உங்கள் மின்னஞ்சல் பெட்டியையும் அட்டவணையையும் அடிப்படையாகக் கொண்டு Dvina செயல்பட, Gmail மற்றும் Google Calendar-ஐ இணைக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சந்திப்புகள் பற்றிய கேள்விகளுக்கு Dvina பதிலளிக்கும், மாற்றங்களைக் கவனிக்கும், அடுத்து செய்ய வேண்டியவற்றைத் தயாரிக்கும்.
Dvina என்ன செய்ய முடியும்
Gmail மூலம்
- உங்கள் மின்னஞ்சல்களையும் உரையாடல் வரலாற்றையும் தேடிப் படித்து, அவை பற்றிய கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கும்.
- "இன்று Gmail-ல் வந்தவற்றைச் சுருக்கமாகச் சொல்" அல்லது "Gmail-ல் நான் கவனிக்க வேண்டியவை என்ன?" போன்ற கோரிக்கைகளுக்கு, வந்த மின்னஞ்சல்களைச் சுருக்கித் தரும்.
- நீங்கள் பரிசீலிக்க பதில் வரைவுகளைத் தயாரிக்கும்.
- உங்கள் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்.
- புதிய மின்னஞ்சல் முக்கியமானதாக இருந்தால், பல அறிவிப்புகளுக்குப் பதிலாக ஒரே சிறிய அட்டை மூலம் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
சேமித்த மின்னஞ்சலை .eml அல்லது .msg கோப்பாக உங்கள் நூலகத்தில் சேர்க்கும்போது, அதில் இணைக்கப்பட்டுள்ள PDF அல்லது விரிதாள் போன்ற ஒவ்வொரு கோப்பும் அதே கோப்புறையில் தனி ஆவணமாகச் சேர்க்கப்படும். நீங்கள் சேர்க்கும் மற்ற கோப்புகளைப் போலவே Dvina இவற்றையும் படிக்கும். எனவே, அவற்றைக் கண்டறியவும் அவற்றைப் பற்றிக் கேட்கவும் முடியும். கையொப்பத்தில் உள்ள லோகோ போன்ற மின்னஞ்சலுக்குள் இருக்கும் படங்கள் சேர்க்கப்படாது.
Google Calendar மூலம்
- உங்கள் நிகழ்வுகளையும் நீங்கள் ஓய்வாக இருக்கும் நேரங்களையும் படித்து, "Sarah உடனான எனது அடுத்த அழைப்பு எப்போது?" போன்ற கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கும்.
- சந்திப்புகளைத் திட்டமிடவும் உங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்காக வைத்திருக்கவும் உதவும்.
- உங்கள் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு நிகழ்வுகளைச் சேர்க்கும் அல்லது மாற்றும்.
- ஒரு நிகழ்வு புதுப்பிக்கப்படும்போது உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், காலண்டர் மற்றும் அரட்டைகளை Dvina ஒன்றாகப் பார்ப்பதால், அவற்றைத் தொடர்புபடுத்த முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, அரட்டையில் நீங்கள் சொன்ன ஒரு விஷயம், இப்போது வந்த மின்னஞ்சல், உங்கள் காலண்டரில் உள்ள சந்திப்பு ஆகியவற்றை ஒன்றிணைத்து, சந்திப்புக்கு முன்பே அடுத்த நடவடிக்கையைத் தயாராக வைத்திருக்க முடியும்.
அனுமதிகள்
பதிலளிக்கவும் வேலைகளைத் தயாரிக்கவும் Dvina, Gmail மற்றும் Google Calendar-ஐ அனுமதி கேட்காமல் படிக்கும். எதையும் மாற்றும் செயல்கள் உங்கள் ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும்:
- படித்தல்: உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், உரையாடல் தொடர்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளைத் தேடுவதும் படிப்பதும் அனுமதி கேட்காமல் நடக்கும்.
- எழுதுதல்: வரைவு அல்லது நிகழ்வு போன்றவற்றை உருவாக்கும் அல்லது மாற்றும் முன், ஒப்புதல் அட்டை காட்டப்படும். நீங்கள் அனுமதி அல்லது நிராகரி என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
- அனுப்புதல் மற்றும் நீக்குதல்: ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கும் நிரந்தரமாக நீக்குவதற்கும் ஒவ்வொரு முறையும் அனுமதி கேட்கப்படும். அந்த அட்டையில் இது குறிப்பிடப்படும்; எடுத்துக்காட்டாக, அனுப்பும், ஒவ்வொரு முறையும் அனுமதி கேட்கும் என்று இருக்கும். அதில் எப்போதும் அனுமதி என்ற விருப்பம் இருக்காது.
ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட Google கணக்குகளை இணைத்திருந்தால், Dvina எந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதை ஒப்புதல் அட்டை காட்டும். எடுத்துக்காட்டாக, அனுப்புநர்: என்பதுடன் கணக்கு காட்டப்படும்.
முக்கியம்
நீங்கள் அனுமதி என்பதைத் தேர்வுசெய்யும் வரை, எதுவும் மற்றொருவருக்கு அனுப்பப்படாது அல்லது நிரந்தரமாக நீக்கப்படாது.
இணைப்பது எப்படி
- அமைப்புகளைத் திறந்து செயலிகள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- செயலிகளை உலாவு… என்பதைத் தேர்வுசெய்து, Gmail அல்லது Google Calendar-ஐக் கண்டறியவும்.
- இணை என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்து அணுகலை அனுமதிக்கவும்.
- செயலி இணைக்கப்பட்டதாக Dvina தெரிவித்ததும், இணைப்பு முடிந்துவிட்டது. மற்ற செயலிக்கும் இதே படிகளைப் பின்பற்றவும்.
ஆரம்ப அமைப்பின்போதும் செயலிகள் படியில் இரண்டையும் இணைக்கலாம்.
பணிக் கணக்கு போன்ற இரண்டாவது Google கணக்கைச் சேர்க்க, அமைப்புகள் › செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, செயலியைத் தேர்வுசெய்து, கணக்கைச் சேர்… என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் பெயரிட பெயரை மாற்று என்பதையும், Dvina முதலில் பயன்படுத்தும் கணக்கைத் தேர்வுசெய்ய இயல்புநிலையாக அமை என்பதையும் பயன்படுத்தவும்.
உதவிக்குறிப்பு
எந்த மாற்றங்களைப் பற்றி Dvina உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய, செயலிகள் பகுதியில் அந்தச் செயலியின் பக்கத்தைத் திறந்து அறிவிப்புகள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். செயலியில் நடப்பவற்றை Dvina கவனிப்பதை நிறுத்த, அதே பக்கத்தில் Gmail-ல் நடப்பவற்றை Dvina கவனிக்கும் என்பதை முடக்கவும்.
தனியுரிமை
- நீங்கள் இணைக்கும் எதுவும் AI மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்கப் பயன்படுத்தப்படாது.
- உங்கள் கோரிக்கைக்குத் தேவையானவை மட்டுமே படிக்கப்படும்.
- அட்டை எண்கள், முகவரிகள் போன்ற தனிப்பட்ட விவரங்கள் AI அவற்றைப் பார்ப்பதற்கு முன்பே மறைக்கப்படும்.
- உங்கள் தரவு பரிமாற்றத்தின்போது குறியாக்கம் செய்யப்படும்.
இணைப்பைத் துண்டித்தல்
- உங்கள் நூலகத்தில் செயலிகள் என்பதைத் திறந்து, Gmail அல்லது Google Calendar என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- Gmail இணைப்பைத் துண்டி அல்லது Google Calendar இணைப்பைத் துண்டி என்பதைத் தேர்வுசெய்து, உறுதிப்படுத்த இணைப்பைத் துண்டி என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
அந்தச் செயலியிலிருந்து தரவைப் படிப்பதை Dvina நிறுத்திவிடும். ஏற்கெனவே கொண்டுவரப்பட்ட தரவு அப்படியே இருக்கும். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் மீண்டும் இணைக்கலாம். மற்ற Google கணக்குகளின் இணைப்புகளை வைத்துக்கொண்டு ஒரு கணக்கின் இணைப்பை மட்டும் துண்டிக்க, அமைப்புகள் › செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, செயலியைத் தேர்வுசெய்து, அந்தக் கணக்கின் மெனுவிலிருந்து இணைப்பைத் துண்டி என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.