ya iki tarix arasında ola bilər. İstənilən sütunda dəyər ola bilər və ya sütun boş ola bilər.

## Şəxs və ya komanda üçün istisna əlavə edin

Finance komandası **Margin** sütunu daxil olmaqla bütün sövdələşmələri görməlidir.

1. **Girişi olan şəxslər** bölməsində Finance komandasını tapın. Onun yanında rolunu göstərən menyunu açın, məsələn, **Baxa bilər**.
2. **Sətirlər və sütunlar…** seçin.
3. **Sətirlər** bölməsində **Bütün sətirlər** seçin və **Gizli sütunlar** bölməsində heç bir sütunu seçməyin.
4. **Yadda saxla** seçin.

**Girişi olan şəxslər** bölməsində hər sətir həmin şəxsin və ya komandanın nə gördüyünü bildirir, məsələn, **Bütün sətirlər** və ya **Bəzi sətirlər, 1 sütun gizlidir**. İki istisna fərqli sütunları gizlədirsə, Dvina bildirir ki, hər iki istisnanın tətbiq olunduğu şəxs bu qaydalardan hər hansı birinin gizlətdiyi sütunları görmür.

İş sahəsi üçün qayda oradakı hər kəsə şəxsi qaydaları ilə birlikdə tətbiq olunur, buna görə hər iki qaydanın göstərdiyi sətirlər birləşir.

## Üzvlərə atributlar təyin edin

Sütunu üzv atributu ilə müqayisə edən qayda hər kəsə öz dəyərinə uyğun sətirləri göstərir. Nümunədə `region` atributu West olan satış nümayəndəsi yalnız West bölgəsinin sövdələşmələrini görür. Atributlar üçün Enterprise planı tələb olunur və onları administratorlar təyin edir.

1. Parametrlər › **İnsanlar** bölməsində **Üzv atributları** seçin.
2. `region` kimi **Yeni atribut** daxil edin və **Əlavə et** seçin. Kiçik hərflərdən, rəqəmlərdən və alt xətlərdən istifadə edin; ad hərflə başlamalıdır.
3. **İnsanlar** bölməsində üzvün rol menyusunu açın və **Üzv atributları** seçin.
4. Üzv üçün `West` kimi dəyər daxil edin. Bir neçə dəyərin hər birinə uyğun sətirləri göstərmək üçün onları `West, Central` nümunəsindəki kimi vergüllə ayırın.
5. **Yadda saxla** seçin.

SCIM ilə `department`, `cost_center`, `division`, `organization`, `employee_number`, `title` və `user_type` dəyərləri kimlik provayderinizdən alınır.

> [!IMPORTANT]
> Atributu təyin edilməmiş şəxs həmin atributla müqayisə edən qaydanın heç bir sətrini görmür. Ona **Məhdud görünüş** və atributu təyin etmək üçün administratora müraciət etməsini bildirən qeyd göstərilir. Atribut silindikdə onunla müqayisə edən giriş qaydaları artıq heç kimə uyğun gəlmir.

## İnsanlar nə görür

Qaydalar cədvələ sorğu göndərilən hər yerdə tətbiq olunur: çatdakı cavablarda, kartlarda, kart ixraclarında və təhlillərdə.

- **Məhdud görünüş** qaydanın sizin üçün məhdudlaşdırdığı kartı və ya təhlili işarələyir.
- Kimdənsə gizlədilmiş sütun ona ümumiyyətlə görünmür. Həmin şəxs sütunu istəsə, sorğu sütun mövcud deyilmiş kimi rədd edilir.
- Qayda kiməsə heç bir sətir göstərmirsə, Dvina verilənlər bazasına sorğu göndərmir.
- Dvina qaydanın tətbiq olunduğu şəxsə cədvəli təsvir edərkən gizli sütunları və həmin şəxsin hamısını görməyə icazəsi olmaya bilən sətirlər əsasında hazırlanmış təsvirləri daxil etmir.
- Verilənlər bazasının səhifəsində giriş qaydaları olan cədvəllər **Məhdud görünüş** işarəsi ilə göstərilir.

### Paylaşılan təhlillər və çatlar

- Qaydanın tətbiq olunduğu şəxs paylaşılan təhlili açanda sizin nəticənizi deyil, öz nəticəsini görür.
- Kartları cədvələ sorğu göndərən çatı, tapşırığı və ya müzakirə axınını paylaşdığınız zaman Dvina qaydaların gördüklərini məhdudlaşdırdığı şəxslərin adlarını göstərir. Onların kartlarında məlumatlar giriş icazələrinə uyğun göstərilir, lakin cavabların mətnində rəqəmlər sizin gördüyünüz kimi qalır.

## Cədvələ kimin sorğu göndərdiyinə baxın

Giriş qaydaları olan cədvələ göndərilən hər sorğu və cədvəlin paylaşıldığı şəxsin göndərdiyi hər sorğu audit jurnalında qeydə alınır.

1. **Giriş icazəsi olan şəxslər** bölməsində **Bu cədvələ kim sorğu göndərib** seçin.
2. **Nə vaxt**, **Kim**, neçə **Sətir** qaytarıldığı və sorğunun **Mənbə**sini — **Çat**, **Kart**, **Təhlil** və ya **Digər** — görmək üçün qeydi seçin.

Administratorlar bu hadisələri Parametrlər › **Audit jurnalı** bölməsindəki **Cədvəllər** altında da tapa bilər. Cədvələ kimin sorğu göndərdiyini görmək üçün Enterprise planı tələb olunur.

## Qaydanı silin

1. **Giriş icazəsi olan şəxslər** bölməsindən qaydanı açın.
2. **Qaydanı sil** seçin. Qaydanın silinməsi kiməsə daha çox məlumat görmək imkanı verirsə, Dvina əvvəlcə təsdiq istəyir və həmin şəxsin kim olduğunu bildirir; təsdiqləmək üçün **Qaydanı sil** seçin.

## Planlar

Qaydaların yaradılması və dəyişdirilməsi, üzv atributları və **Bu cədvələ kim sorğu göndərib** funksiyası Enterprise planına daxildir. Artıq yadda saxladığınız qaydalar bütün planlarda tətbiq olunmağa davam edir və siz yenə də onlara baxa və onları silə bilərsiniz.

## Əlaqəli mövzular

- [Verilənlər bazaları və məlumat anbarları](/docs/connectors/databases)
- [Üzvlər və rollar](/docs/teams/members-and-roles)
- [Audit jurnalından istifadə edin](/docs/teams/audit-log)
- [Paylaşım](/docs/use-dvina/features/sharing)