Koppel Gmail en Google Calendar zodat Dvina met je eigen inbox en agenda kan werken. Dvina kan vragen over je e-mail en afspraken beantwoorden, veranderingen opmerken en voorbereiden wat er daarna nodig is.
Wat Dvina kan doen
Met Gmail
- Je e-mail en gespreksgeschiedenis zoeken en lezen, en er vragen over beantwoorden.
- Binnengekomen e-mail samenvatten, bijvoorbeeld met "Vat mijn Gmail van vandaag samen" of "Wat heeft mijn aandacht nodig in Gmail?"
- Antwoorden opstellen die je kunt controleren.
- E-mail versturen nadat je die hebt goedgekeurd.
- Je laten weten wanneer een nieuwe e-mail belangrijk is, met één korte kaart in plaats van een stapel meldingen.
Als je een opgeslagen e-mail als .eml- of .msg-bestand aan je bibliotheek toevoegt, wordt elke bijlage, zoals een PDF of spreadsheet, een afzonderlijk document in dezelfde map. Dvina leest ze net als andere bestanden die je toevoegt, zodat je ze kunt vinden en er vragen over kunt stellen. Afbeeldingen in de e-mail, zoals een logo in een handtekening, worden niet meegenomen.
Met Google Calendar
- Je afspraken en beschikbaarheid lezen en vragen beantwoorden zoals "Wanneer is mijn volgende gesprek met Sarah?"
- Je helpen vergaderingen te plannen en je agenda overzichtelijk te houden.
- Afspraken toevoegen of wijzigen nadat je dat hebt goedgekeurd.
- Je laten weten wanneer een afspraak wordt bijgewerkt.
Omdat Dvina je e-mail, agenda en chats samen ziet, kan het verbanden leggen. Het kan bijvoorbeeld iets wat je in een chat hebt gezegd, een net binnengekomen e-mail en de vergadering in je agenda samenbrengen en de volgende stap vóór de vergadering klaarzetten.
Machtigingen
Dvina leest Gmail en Google Calendar zonder vooraf om toestemming te vragen, zodat het vragen kan beantwoorden en werk kan voorbereiden. Voor alles wat iets verandert, wacht Dvina op jouw toestemming:
- Lezen: Je e-mail, gesprekken en afspraken zoeken en lezen gebeurt zonder om toestemming te vragen.
- Schrijven: Voordat Dvina iets aanmaakt of wijzigt, zoals een concept of een afspraak, verschijnt er een goedkeuringskaart. Je kiest Toestaan of Afwijzen.
- Versturen en verwijderen: Voor het versturen van een e-mail naar iemand en voor definitief verwijderen wordt elke keer om toestemming gevraagd. Dat staat op de kaart, bijvoorbeeld Verstuurt, vraagt elke keer, en de optie Altijd toestaan wordt niet aangeboden.
Als je meer dan één Google-account hebt gekoppeld, laat de goedkeuringskaart zien welk account Dvina gebruikt, bijvoorbeeld met Van: en het account.
Belangrijk
Er wordt niets naar iemand anders verstuurd of definitief verwijderd totdat je Toestaan kiest.
Koppelen
- Open Instellingen en kies Apps.
- Kies Apps bekijken… en zoek vervolgens Gmail of Google Calendar.
- Kies Koppelen.
- Log in met je Google-account en geef toegang.
- Zodra Dvina aangeeft dat de app is gekoppeld, ben je klaar. Herhaal dit voor de andere app.
Je kunt beide apps ook tijdens de configuratie koppelen, bij de stap Apps.
Om een tweede Google-account toe te voegen, bijvoorbeeld een werkaccount, ga je naar Instellingen › Apps, kies je de app en vervolgens Account toevoegen…. Gebruik Naam wijzigen om elk account een naam te geven en Als standaard instellen om te kiezen welk account Dvina als eerste gebruikt.
Tip
Om te kiezen over welke wijzigingen Dvina je informeert, open je de pagina van de app in Apps en kies je Meldingen. Wil je dat Dvina niet meer opmerkt wat er in de app gebeurt, schakel dan op dezelfde pagina Dvina merkt op wat er in Gmail gebeurt uit.
Privacy
- Wat je koppelt, wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Alleen wat nodig is voor je verzoek wordt gelezen.
- Persoonlijke gegevens zoals kaartnummers en adressen worden gemaskeerd voordat de AI ze ziet.
- Je gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld.
Ontkoppelen
- Open Apps in je bibliotheek en kies Gmail of Google Calendar.
- Kies Gmail ontkoppelen of Google Calendar ontkoppelen en kies daarna Ontkoppelen om te bevestigen.
Dvina leest geen gegevens meer uit die app. Wat al is binnengehaald, blijft bewaard en je kunt de app op elk moment opnieuw koppelen. Wil je één Google-account ontkoppelen en de andere gekoppeld houden? Ga dan naar Instellingen › Apps, kies de app en kies Ontkoppelen in het menu van dat account.